现代社会，无论是创业者，家庭主妇，企业高管，公司职员，或者是技术人员等等，都遭遇着时间管理的难题，我们每天有大量的事务需要处理，压力很大。看了很多时间管理的书，也尝试过实践书中的方法，但效果却不理想。
我们都知道，一个人如果拥有明确的人生目标，那他的时间将会大量的花费在实现这个目标上。然而并不是每个人都有明确的人生目标，美国著名个人成长大师博恩·崔西曾经说过：“只有3%的人为未来做详细的规划，而有97%的人不为未来未来做什么规划。”那世界上97%的人都无法通过时间管理来提升自己了吗？！
答案当然是否定的。我们可以通过学习和实践科学的时间管理，形成适合自己的管理模式，并在运用中逐渐找到自己的目标。
时间管理应该是一套科学的实用工具，可以用来直接了断的解决我们所遇到的问题。
我们都喜欢先做简单的轻松的事情，而不是复杂的重要的事情。试想一下，如果给你一本有趣的小说，你可以花费几个小时的时间阅读；但如果换成一本专业性很强的书籍，也许你连半小时都坚持不了。那我们应该如何在不逼迫自己的情况下，轻松的完成那些重要的事情呢？
1 快速收集事件
如果我问你：“今天都需要完成哪些事情？”你的回答一定是最紧急，最有威胁的事情，如老板刚刚安排的事，客户催着要干的事，很难想起真正重要的事。
为了能将真正重要的事情完成，我们需要养成这样的习惯：当你的大脑中闪现出一件需要你处理的事情，或者是别人安排你做一件事情，你需要马上判断这件事情能不能在三分钟之内完成，如果可以，立即完成；如果无法在三分钟之内完成，将这件事情记录在清单中。
2 72小时清单
当我们将所有的事情都收集到清单中后，我们需要筛选清单上的事情，挑选出来未来72小时一定会做的事情。在挑选的时候不必考虑如何处理这些事情，只需要考虑未来72是否会做这件事情。我们将挑选出来的事情清单称为72小时清单，采用这种方法可以促使我们去思考那些重要的事情。
3 状态优先
在我们挑选出72小时清单之后，需要做的就是完成清单上的事情。那么如何完成呢？这时候是否需要坚持要事第一的原则呢？
答案是：不需要！
我们只需要根据自己的状态完成这些事情，当我们状态好的时候，我们可以挑选72小时清单上难度较大的，重要的事情；而当我们状态不好，心情不佳或者身体不适的时候，我们可以挑选清单上简单的，容易的事情完成。当你完成了简单的事情，将这件事情从清单上删除的时候，你会获得成就感，而这有助于你状态的恢复。
人的状态有一些普遍性的规律，如早上起床到午饭前这段时间，通常是状态最好的黄金时期，我们需要学会觉察自己的状态，根据自己的状态安排事情。
总结来说：我们需要快速处理新出现的事情，如果这件事情可以在两分钟之内完成就立即完成，如果不能则先记录下来，然后挑选事情，列出72小时清单，最后用最适合的状态完成最适合的事情！
