如果你不擅长商业交流,那么这本《重要的事情说3点》可以帮助你有效解决这个问题。(作者:八幡纰芦史)
作者认为要想让对方接受你的观点并采取行动,你需要做好三件事:
1、感情--让对方愿意与你沟通。
2、逻辑--让自己的语言有重点,逻辑能被对方理解。
3、利益--让对方看到明确的利益,将它们和行动挂钩。
(一)、让对方愿意听(感情)
如果你是公司经理,需要和其他公司的人员会谈,你会愿意一个表达流利的人的汇报,还是一个紧张,说话条理不清晰的新人汇报呢?答案自然是前者。
作者在本书为新人提供的建议是:先说有3点,逐条说明。
这种先说“有3点”的好处是在开始就给对方一种有条理和自信的感觉。在这里,作者还分享了一个应对第3点说不出来的小技巧:反问对方第3点可能是什么,借由互动,化解尴尬。
先说“有3点”这种方法还可以运用工作中的分配任务的场景:为了明天的会议,希望你做三件事:准备资料、联络参会者,确认会议室是否可用。将具体事项罗列出来,避免“为明天的会议做准备”这种抽象的表述,既让对方不会产生“”要不要加班,还是拒绝“”的心态,也能让对方明确需要做什么。
此外,作者介绍了对话一些需要注意的细节,避免引起对方反感。如纠正口癖(如“额”、“这个嘛”一类在一段对话中反复出现的词语),就可以用沉默3秒的方法,既可以消除口癖给对方带来不适感,又让对方有时间消化你之前说的内容。
(二)、让对方听得懂(逻辑)
如何让对方接受我们的观点呢?我在这里介绍作者给出的两个套路:事实-意见-感情,结论-理由-结论。
(1)、事实-意见-感情
这种方法适合用于亲密关系,比如你的爱人经常加班,还要陪小孩写作业。这时你可以这样说:“亲爱的,你最近一直加班,还要陪孩子。(事实)要不,我陪孩子吧,你早点休息。(意见)看你这样心疼啊。(感情)”一个暖男的形象很具体吧。
这种方法也可以用在工作中,我结合我同事的例子把它改成:问题-方案-需要的帮助。你看怎么样?“领导,试剂公司说您的试剂要下个月才有货,(问题)他们给了另一家的试剂,费用会超出预算5%(方案),我待会发资料给您看看,可以的话就麻烦您和老板汇报一下。(需要的帮助)”这样的汇报让领导了解员工的工作进展,也知道了自己能做的事,你不妨试试。
(2)、结论-理由-结论。
向目的性很强的老板汇报,或者你有非常充足的理由时,这种方法就很实用。作者还介绍使用这个套路的技巧:
A、数据例子都给了,领导不买账?做同行比较。(价值基准)
员工:“领导,今年上半年的业绩比去年的增加了50%,实现了飞跃式发展。”
领导:“还有吗?”(是不是因为今年的经济发展好呢?)
员工:“我们最大的竞争对手的增长率为10%,不出意外的话,今年我们还是能稳坐业内第一把交椅。”
领导:“很好,好好加油吧。”(超过别人,这才是真的好。)
如果领导对数字敏感,熟知行业发展规律,可能50%对他们而言就是很理想的结果。但如果领导对单个数字不敏感,那么就需要用同行或竞争对手的数据更全面地验证你的观点。“不怕识货,就怕货比货”说的也是一样的道理。(详见课程16)
B、如何提高建议被采纳的成功率或理由这么多怎么挑选?从want(意愿)、can(能力)、must(必要性)入手。
在课程20中,作者举例说明一份有说服力的企划案能回答以下三个问题:
“这个企划案真的是‘想要做’的事情吗?”
“这个企划案真的是‘能做到’的事情吗?”
“这个企划案真的是‘必须去做’的事情吗?”
在企划案的哪一部分回答这三个问题呢?自然是理由了。想提高成功率,不妨看看你的理由能不能回答这三个问题。同理,当你对你的建议有了充足的理由,你也可以从意愿、能力、必要性这三方面分析,挑选出最适合,提高成功率。看过《结构思考力》的人可能猜到这不就是“论证类比”的“证”(以上统下)吗?在我看来,它是在此基础上回答该从哪些方面论证你的观点的问题。这,值得深入学习。
(三)、让对方有行动(利益)
我曾经一度渴望拥有条理清晰的口才,觉得把道理讲明白了,别人自然会按你说的做。结果我前领导点醒了我:“你不把好处给人说明,谁会按你说的做呢?”这种观点与作者的观点不谋而合。改变别人行动最好的“鱼饵”就是利益,你只要给对方展示这点就好了。很多时候,就是这点没做到位,导致了“说了这么多,你怎么还不改?”的情况发生。
好道理=正确性+对方关心的利益
然并卵的道理=正确性+对方不关心的一切
总结:
这是一本语言简洁,有多种场景案例的书(谈判、请假、汇报等等),值得一读再读,深入研究,适合渴望提高口头交流水平的人。