想要高效工作，关键在于按照我们的身体状态，尤其是大脑状态和心理能量来安排工作。

当身体处于最理想的状态，每个人都可能表现出令人惊讶的理解力，动力，情感力，控制力，解决问题的能力，创造力和决断力。

一，认清最重要的事。

如果处在自动模式处理事情，就会被事情追着走，辗转于各个任务之间，会感觉到非常的累。

脱身的诀窍就是，在各项任务的间隙，抓住最关键的抉择点。

首先，把所有要做的事情做成清单。

然后问一问，自己当下需要最先完成的事情是哪一件？可以利用的时间是多少？

最后，其他剩下的事情排个序，然后把他们都忘记。

抉择的要诀。

1. 当行则行，当止则止。

2. 有意识的觉察，而不是无意识的跟着习惯走。

3. 一天当中的几个特殊时刻。在此时决定自己将如何度过接下来的时间。比如早上刚刚醒来，早饭后，午饭后晚饭后。再比如上一个任务刚刚结束的时候。这时又要回到任务清单上去，根据良知去选择接下来要完成的任务。

4. 珍惜每一个抉择点。

5. 提前为决策点做好相应计划。

6. 不要随便开始一项新任务，除非已经有意识的思考并确定他值得做。

二，管理你的心理能量。

需要高度自控力和专注度的任务，会迅速消耗你的能量，而那些令你情绪化的任务则会让你不在状态。

所以，安排任务，要考虑任务的不同要求和恢复时间。

在重要的演讲前，先进行普通的事务工作，会消耗大脑大量执行功能的能量。

执行功能是指大脑对思想和行动进行有意识控制的心理过程，也就是一个人整理思绪，计行为，压制冲动以及管理感受和行动的能力。

哪些消耗心理能量的行为，是可以改善的？

1. 临时性的决定。今天穿红衬衣还是蓝衬衣？今天吃米饭还是面条？

可以改为前一天晚上做好计划。

2. 临时性的计划。我要先看牙医，然后在回家的路上买点晚餐。

改为提前列好计划清单，写在纸上。

3. 拒绝甜甜圈的诱惑。如果难以抗拒甜甜圈的诱惑，知道自己到了晚上能量用尽时就会大吃特吃，那不如每天做好计划，在早上的时候吃一个小小的甜甜圈，奖励自己。

4. 控制住自己，不发脾气。不要压抑脾气，而是要用更合理的方式来发泄，比如说运动唱歌，哈哈大笑。

5. 不断的从一个任务转换到另一个任务。

改为从任务清单中切换。

6.一连坐好几个小时。

改为每坐25分钟，要起来活动一下。

6. 辨别并修改错误。

改为用日记写下来。

7. 记住各种截止期限。

改为把他们记在本子上。

8. 消遣活动。如果马上要去做一件需要全力以赴的事情时，尽量避开消遣活动。

降低心理疲惫感的关键就在于：
1. 先分辨出哪些工作，最容易极大地消耗你的心理能量。
2. 在进行需要百分百投入的工作之前，尽可能避免做那些消耗心理能量的事。

三，走神天经地义

走神天经地义，不让自己分心，就像是阻断海浪一样，毫无用处。

不要抗拒分心，而是学会引导自己的注意力，在分心后，迅速有效的把注意力迁回手头的工作上？

1. 把分散注意力的东西拿开。

2. 主动走神，专注某个问题一段时间之后，转换到另一个从认读认知角度上来，讲难度适中的任务，但不能选择某个需要利用到工作记忆的任务，然后再转回最初想要解决的任务上。

3. 觉察注意力。放任我们的思绪，去他们想去的地方，在觉察到思绪飘走之后，再温和的把他们带回眼下所进行的事情上。

主动走神可以选择的任务：

1. 欣赏墙上的画，植物窗外的风景，桌上的照片，注意各种颜色的深浅。

2. 整理桌面和书架，把桌子擦干净。

3. 听音乐注意聆听，这首曲子里用到了哪些乐器？

4. 玩个小游戏，比如只要看到人一边走路一边玩手机，就在纸上画一笔。

中场休息时不能做的事情：

1. 整理文件，因为要记住很多信息，才能决定不同的文件应该放在哪里。

2. 看新闻或者博客，很容易专注其中，注意力拉不回来。

3. 查阅和回复邮件。

4. 排练演示的PPT，为某个会议做准备。

5. 研究一个高难度问题。