《单核工作法图解》

这是一本很薄很小的书,内容却特别丰富。

很多人都说这是一本时间管理的书,看完之后却发现严格来讲并非如此。

这是一本任务管理的书。

单核工作法的主要作用是帮你找出最重要的那一项任务,并在特定的某段时间内执行这一项任务。全心全意执行就好,不用在乎结果如何。

本书共分为6个章节,而单核工作法的核心内容却不在这6章里。作者仅仅用16页就讲清楚了其具体操作方法和原理,被作者单独放在书的最前面,我称它为第0章。如果时间有限,只看这一部分也可以掌握单核工作法的精髓。其他章节也可以单独挑选来读,并不会因为不连贯而产生影响。

单核工作法最重要的两个关键词是单核和全景。单核是说在一定时间里专注于一项任务;全景是从全局出发鸟瞰所有任务,并从中选出一项单核任务。单核任务强调的是最重要而非最紧急的任务。

作者划分的六个章节讲的是执行和提高效率的各种方法和工具:

如何找出最重要的任务?

怎么才能做到专注于一件事?

拖延问题如何解决?

如何将一项大任务持续完成?

怎样提高与同事的协作效率?

怎样才能不断产生创意?

我们抽其中几个重要的概念讲解一下。

快捷清单:它是保证单核工作效率的核心,快捷清单最多存放当前5项最重要任务。如果要添加更多内容,就必须去掉原有的任务——要么完成它,要么直接删掉。快捷清单可以通过集草器清单和除草两个步骤来完成。

服务生效应:未完成的事情更容易被记住。正确利用这个效应可以有助于停止拖延,它可以让任务自动继续完成。例如在下班前开始一项任务,第二天早上则会自动想要完成这项任务。

拖延的征兆:为什么会拖延?说到底就是害怕:知道要挨批评;事情吵过控制;拒绝承担责任;初学乍练;过度规划;贬低价值;技能不足等等。战胜这种恐惧心理最好的办法就是暴露自己。

过度规划:花太多时间进行规划也是拖延。一套过于详细的规划可能执行到20%就需要调整。最好的做法是以目的为导向先开始,一边做一边找方法,通过“执行—反馈—调整”来确定整个流程。

任务分解:很多时候因为任务太大而无从下手。所以在执行任务之前,将它分解为1~5项可以产生反馈结果的小任务,是一个不错的选择。当然,在任务分解之前,首先要考虑此事的终极目的。

幸运的方法:当你拥抱全世界的时候,全世界自然也会拥抱你。幸运并不是老天给的,而是自己创造的。四个方法帮你找到幸运之神:发现和创造机会,并在机会来临前行动;听从直觉的召唤;乐观的面对;当失败时,想象事情更坏的可能性,并防止失控。

如果详尽展开,本书的每一章都可以单独写成一本书。这里不做过多阐述,感兴趣的朋友赶紧找原书来看吧!

下面附上思维导图,供参考。


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