无论是在校园还是职场,头脑风暴都是常提及的词汇,古语说:众人拾材火焰高也是这个意思,头脑风暴就是一个汇集大家智慧的地方。但是就我个人而言,在工作中的头脑风暴往往不能顺利进行,通常有这样几种情况:
1. 主持会议的人不能很好的把握节奏,没能唤起参与者的激情
2. 参与者虽然很多,但最终说话的就那几个,其他人都是不吭声
3. 最终会议不了了之,也没什么结论,也没什么执行
这样的会议,一度让我很头痛,简直就是浪费时间浪费人力呀,因此咨询了公司的HR,搜索了相关技能之后,写下这篇文章,我不知道是否可以解决你的问题,反正在我司实施了一次后,相当满意(傲娇脸)
Part 1. 准备阶段
1. 会议的目的
2. 会议的参与者
3. 会议的主持人
4. 会议时间&会议持续时长
5. 会议记录人员,及会议后邮件通知
Part 2. 会议中
第一步:由会议发起人充分解释此次会议需要讨论的话题及目的,例如本次会议是讨论一场情人节活动,那么这场活动的目的就是如何在情人节活动当天实现1000w gmv的目标。此处划重点:再三确认目的就是gmv目标实现!!!
第二步:把参与者4-5人一小组分组,讨论10分钟,讨论如何达到目的,讨论完之后总结出5(这个数字由行业不同,话题不同而定)条最精华的结论(注意,是总结总结总结最精华的结论)。把每一条都单独写在一张独立的便签纸上。
第三步:各组称述,称述时间5分钟左右(注意,这里需要会议记录者充分纪录)。并把各组的便签纸贴在标有组号的小黑板上。
第四步:做判断,由于之前的讨论可能很多想法都是天马行空,这时候就需要将这些想法落地。会议主持人可以就话题到维度进行划分象限。举个栗子,一场活动的象限有:技术难度,活动经费,推广难度等。此时,由各组成员再把各张贴纸贴进不同的象限。
最后一步:会议主持人收集这些idea,做最后的筛选,并发送结论。同时在结论中把相关执行人员@上。
小总结
1. 按照流程,大致时长1小时
2. 会议中的讨论环节会让每一位参与者充分在小组内参与讨论。避免害羞等情况
不管是头脑风暴还是其他战略性会议,虽然内容都是不同的,但是方法论却是一致的,也就是我们俗称的套路。充分利用这些方法可以最大程度的提升效率,提升员工参与度。对了,这套方法叫“世界咖啡”,希望你能用的上:)