有不少人会有这样的情况:明明自己已经很努力地看书,很努力的听课,可是成长地却很慢…
这就像是有孔的水桶一样,倒进去很多却留不下多少了。
为什么会这样?或许,你在努力的时候缺少了一个环节,那就是月复盘和月计划。
记得,有次公司发布了新的工作制度,要求每个员工都必须在周五按时提交本周总结和下周计划。于是,就不时听到有人提出,“这不是浪费时间吗?”、“为什么这么麻烦?”、“要怎么写这个东西?”、“我写这个东西的时候又可以做几件事了。”……
从中可以发现,很多人对于总结(复盘)与计划这个事情是没有概念的,也不是对自己有什么具体的帮助,以及要怎么实施。
一、为何要做复盘和计划
想象或者体验一下,你闭着眼睛要走出一条直线,是不是完成做不到?那如何才能做到走出直线呢?很简单,直接在地上画一条直线,睁着眼睛走就可以了。
画出的直线就是计划,睁着眼睛就是复盘。只有两个同时满足,才能做好复盘和计划。
复盘不是刷数据,复盘不是流水账,复盘,简单的说,复盘=回顾+行为改变。只有以行为改变为目的的回顾才有意义,不然就是浪费时间。
什么时候要做复盘呢?我们可以通过做日复盘、月复盘、年复盘,帮助自己更有效率地成长,长成自己的样子。
二、如何做好复盘和计划
1、建立复盘仪式感
在尝试一个新方法时,可以通过建立仪式感的方式来帮助自己达成。而复盘的仪式感也很简单。
设置自己固定的复盘时间,比如每个月的最后一个周日,选一个不被打扰的30分钟的时间,并且利用手机日历设置好事件,循环提醒。
准备好用来做复盘的A4纸或者笔记本;笔(可以选择几种不同颜色的彩色笔);一杯水;一个固定的场地(书桌);如果你喜欢听音乐,可以给自己选一种轻缓的音乐做为背景。
固定的时间有了,地方有了,笔纸有了,水、音乐都有了,当你做好这一切时候,就可以开始你的复盘和计划了。
该复盘时,忙不过来怎么办?
是呀,我们在平常的生活中,难免会遇到这样或那样的事情,假如该做复盘的时候,忙不开了怎么办?
A、放弃这次复盘;B、推后这次复盘;C、排除万能,坚决复盘;D、做个mini复盘,之后完整复盘
以上四个选项不知道你怎么选择。邹小强在分享复盘方法时说到,这种情况下要选择D这个做法,这是一种温柔的坚持。因为,如果我们选择了A,仪式被打破,我们的大脑就会觉得这个事情不怎么重要,今后就不会再做了。B选项,你会发现自己一直很难,没闲下来,然后同样不了了之了。C选项则表示,将复盘当作一个任务,极容易出现三分钟热度,然后放弃。
2、如何用九宫格做好每月复盘
说了这么多,那我们究竟用什么工具来做复盘?
九宫格!
一个规划和复盘的工具,包含了身体健康、财务管理、人际关系、工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破、休闲放松等人生最要维度的目标。
以我自己的三月复盘为例,在中间写上当月的主题词,四周的八个格子,对应写上8个维度,简单地写明上完成的事情,记住是完成了什么事,而不是做了什么事。
以工作事业为例子,我就简单写了三个。其中,产品手册ppt,要完成这个ppt,首先要完成手册的框架逻辑脑图,还要与相关产品部门负责人沟通,修改确认框架之后,收集文字、图片等材料,才是ppt用什么模版,如何排版编辑等等,最后才是校对,完成这么一份的ppt。
四个关键问题反思复盘结果
如图,右侧写了四个问题:
1、这个月,我印象深刻的是?
2、这个月,我感到幸福的是?
3、这个月,我有意识到什么?(也可以是小遗憾)
4、下个月,我决定……(这就是谈行为改变)
俗话说,没有检视的人生,不值得活。只有认真思考了这四个问题,我们的复盘才完整,才能够通过反思,做到回顾+行为改变。
3、如何制定能实现的目标?
在做计划之前,一定要想清楚自己的目标是什么?没有想清楚就去做,过程很容易产生杂念,导致行动力减弱,进而放弃。只有想清楚目标,过程才会更专注,行动力更强。
如何利用SMART原则定制目标?
1. Specific,具体明确的
2. Measurable,可以衡量的
3. Attainable,可以达成的
4. Realistic,可以证明和观察
5.Time-bound,有明确的截止期限
同样以我自己的事情为例:
这是去年底,我在自己的年终总结及计划1.0版本中提到的一项工作重点。很明显,这就是一条不符合SMART原则的目标。
随后,我对其进行了修改:2017年1月,在各分公司完成一次公司品牌宣讲会。
修改后的目标,是不是更容易专注达成?有了明确的时间、地点、主题,按照这个,很快我就跟各地分公司的管理人员取得联系,敲定了给予我的宣讲时间:20-30分钟。然后,我就可以照着去制作我的分享课件了。果不其然,12月底提出的目标,我在一月就达成了。接着,就可以考虑,升级做2.0版本的分享了。
4、4D工作法
说完复盘,我们说说计划。相信很多人都用过四象限法则,紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。4D工作就是用四象限的模型来制定的,分为:
1、Delay it 计划去做
2、Do it now 即刻去做
3、Don't do it 尽量少做
4、Delegate it 授权去做
用一张A4纸张或喜欢的本子(方格笔记本之类),在本子的1/3处画竖线,左边做成时间轴,右边为待办清单(自由区)。
Do it now
把即刻要做的事情,写在待办清单区,并标星出,优先完成。
Delay it:
今天做,比如会议,可以用手机日历设置提醒时间。
今天做,某个时间要做的,写在时间轴。
今天做,但没有具体时间,写在待办清单,分解完成。
将来做,写在月历上。
Don't do it :
啥都不说了,偷着乐就是了。
Delegate it
授权不是完全放权,确认跟进的时间,写进月历,到时间去跟进。
计划总是完成不了怎么办?
如果出现了这样的情况,那么就思考下:
1、是不是计划过多,撑爆你的时间轴了。
每天做好最重要的三件事足以,这三件事是结果导向的,指的是事情的完成,而不是单纯的做了什么事。关于每天三件事,古典老师超级个体中有提到。
2、列出的都是想法,可执行性差。
比如说,你列出的计划是做一个ppt,那这就只是一个想法。因为你要做ppt,绝不是一上来就能做好,它得从逻辑框架开始,到你的内容收集,编辑排版,校对……流程不少,你可以选中其中一个节点来完成,比如先确认框架。
3、做的全是你不愿意做的事情。
人们在做自己愿意的事情时,是很快能够达成的,但是如果你的计划都是自己不愿意做,却又不得不做的事情,那意志力很容易就被耗尽,自然就很难完成了。因此,适当安排自己愿意做的事情,而不是全部都是不愿意却非做不可的。也许有人叫板,工作都是不喜欢做的,那就安排一些你更擅长的。
本文参考了时间管理讲师邹小强的分享内容,并结合自己的实践经验撰写分享。