每个人都会有to do list,不管是领导交代的工作,还是妈妈叫你给她在网上买一箱水果。但是to do list 那么多,怎么来完成呢~这时候就需要纵横分类大法。
【横向整理任务和纵向管理项目】
先把所有能想到的任务列出来,分短期、中期、长期。我给自己列一下:
短期(当天或当月):
当天需要完成的工作:
1.把考勤表做完
2.做完社保公积金列帐
3.新员工花名册核对
4.买饭或做饭(我爸妈又又又丢下我去旅游!)
5.给自己买个手机U盘(实在是没内存)
6.完成绘画作业
7.完成晨读+话题+读书笔记+成长记录+创意营作业+理财课作业+饭团(想想就生无可恋脸)
中期(三个月):
1.想要坚持写作
2.年底跑半马
3.开始画同人和原创漫画
4.坚持晨读和写作
长期(一年或终身目标):
1.一年读完100本书
2.完成绘画课程
3.学习设计相关课程
好了,把短中长期的任务横向列出来,开始要进行纵向排列,按轻重缓急完成。
当天任务:
1.最重要的是公司的工作(需要马上完成)
2.小灶群的任务(需要当天完成,可以在下班时做)
3.绘画作业(周五完成即可,不是很急,每天画一部分)
4.饭团任务(如果时间来得及自己写,来不及考虑向大家求助)
5.买U盘(来不及就晚点买,实在不行随便买一个)
6.做饭(没有时间就直接打饭或者叫外卖)
今天的任务横向列完,就塞到各个适合的时间模块里。比如画画12:00-13:00,早上工作9:00-12:00,写晨读7:00-8:00这样。
所有任务都列好就能得出当天的工作日程,按照时间表走不需要担心有遗漏,简单高效。
【对任务的深入思考】
列任务出来不思考就去做会很低效,需要暂时脱离一下眼前,比如起身喝个水,在外面走一圈就能打开思路。我写文的思路从来不是吭哧吭次在桌前码文就能来的,一般是去倒水或者上厕所的时候才会出现。先想个大概的框架,写的时候就会效率大增。
【把任务分解】
我的长期任务是一年读100本书,具体分解到是一个月读10本,三天一本书,哪天没完成任务一目了然。
【思考做事的意义应该在一开始】
很多时候我们进入了倦怠期就会开始思考做这件事的意义。比如说每天码那么多字又不来钱有什么用!千万不要等到倦怠期再来想这个问题,很容易想着想着就放弃了。一定要在开始做之前就赋予它意义。比如说画画,我就是喜欢画画,我就是想学会它。当遇到倦怠期你不想学的时候就去想,你还喜欢画画吗?喜欢。你画画学好了吗?还没。那还不快点滚去继续画。
不忘初心就是坚持下去的动力!