梁金龙:论「内库」的重要性

内库,是汉语词汇,解释为皇宫的府库。----百度百科


2018 年初,有一本叫做《原则》的神书出版了,作者是雷·达里奥,他是华尔街的投资大亨、全球最大的对冲基金公司「桥水」的创始人。《原则》可谓是达里奥的人生经验之作。

我首次打开《原则》,看着目录,发现自己最感兴趣的一条是:运用工具和行为准则指导工作。于是直奔对应页码,开始读起来。第一句话就把我惊艳到了:

仅凭文字是不够的。

文字就是一堆信息, 我们做任何事,如果面前只有一堆信息,没有使用这些信息的工具和行为准则,其结果注定是做事失败。

进而,达里奥又提到,工具、行为准则加上人,将构成一个系统,系统里各个部分是共生关系,相互协作,相互促进,才能把事做完且做好。

对于达里奥提到的工具与行为准则,我始终想一探究竟。于是翻到书本的附录,看到达里奥极为详细地描述了他管理公司的一些重要工具和使用原则。其中,最为深刻的是第一条:教练。

「教练」本质上是一个案例库,收集的是桥水公司里各种各样的问题与评估意见,以及相对应的处理原则。当任何人遇到任何问题时,可以先打开「教练」这个工具,查询相关问题与答案,从而提高解决问题的效率。

由此,我联想到了微软也有一个库,这个库收录了超过 20 万篇文章,是微软向公众提供的一个问题库,文章中包含众多有关微软产品使用问题或程序错误的信息,并可能附有的解决方案。

无论是桥水公司的案例库,还是微软的问题库,实际上是一个知识库。这样一些库,可以解决大问题,节省大量的时间。

因为它们通常包含了特定领域里 80% 的问题,任何人只要遇到类似问题,都可以先使用这些库来寻找解决方法。

再稍作总结的话,库,就是一个可以支撑你稳定输出结果的信息集合。


这些库在我们身边其实无处不在。

比如,图书馆就是一个库,收藏了众多的知识,分门别类,供你取阅学习。

网络上也有很多库,比如,维基百科也是一个库,只是它由众多的知识爱好者共同维护罢了。

互联网公司经常挂在嘴边的大数据,本质上也是一个个的库,就像前面提到的桥水公司的案例库,微软的问题库等。

想象力再大一点,整个互联网也可以看作是一个库,这个库是属于全世界网民的,只是被一些巨头公司利用起来了。比如谷歌,它利用索引,加上搜索算法,加上存储服务器等工具,把几乎整个互联网上的信息(网页)给你编好号,方便你随时随地查询使用。

但是,你应该有这样一种体会:库的重要性,不在于它有多大,而在于它能否为我们所用。

谷歌虽然为我们准备好了大部分的互联网信息库,但还是有人不会正确使用它。

对于我自己,我会把谷歌准备的库当作一个「外库」,它几乎无所不包,让我无需担心找不到想要的信息。


除了「外库」,我还需要有「内库」。

所谓「内库」,总是要私密保护的,但这里不是指皇宫的府库,而是指:只为自己所用知识库。

比如,达里奥在《原则》一书中还提到桥水公司的人力资源库,他称之为「球星卡」,就属于桥水公司的一个「内库」。上面记录着每个员工的个人档案,一个员工的可信度、性格分析、与同事之间的相处,同事对于该员工的评价点赞之类的信息,全在「球星卡」上。有了「球星卡」,桥水公司总是可以做到把合适的人安排在合适的岗位上,从事合适的工作。

其它行业也是类似的。

比如,厉害的律师,总是有他自己的案例库,方便他从事不同的法律业务,同时持续积累自己的案例,增加经验值。

经验丰富的医生,总是有他自己的病例库,记录着他诊断与治疗过的所有病例详情,遇到类似或同样病例时,可以快速借鉴,作出诊断与治疗。

一流的设计师,也总是有他自己的素材库,那是他灵感的源泉,也是创作时用到的材料。

创意无限的视频剪辑师,同样会有他自己的视频素材库,满足不同场景,不同角度的视频剪辑与合成。

就连公众号大V 咪蒙也曾透露,她那 5 万月薪的助理黄小污,也有自己的标题库,素材库,选题库。

不管你从事什么职业,如果你想要成为自己的 CEO,管理好自己的事业,你应该要有专属的「内库」。

我自己呢,在印象笔记中也保存有几个「内库」:写作用的素材库,设计用的素材库,各个专题学习的信息库(比如育儿专题)等。

这些「内库」,一般情况下只供我自己或团队使用,它们能大大提升我处理相关事情的效率,有时我也会分享一部分给朋友。


接下来我会分享如何构建这些「内库」供你自己所用。

第一,库要有架构。因为它本质上是一个系统,它要运转起来,得有基本的结构和流程。结构又分为纵向和横向。举例说明,我做设计用的素材库,它的横向包括了:

1、为何要做设计

2、怎样设计

3、设计什么

4、我的设计记录

再纵向看的话,主要是「设计什么」这部分再分类,这里其实又是一个横向分类:

1、海报+文案

2、幻灯片

3、信息图

注意,这些分类就构成了「内库」架构的纵向结构与横向结构,以保证它的稳定运行。

这些分类是仁者见仁,智者见智的,只要适合自己的认知结构,相对合理就好。

一个库的基本架构起初往往不是完美的,实际上不可能有完美的架构,架构可以根据你自己的认知和使用情况不断更新迭代。

在分类上,有些人喜欢再把它细分,再细分。我以前也是这么想的,越分越细,结果到最后把自己给搞晕了,找个东西极不方便。所以,分类只要粗放一些,保证易用,易管理就好。

第二,库要持续积累。有了基本架构之后,相当于身体有了骨架,接着你需要时间去持续积累,添加肥肉瘦肉五张六腑在里面。

这个积累,最容易犯的致命错误是:无休止地,乐此不彼地收集信息,无论质量高低,只要数量看起来像一个库的样子。

拜托,既然是你自己的「内库」,当然要保证质量。每一条信息,要么是你用心原创,要么是经过你精心加工,才好收录进去。


第三,库要保存在云端。如果你是把自己持续用心积累的库保存在本地电脑,或者移动硬盘上,这种做法会令你的库使用起来很不方便,也存在风险。

因为你的电脑或硬盘存储空间终有一天会不足,你也不能保证电脑与硬盘能一直持续顺利地使用。

所以,库要保存在云端,付点费让大公司替你保管。更为重要的是,云端的存储产品,通常会支持多个终端调用,Mac 电脑,PC 电脑,iPhone 手机,安卓手机,iPad 等终端都能随时随地打开使用。毕竟,「内库」还是贴身的好。


第四,库要定期回顾。很多人以为库只是把相关的信息存储在一个固定的地方就完事了。如果这样想,有没有库差别不大。对于自己的「内库」,你要经常回看,哪怕是快速地浏览,也是有用的。

比如,每周或每个月回顾一次,一来可以再审视一下自己「内库」的架构是否合理,是否需要调整;

二来可以对自己收录的内容加深印象,每一次回顾都会有一些信息点保存在你的大脑潜意识里,等你真正使用时,它们会惊喜地跳出来,让你有种灵感爆棚的感觉。注意:这一点是我回顾自己的「内库」后的使用体验,至于你的大脑会不会有同样的效果,得靠你去验证。

只有做到定期回顾,你的「内库」才能不断迭代更新,保持活力。

以上,就是我对于构建并维护自己「内库」的经验,仅供参考。


如果你现在像我一样,手上已经有几条,不对,是有几个「内库」,那么,你大概率会跟我一样,遇事会更自信,处事会更高效,交付结果会更稳定,整个人会自我感觉良好,觉得自己会变得越来越厉害。

比如,就拿「写作」这件事儿来说,你如果想要做到每次写作都不慌不忙从容创作的话,你首先要做的是:

构建自己写作时使用的「内库」。

我自己的这个「内库」已经构建一年多了,还在不断迭代。

我是金龙,非常感谢你今天的耐心阅读。

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