要想自己的文档从众多的文档中脱颖而出,就必须对其精雕细琢,通过对文本设置各种格式,如设置字体、字号、字体颜色、下划线及字符间距等,从而让文档变得更加生动。
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一、设置会议纪要的字体
字体是指文字的外观形状,如宋体、楷体、华文行楷、黑体等。对文本设置不同的字体,其效果也就不同。
二、实战:设置会议纪要的字号
字号是指文本的大小,分中文字号和数字磅值两种形式。中文字号用汉字表示,称为“几”号字,如五号字、四号字等;数字磅值用阿拉伯数字表示。
三、实战:设置会议纪要的字体颜色
编辑文档时,对文本内容设置不同的颜色,不仅可以起到强调区分的作用,还能达到美化文档的目的。
四、实战:设置会议纪要的文本效果
Word提供了许多华丽的文字特效,只需通过简单的操作就可以让平凡普通的文本变得生动活泼。
五、设置文本突出显示
在编辑文档时,对于一些特别重要的内容,或者是存在问题的内容,可以通过“突出显示”功能对它们进行颜色标记,使其在文档中显得特别醒目。
六、实战:设置会议纪要的突出显示
在Word文档中,使用“突出显示”功能来对重要文本进行标记后,文字看上去就像是用荧光笔作了标记一样,从而使文本更加醒目。
七、实战:取消会议纪要的突出显示
设置突出显示后,如果不再需要颜色标记,可将其清除。