25岁,学会如何更好地处理ToDoList

让工作成为一种享受


我有一个行动力超强的朋友,每天看到她都是一副开心的模样,即便是996的作息,也好像从来没有见过她抱怨过,业余时间还在健身、打球、跑步、学习插花,仿佛一天到晚都很有活力,鸡血满满。她说,她的秘诀就是,对自己狠一点,哈哈。

而更多的我们,对于时间是缺乏规划的,自律性并没有那么强,尤其是职场新人,每天陷入在各种行动项中,被事情追着跑,下班通勤回到家就累得象只狗一样倒在床上,周末也是借口休息刷着手机,一天又这么过去了。然后,抬头一看,密密麻麻的行动项一个都没有完成。

如果你想改变自己,希望从大量的TODOLIST中逃离,除了自律和不断的鞭策自己,也可以试着做做减法吧:)

1. 活得有界限,制定你最重要的目标

松浦弥太郎在今天也要用心过生活中说:

愈是忙碌的时候,愈应该认清真正重要的事是什么,养成确认优先顺位的习惯,否则事态会渐渐演变成可怕的局面。「苟且」的次数逐渐累积,一点一点地侵蚀你的生活,不知不觉间你的世界就全变了样。

当我们的欲望超出能力时,会产生焦虑,从而导致逃避和拖延,满足感可以提高效率,但欲望不能。比如,又想减肥,又想学画画,又想准备面试作品集找到好工作,最后往往哪个都没有完成。

面对TODOLIST时,问问自己,这些要做的事情是否一定是必须的?可不可以不做,或者找人代替解决?

2. 学会1-3-5拆解TODOLIST,降低焦虑感

自动梳理优先级

比起简单地罗列长长的TODOLIST,我更推荐采用1-3-5的管理方法去分解TO DO LIST。

这个法则是,假设你一天只能完成1件大事(Big),3件中事(Middle)和5件小事(Small),这样相当于最多给你的一天安排了9件事情。

你可能认为9件事根本不够呀,我每天的to do list有20几件呢。

但是,实际情况是,我们每天经常会被各种各样的事情打断,可供自己支配的空闲时间只有几个小时,你只能完成相当有限的事情。如果一直在想着这20多件事,不断地分散自己的精力和注意力,一天下来,反倒会什么也没有完成,所以绝对不要高估自己的实力!

把精力集中在这1-3-5件事上,意味着你完成的是最必须完成的。每个人都会有畏难情绪,会犯拖延症,醒目的标注出来今日必须完成的重要大事,提醒自己先做它,1-3-5的拆分能够帮助你默认给出了他们完成的优先级。

时间分配更加灵活,见缝插针

1-3-5法则还有一个好处是,由于进行了拆分,可以根据实际时间灵活安排要做的事情。

经常会发生这样的情况:离吃饭还有半小时,反正也干不了什么大事,就刷刷网页、查查资料等吃饭吧,这个时候,最好挑一些5里面的事务去做,很快的完成还会非常有成就感。

另外,不需要每天都把这九件事写满,完全可以对自己宽容一点,留些机动项。

比如,作为一只产品狗,我们经常会被各种突如其来的会议和突发问题打乱计划,这个时候就要给这些突然出现的杂事留一个medium,两个small的地方作为机动处理。

每天使用这个方法,一周,一个月,再回顾的时候,你会发现自己完成了很多事情,尤其是必须要做的大事(Big)。

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