时间管理“三大坑”出坑指南

时间管理相信大家都不陌生,小到怎么花5分钟去做一件事情,大到怎么做自己的人生规划,其实每个人都有自己的管理方法,也有很多管理软件帮助大家做到时间管理,上周末参加邹小强老师的“时间管理”的分享会,今天把内整理出来,希望对大家有所帮助。       

时间管理第一大坑“超级自己”

在做时间管理的时候,我们经常会把自己想象成为那个“超级自己”,以至于设定的很多目标都不能按计划执行,最终半途而废。我们计划每天六点半起床看书,写作,但是一个月复盘,把每天起床的时间做一个统计你会发现,并不是每一天都是六点半起床,你会在六点半这个时间点上下波动。我们计划的六点半只是一个理想的状态,但现实中我们却很难做到,以至于我们在没有做到的时候,慢慢的打退堂鼓,最终会放弃计划。

大家经常会遇到这样的情况

好几天没有跑步了——你会说:我怎么老是三分钟热度

日记一周没写了——你会说:哎,我又半途而费了

买来的书没有看——你会说:我有懒癌

到现在家里也没有收拾——你会说:我有拖延症

其实现实中击败“超级自己”的,往往是对自己的否定,我们不相信自己的持续作战能力,从而很轻易的否定了自己。

那么怎么解决呢?

①邹老师给我们分享了简·尼尔森的《正面管教》里有一个词叫做“温柔的坚持”

坚定:相信可以做到

温柔:持续的坚持,舒服的做到

我们可以先从小的,比较容易实现和做到的事情着手,比如说每天早上吃早饭,每天记一个单词从这些你认为比较容易实现的事情着手来增加自己的成就感,然后去进阶后面不容易做到的事情。

② 给自己“三条命”

大家都玩过红斗罗,超级玛丽,赤色要塞、双截龙这些游戏,游戏的设置过程不是一次就结束了,而是每个人有三条命,有复活的机会,可以继续通关。时间管理也一样,如果想要做到持续的坚持,、我们很难做到。但是如果给自己“三条命”呢?一个月里只有三次晚起的机会,晚起一次就会被减掉一条命,如果三条命都剪完了,你这个月的坚持就算功亏一篑。和一个月每天都要六点半起床哪个更好实现呢?毫无疑问是前者。

时间管理第二大坑“拿来主义”

有句话叫做,适合的才是最好的。时间管理的方法有千万种,怎么才能找到适合自己的方法呢?

1、了解自己:我们要了解自己是那种性格的人。

秩序狂:注意细节,注重完美的一个人,做事有计划和打算,那么你适合列好计划再做事情。

自由控:喜欢随遇而安的惊喜,兴趣广泛,不拘小节,做事不需要太多规划,想到什么了就去做。

只有先了解自己,分析自己的性格特点和做事方法,才能进一步去对症下药,找到适合自己的学习方法。

2、了解源头:找到学习方法的本质是什么。

大家都知道四象限管理法,番茄工作法。但是他们都是在什么情况下提出的,又适合在什么场景下使用呢?相信很少有人知道。

四象限法则:是美国管理学家科维提出的一个时间管理的理论。把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限。他其实是科维为了帮助高管处理工作提出的理论,随后被大家纷纷效仿和使用。

番茄工作法:是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。每25分钟算一个番茄,中间可以休息五分钟。而番茄工作法比较适合有大段时间去集中注意力做事情的场景。也并不是所有的场景都适合去使用。

我们要了解时间管理方法的源头是什么,在什么场景使用,才能更好为自己服务,做好时间管理。

3、选择适合自己的办法。

对于秩序狂一般靠系统和计划做事情,提前列好计划,去管理自己的时间。一些时间管理的软件就比较适合他。但是自由控在做时间管理的时候可能就没这么系统化和有计划,自由控就比较适合要是优先,每天三件事就可以,只要完成了就行,适合他们的管理工具就是自由度比较大的,例如:纸和便签。

4、向大咖学习,而不是忙不崇拜!

我们学习大咖不是一味的模仿,而是有选择的进行学习。也许现在的大咖遥不可及,但是他的过去我们可以学习。我们可以了解他是怎么一步步走向大咖,而不是去了解他成为大咖后做了什么。

时间管理第三大坑“老鼠跑圈”

在我们工作顺利,生活稳定,一切看起来都很好的时候,我们会不知道自己要什么,升值之后我们会觉得痛苦,多发了工资也没以前那个开心,我们可能就陷入了了“老鼠跑圈”。

“”

陷入老鼠跑圈之前我们做事情一般是这样的:捕捉——明晰——组织——行动——反思五个环节。

捕捉事情的源头,然后分析怎么处理事情,把自己的想法组织成一个系统话的概念,然后去付诸于行动,在事情做完的时候进行一个反思,我们的闭环就完成了。我们会发现这种日复一日的方法我们一直在沿用,但是对我们似乎对我们的成长并没有这么大的帮助。

要跳出“老鼠跑圈”,我们要跳出原有的思维,将原来一个轴线上的东西,去拓展的两个轴线上,我们会发现又是另一种生活。

我们通常之是把一件事情做完就结束了,如果把每一件事情做一个纵向的对比,又会有什么事情发生呢?你做的所有项目,在生活中充当的角色,人生中的大大小小的目标,你的愿景甚至是价值观和原则,你会发现另一个这又是另一种成长。

最后总结一下:

时间管理三大坑

一、超级自己——击败超级自己的,是对自己的否定

二、拿来主义——不是一味的模仿

三、老鼠跑圈——螺旋式的上升

最后送大家一句邹老师分享给大家的话:宇宙中最强大的力就是复利,希望对大家有所帮助,如果想要邹老师时间管理分享课程的ppt可以私信哦。

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