你是早起的鸟儿,还是夜猫子?合理利用最佳时间,达到最佳绩效表现

【九洲芳文】

阿诺德·格拉索说过:"成功其实很简单。成功就是在正确的时间,以正确的方式做正确的事。”

鲁迅的成功,有一个重要的秘诀,就是珍惜时间。鲁迅十二岁在绍兴城读私塾的时候,父亲正患着重病,两个弟弟年纪尚幼,鲁迅不仅经常上当铺,跑药店,还得帮助母亲做家务。为了不影响学业,他必须做好精确的时间安排。

他说过:“时间,就像海绵里的水,只要你挤,总是有的”。鲁迅读书的兴趣十分广泛,又喜欢写作,他对于民间艺术,特别是传说、绘画,也深切爱好。正因为他广泛涉猎,多方面学习,所以时间对他来说,实在非常重要。

鲁迅生活的年代和他所遭遇的家庭变故,迫使他把每一分的时间都用在了重要的事情上。如今,我们生活在和平年代,生活与工作的压力,却让我们常常不知道该如何安排时间去完成自己该干的重要事情。

在美国作家史蒂文·格拉菲思的《净化你的时间》一书中,作者为我们讲述的时间净化,很大一部分讲的就是在任意给定时间要做什么和不要做什么。利用绩效安排,你可以关注在什么时候做什么事,来最大化利用你的最佳绩效时间。


作者在书中讲到的一个观点,引起了我的兴趣:“我们在不同的时间段,注意力和动力是不同的,许多人在意图正确,做的事情正确,却因选择了错误的时机而导致了失败。"

这是为什么呢?

原来,我们每个人都有属于自己的睡眠类型或者个人生理节奏模式,它影响着我们的生理和心理。对此,丹尼尔·平克在《时间管理:完美时机的隐秘模式》中的解释是这样的:"在一天之中,人类并不是以完全相同的状态度过不同时段的。做事情的时机非常重要,这并不比‘做什么’、‘怎么做'或者‘谁来做'更重要,但它也是同等重要的”。

作者在书中告诉我们,睡眠的类型有两种:

(1)云雀(或早起的鸟儿):起床和睡觉都很早。

(2)猫头鹰(或夜猫子):起床和睡觉都很晚。

所有人在一天中大概会经历三个阶段(不同人的三个阶段会有一些差异):

第一阶段:巅峰。绩效表现最佳时间。

第二阶段:平静。我们感觉身体和精神方面的能量降下来的时间。

第三阶段:恢复。我们感觉很好,可以再次达到最佳绩效表现的时间。

通过了解这些阶段发生在你一天中的什么时间段,就知道你属于早起的鸟儿还是夜猫子了。

比如,我早上6点至7点上班前,看书、写作会比较投入,效果也更好,这是我绩效表现的最佳时间。所以我常常6点前就要早起床了。而晚上不到11点,我就困得不行了,只能早早地躺下睡觉。看来我就是属于早起的鸟儿了。

根据科研人员的研究,有75%的人的巅峰阶段出现在早晨,平静阶段出现在下午,恢复阶段出现在晚上。这些人都属于早起的鸟儿类型。另外25%的人感觉相反:他们感觉恢复阶段出现在早晨,平静期出现在下午,能量水平最高的阶段或巅峰阶段出现在晚上,这些人属于夜猫子类型。

为此,研究人员建议:

如果你是早起的鸟儿类型,那么最需要精力和体力的任务应该安排在早上完成;如果你是夜猫子类型,则同样的任务应安排在一天中晚一些的时候,或直接安排在晚上完成。

看来,了解并激活你的最佳个人绩效时间,对于最大化你一天的成果是至关重要的呢。

丹尼尔·平克建议通过以下方式安排活动,可以最高效地利用一天的时间。

如果你是早起的鸟儿:

早上:在早晨做那些更加需要头脑清醒的事情,包括做决策、写重要报告和备忘录,以及进行重要谈话。

中午:做一些不需要大脑集中注意力和要求较低的事情。

下午晚些时候/晚上:这个时间很适合进行创造性工作和头脑风暴,如果精力足够,也可以进行早上那些工作。

对照一下我自己,我就是早起的鸟儿,我每天上班前一个小时看书或写文章。中午有时看书,有时刷新闻、刷微信,上下午上班时间干本职工作,下午6点下班到家,吃饭、锻炼、看书写笔记、看新闻,基本符合精力最佳的时间干最难完成的事情了。


图片来自网络

如果你是夜猫子:

早上:这个时间很适合进行创造性工作和头脑风暴。

中午:做一些不需要太集中注意力和要求较低的事情。

下午晚些时候/晚上:做那些更加需要头脑清醒的事情,包括做决策、进行重要谈话以及认知活动。

当然啦,每个人都有自己独特的生活方式,别人的建议再好,我们也只能当作参考。就像有个书友说,她每天早上5点起床,读书写作到9点,中途锻炼一小时。这个方法也很适合我,但我却不能这样做,因为我7点就得出门上班啦。

我们要了解自己一天中的能量变化、专注度和注意力,可以个性化地安排自己应该在什么时候做什么事,从而达到最佳职效表现。

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