十招成为高效能人士

1、让生活中的选择变得简单

要想办法让自己生活中的选择变得简单,比如衣橱中留简单的款式和颜色、比如上下班尽可能选择公共交通。

2、屏蔽身边的各种提示音

APP的推送,微信的消息,电脑软件的弹窗等提示音都是影响工作效率的杀手,其实很多推送看起来很紧迫,实际上,你过几个小时不理会,是没有任何问题的。这些提示音,只能影响你的专注程度,工作中把提示音全部关掉,可以帮助你更好的集中精神处理当下的工作。

当下信息社会有一个庞大的社交网络,谁要想找你,一定会在5到10分钟内找到你。

3清单体的工作任务

我们要用这种清单体的工作任务把自己的脑容量释放出来。如果把人的大脑比做一个大U盘,你的脑袋中记了很多每天需要做的事,其实大大占用你的U盘内存,你就没有更多的时间和能力专注在思考、创新以及解决问题上。

建议:你想起一件事情,就把这事情赶紧记在小本上,然后把这件事情从你的大脑中释放出去,使你的脑容量仍然保持一个高速的、高容量的状态,帮助你集中精力解决一些困难的问题。

推荐工具:印象笔记、有道云笔记

4、从多线程转移到专注模式

多线程:一心多用、

人类并不能像机器一样完美地胜任多线程任务操作。如果能专注做一件事情,其实是提高工作效率最本质的一个方法。

佛罗里达州立大学的一项研究表明:一个人如果在没有任何干扰的环境下工作90分钟,并且把这种工作状态维持4个半小时左右,这是一个人最高效的工作状态。

我们要想办法专注在工作上,每一个专门的时间段去做一个任务。这种划分时间段的方式有助于让你的大脑专注于你的任务,而且你将会用更少的时间去高质量地完成工作。可能也是因为大脑在某一个时间段让你这个训练养成了习惯。

从多线程转移到专注模式的3个小方法

1、准备一个降噪耳机

2、进入重要的工作之前,告知重要的人,让他在接下来的两个小时内,不要去打扰你。

3、换个场地

5、把要反复做的事情自动化

在我们的日常工作中,是有很多事情是反反复复来做的,你就不需要那脑力和精力浪费在这些事情上,要想办法把这些重复的事情自动化或者制度化。

6、用好更少的工具

大多数职场人90%以上的时间使用的工具无非就是以下这几个:邮箱、清单笔记本、office软件、浏览器、日历行程、即时通讯工具。如果你用了更多的工具会让你在这些工具之间互相切换,不断地浪费时间和精力。如果你不断转换到新工具上,就要花费大量的时间,和精力才能去应用和使用好新工具。

7、用快速的小事情来开启你的新一天

面对工作,我们有时候会产生厌倦和疲惫,这些都会影响到一天的工作效率,每天用最简单、最容易获得得成就感的一个小事情开启一天的工作。比如清理下桌面,把文件夹归类、整理,清空废纸篓等等。这些小事情很容易完成,但是可以让你的大脑迅速地进入到一个正常工作的状态。

8、让自己动起来,保证健康和精力

高效工作,离不开你的身体,要让自己动起来,保证健康和精力。

持续低强度的运动,会加速你的血液循环,让你快速地恢复精神,保证你能够集中注意力,高效地完成当下的工作。

9.利用音乐或交流来激发能量

一些研究者发现,每分钟节奏在50~80下的音乐,能够帮助人的脑海进入α状态。α状态:指大脑处于完全的放松状态,心理最稳定,情绪最饱满,注意力和记忆力最强,解决问题的效率最高。

如果做一件重复的事情,可以听最喜欢的歌曲来增加自己的能量;如果要做一些复杂并需要专注的任务,可以听没有歌词的音乐,让自己保持在思绪流动的状态。

另外一种方式就是和你喜欢的人出去放松、交流一下,你在工作中很多放不下的事情,通过这种方式自然而然释放出来。

10.学会拒绝,学会分活

企业中,部门、同事之间的协同是工作常态。当我们拿到一项任务时,首先要进行筛选,哪些事情要拒绝,哪些事情要接受。

拒绝的方式:

① 最近我太忙,这个事过几天咱们再说,行吗?

② 我觉得XXX比我干这件事更专业,你要不去问问他?

学会分活,把工作能够分配下去。一个人的力量永远有限,想把一个事情做大,只有依靠团队的力量,这是企业界共同的认知。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,214评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,307评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,543评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,221评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,224评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,007评论 1 284
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,313评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,956评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,441评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,925评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,018评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,685评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,234评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,240评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,464评论 1 261
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,467评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,762评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容