“上帝给了我们两只耳朵和一张嘴,言外之意就是要让我们学会倾听!”
我们每天都要与他人进行交流,或多或少、或长或短,一般而言:
善于倾听的人是有耐心的人,也是情商较高,人们乐于交往的人;
善于倾听的人是会思考的人,也是智商较高,人们喜欢接触的人;
善于倾听的人是有礼貌的人,也是富含修养,人们尊敬佩服的人。
如果不会倾听则会出现下面的情形:
一老板叫一员工去买下复印纸。员工就去了,买了三张复印纸回来。老板大叫,三张复印纸,怎么够,我至少要三摞。员工第二天就去买了三摞复印纸回来。老板一看,又叫,你怎么买了B5的,我要的是A4的。员工过了几天,买了三摞A4的复印纸回来,老板骂道:怎么买了一个星期,才买好?员工回:你又没有说什么时候要。就买下复印纸,员工跑了三趟,老板气了三次。老板会摇头叹道,员工执行力太差了!员工心里会说,老板能力欠缺,连个任务都交待不清楚,只会支使下属白忙活!
上面的这个例子,我们单从员工的角度来看,这样的员工其生存状况自然是会受到影响的,原因就在于连最基本的倾听都没有做到?
说到倾听,我们在自己的脑海中与之相关的情境无非是诸如“全神贯注倾听”、“听得很认真”、“静静地听你说”之类的说辞……比如有人和我们交代一件事情时,为了把握好所有的细节,我们全神贯注、屏气凝神;学校里老师站在讲台讲课,我们在座位上听得很认真;在会议室里开会时静静地听着领导说……
但是,这还远远不够!
倾听自然听别人说话,如果换一个角度,站在对方的角度来思考这样的问题:他需要什么样的倾听者?最为直白的诉求,当我们说话时自然要求别人在听,并且听懂了,让我感觉没有白费口舌。对方又为什么要和我们说这些话呢?很明显是希望我们有他所期望的反应(行动)。
所以,从说话者的角度再反观倾听,可以分为以下三步:
第一步:让说话者知道我们在听。对此我们常常用一些口语:好的、嗯、啊、OK、等等来回应,有一个简单的互动,以证明我们真的在听。
第二步:让说话者明确我们听懂了。怎么做?最为简单和有效的方法就是用自己的话来进行简单复述,以验证我们复述的和对方说的意思是否一样,对方也方便确定你是否明白他的意思。
第三步:又对应的行为表示。别人跟你说话或多或少、或强或弱都是有一定目的的,所以在第二步的基础上,你要有行为表示。
举个例子:有一次我和 社群 的一位学员交流时提到一点:讲好一个故事最为主要的是抓住重要细节进行描写和刻画。就针对这句话,我们进行三步分解动作:
1、好的/OK。
2、你的意思是说:“描写和刻画好重要的细节就可以使自己讲述的故事更加动人?”
3、我现在就把这一个要点记录下来,在下次讲故事时把握好细节。
三步走下来,逐一满足了对方的心理诉求和表达需要,他或许会惊讶地称赞:
你真聪明!
我太喜欢你了!
你真很懂我,谢谢!
其实这三步如同我们打篮球时的“三步上篮”,一步一步地来,分清楚一二三,又是一气呵成,行云流水,球进入篮筐之时,也正是我们完成一次积极交流,促进人际关系和美好生活的时刻。
需要注意的是,越是正式的重要的场合,越是重要的事情,这个套路施展的空间就越大,就如同打篮球需要一块场地,相反地,在卧室和厨房就很难施展。
比如你的朋友对你说:“帮我拿一下我的杯子”,如果你还生搬硬套按照三步来,就显得有些迂腐可笑。
最后留一道应用题:假如你此时此刻就站在我的对面,看完了这篇文章,你将会如何表现,以证明证明自己是一个倾听高手呢?(欢迎在评论区留言。)