E战到底训练营进行到第9啦!
前些天的还没来得及全部消化,今天又换新内容啦!还好今天的仅是函数的基础内容,之前就知道的,还算比较浅
认识函数!
一、基本用法
1.什么是公式
(1)公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。
(2)公式输入是以“=”开始的。
(3)简单的公式有加、减、乘、除等计算,
如 =G1+G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10+G11
2.什么是函数
(1)函数简而言之就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数=SUM(G1:G11)代替。
(2)函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。
(3)数组公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束,就能生成一个大括号的公式,数组公式是多对多的
(4)循环引用。直接或间接的引用自已
(5)公式快速填充(拖动填充笔,双击,ctrl+d,选择性粘贴)
(6)只显示公式(Ctrl+~)
(7)公式调试(F9,直接能显示结果,如果直接按回车会得到结果而没有公式了) ,公式功能区-公式求值,可依次计算出对应的结果,如果有错误可以快速的找到,错误检查,追踪错误可快速的查到追踪,并可查询相对应的方法
(8)公式不运算。(可把手动改为自动,或直接按ctrl+s保存时就会自动运算)
(9)一次性选中公式中引用的单元格,Ctrl+[
(10)监视窗口
二.运算符
共5类:
1.算术类:+ - * / % ^
2.= 、> 、<、>=、<=、<>
3.文本连接符&,连接两个字符串以合并成一个长文本
4.引用运算符
(1)":"(连续区域运算),
(2)“,”(多个引用合并成一个引用,不连续区域运算)
(3)空格(取多个引用的交集为一个,交叉点的值)引
5.通配符
(1)“*”(任意多个字符)
(2)“?”(单个占位符)
运算优先顺序及支持通配符的函数如下图
三.函数
1.录入函数的方法,共有4种方式
(1)手工输入
(2)编辑栏上的fx图标
(3)在工具栏上快捷输入,通过开头字母会提示选择函数,直接选取就能快速输入
(4)快捷键,如,alt+= 是自动求和的快捷键
2.查找函数的用法
(1)在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”
(2)在输入函数时会有提示,点函数提示的函数名称。
3.函数嵌套的用法,见下图
4.函数的结构分析
5.函数的学习思路
思路打开,一个方法解决不出来要用多个方法,且要用不同方法进行校对
四.常用函数,见下表
五.绝对、相对引用
前面带$为绝对引用,不带为相对引用,如果是跨工作薄的引用,自动为绝对引用;F4为切换相对引用和绝对引用的快捷键,试着按1次、2次、3次各是什么效果,亲们试试吧!
六.乘法口诀表
以上面所学的知识试试吧?相对引用和绝对引用各有什么区别!试过您就知道怎么使用了!
七.公式操作小技巧
1.隐藏和保护公式:
我们经常有些公式不想让人看到,有什么办法呢?
点击单元格右键-设置单元格格式-保护-取消勾选锁定-再去审阅-保护工作表-输入密码-再次输入密码-确定,如果想取消了,可撤销步骤还原
2.公式的快速复制
对于数据多的特别适用哦
(1).CTRL+END(找到本列的最后单元格)H197,然按CRTL+上箭头回到H2单元格
(2).在名称框输入H197—按SHIFT+回车选定单元格,然后编辑栏输入公式按CTRL+回车
(3)把公式转换为数值:复制-选择性粘贴-数值(可设置快速工具栏直接快捷键哦)
(4)合并单元格复制公式:例,选中区域-在编辑栏输入MAX(),选取D26单元格-按SHITF+:,这时显示D26:D26-对第一个D26绝对引用(上面所学的F4)-CRTL+回车
(5)快速修改公式: 数据-编辑链接-更新值,也可更改值,还可以打开源文件哦,请看下图,断开链接会直接转变为计算结果
快速替换公式:CRTL+H,一定要注意,不要把函数里面的值替换掉
八.公式返回的错误值,详见下图
九.快捷键的妙用
如,快速计算汇总行的数据,只需选择区域,再按ALT+=,快速求和的值就出来了 ,见下方动图
十.跨工作表使用汇总
选取区域 -在编辑栏输入=SUM-选取第一个表的数值的第一单元格-按SHIFT点出最后一个表格中相对应的单元格-CRTL+回车-完成 ,下方配有动图哦!
是不是很震撼呢!
今天所学你们都能消化吗?这是函数中的基础哦,一定要学好,明天开始我们细讲函数咯,明天见!