行动清单~高效管理时间的16条实用心法

引言:

同样是一天24小时,有些人高效利用,工作生活两不误;自己却忙到吃不上饭、焦头烂额。问题出在哪里?

时间管理高手,为你分享她高效利用时间的16条心法,供你参考践行。

1. 靠计时器管理时间,从不是人的天生本能,也不是最有效的方法。

人的节奏,不是跟着钟表走的。

2. 训练自己不依赖钟表就对时间长短有概念的能力。

一种是数息法,另一种是演讲法。多少次呼吸是一分钟、讲多少个字是五分钟、十分钟讲几个层次,建立自己的规律,并不断强化,慢慢对时间充满直觉。

3. 数息法的练习并不高深:让意识和时间流动合二为一,专注当下。

这一本能,是时间管理的真正基础。

4. 不要刻板的以小时或分钟为单位进行计划。

这样的计划,往往会因为其中一个小小的变量而彻底破产,并导致自己情绪败坏。

5. 比时间管理更重要的,是能量管理。

提醒自己进行自我观察,不断总结哪些事情能补给能量,哪些事情会消耗能量。然后把所有的自由时间,都用于做前者。

6. 列出一定要做的重要事情,把自己能量最高的时间安排给这些事。

其他事宜,大致上在脑子里有个印象就可以,顺其自然。

7. 做时间管理,一定要把“别人的状态”考虑进来,而不仅仅是自己的。

8. 有意识地计算自己每天的碎片时间加在一起有多么惊人,把等人、交通、转换活动间的休息等碎片时间利用好。

9. 找到那些适合碎片化进行、不怕打断的事情,比如听一本书、看篇专栏文章,或背单词、练钢笔字。

但要克制自己刷电子设备,那会让人陷入到“无意识”状态。

10. 最容易消耗时间的,是会谈与会议。

一开始就要明确时间,在时间过半、过四分之三时有意识地提醒,迫使大家把注意力用于实质性任务的达成。有条件的,在会议室安放沙漏或者有趣的计时器。

11. 多线程作业有时是无法避免的,但别让对方看出来。

12. 允许自己偶尔拖延,但不允许给拖延找借口。

13. 别总是瞎盘算。

遇到事儿,大致上想一想,撸袖子就干,边干边调整,是最能节约时间的做法。

14. 不迟到。

万一迟到要有耻辱感。

15. 以上所有,仅针对自己。

不要用上述标准要求别人。

16. 最后,推荐一个时间管理的终极武器——「路上读书」VIP会员。

那些过去想看却没时间看的好书,现在只需花半小时,就能轻松搞懂。

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