一、工作(广义:包含工作、学习、生活)事件的分类,就像是解析几何的四个项限:
A:重要、紧急
B:重要、非紧急
C:不重要、紧急
D:不重要、非紧急
二、时间管理的方法:
1、养成列事件清单的时间管理习惯。
养成月、周、日时间节点,清空大脑将所记忆的所有事情(事件)通过清单的方式列出来,并区分事件的ABCD类型等级,根据事件进展实时调整分类等级。俗话说:好记忆不如烂笔头。刚开始做可能会不适应,坚持一段时间养成良好的习惯,其作用和效率就会显现出来。起初的不适应,是你提高时间管理能力必须付出的代价,也是你的进步历程
2、树立分类管理意识。
日常工作、学习和生活中,B类事件处理是关键!应将重心放在重要和非紧急B类事件的处理上,化解和减少A类事件的发生;及时处理和解决A类事件,提升应急和危机管理意识,避免风险损失;少处理非重要且紧急的C类事件,避免影响A、B类事件的解决,做无用功;尽量回避D类事件,杜绝因D类事件浪费时间。
3、要化繁为简,分步实施,注重实效。
重要事情(事件)的解决,往往也是一个复杂的问题。要处理好,就必须先将这一复杂繁琐的事情,分解为若干个简单的事情(问题),要有耐心、有步骤的实施方案,一个一个地予以解决,这样的时间管理才能有实质上的效果。日常工作生活中,坚持化繁为简,确不可将简单事情复杂化,避免越搞越糊涂。