为什么不向lean靠近?|我的工作转变记

总有做不完的事!即使挤占生活时间,事情还是没做完。同一件事这次做了,下次还要从新开始。带着疲惫上床,第二天早早地醒来。总有事情临时想起没做,总有事情在deadline到达之际没完成。一个低效的劳模,这就是我三个月以前的工作状态。这种工作状态有时很享受沉浸其中,但更多时候会觉得很委屈、失落,为什么我做了那么多事,工作时间那么久,产出却不尽人意?我安慰自己,没关系,这是在摸索的过程,重要的是经验积累。

真的吗?没有更好的路径吗?如果没有正确直面问题,问题永远是问题,而工作的卓有成效是可以习得的。为什么说那是我三个月以前的状态?现在改善了吗?是的。这主要得益于两方面——彼得德鲁克的书《卓有成效的管理者》和同伴的影响。

当大儿童团队越来越大,我必须去改变自己了,那些工作的坏习惯就像身体内的脂肪,让人难受而无法前行。而在改变之前,得先认识我自己。认识自己是痛苦而尴尬的,需要勇气去承认,像剥洋葱一样,剥得你泪流满面。当伙伴告诉我“以你现在的状态,你可能不能够胜任带人成长的任务!你的成长速度太慢了!”、“你的沟通方式有问题,即使好意、有你的理由,也常让人不舒服。”、“有些事你应该去主动承担,多一个角色,会让你从另一角度来重新审视你的工作内容。”、“你看的书总是同一类,这限制了你的思维。”……

每次听到这些直接了当的建议,都难过而尴尬,但我丝毫不会怨恨,因为我更加注重的是我个人的成长,以及我能为大儿童做什么,而同伴的出发点也是如此,很庆幸,我们的团队是如此之坦诚。我也不为之前所做的事、所对待的人做些什么,我想我的改变才是最诚意的回应。

当我开始看《卓有成效的管理者》时,就后悔为什么没有早点看,不过或许那是最适合的时候。看完的当天我写下:触动并且对我有影响的三点:1.时间记录与分析,记录下每一段时间才能分析出哪些是无效的,哪些起了真正的作用;2.常问自己“我为公司做出了哪些贡献?”就能够清醒知道,我不能只是埋头苦干自己的事,还要思考我如何带人成长,以发挥更大的效用;3.发挥人的长处,最简单也最困难。

三个月后再来看这三点,依然大道至简。时间是一种资源,鲁迅说挤一挤总是有的,挤一挤这个词语需要好好理解,不是说做一件事做得比以前快就有时间,而是如何安排。当记录下工作时间时,就会把无用的工作时间丢掉,像丢弃那些无用的脂肪,提高时间质量。上帝给每个人的时间是一样长的,但是每个人的时间质量是不一样的,有的人一小时不知道怎么磨磨磨就过去了,有的人却能在一小时之内运动、打扫卫生、浏览邮件,甚至写一篇文章。这时脑袋里总能浮现群岛周贤老师爱给我们看的那个身材超好,全是精肉的外国帅哥图——lean(lean是瘦的,简洁的,精干的,没有多余的意思)。

新学期以来,工作上的最大变化是:CX、YX要投入新馆筹备,我不能再仅仅只关注课程,我得对整个大儿童港尾馆负责。我需要知道整馆运营的每一处细节、需要有较为长远的计划和安排、需要让团队伙伴有目标有动力、需要主动去担当更多的责任。以前的我会说“不可能”,现在的我会说“很好,让我来吧!”而事实也确实证明,担当更多的责任一定程度增加我的工作量,但并没有延长我的工作时间,可以让我做更多事情。这种拥抱变化和挑战的心态还会对我的其他方面有影响,比如这次在春桃伙伴学习当中,我就果断承担师傅给我布置的任务——做一次PBL实践的分享。在目标时间管理法下,这次的分享是我迄今为止最为满意的分享。

那么什么是目标时间管理法呢?这也是在看了《卓有成效的管理者》和观察同伴的工作方法、习惯后,我的工作方法所产生的大影响。

现在每做一件事,我都会问我自己我的目标是什么?我将要用多长的时间来完成?完成的标准是什么?比如今天写这篇文章,我会先问我为什么要写这篇文章?1.把自己的工作状态可喜的变化记录下来,这两天听的书《小狗钱钱》里也说记成功日记会让人更接近成功。2.让跟我一样深陷工作泥沼的人早点觉醒,因为发现改变后真的让人轻松不少,请相信工作观念和习惯的改变是有可能的。定了这个目标后,我就是为我的读者而写,他们想要知道什么,写起来就清晰多了。那么我将有多长时间来写呢?一个到两个小时。(早上是非上班时间,写文章耗时不定,所以给的范围比较宽。)完成的标准:我自己满意,可以发表在简书上。(要知道我之前有好多文章写了一半静静躺在简书草稿里。哎!)

时间管理需要工具,Mac自带的日历表或者是Teambition里的日历表都是很好的及时计时工具,我会清楚地把我做的每一件事记录在上面,精确到分钟。如果你以前问我完成一份教案要多长时间,我会告诉你“这不一定的,有时候长有时候短。”但我始终不会告诉你具体要多长时间,因为我也不知道,及时记录之后我可以了,而且会去调节时间分配。

清楚地知道一项工作需要多长时间,还需要分割时间,专时专用,但需要团队协助配合的可以灵活变动。比如工作之前,先明确一个下午我需要做哪些事,时间大致的分配如何,在Mac日历表上列好,完成后及时记录实际所花时间。在第一件事做完之前,若无紧急情况,绝不去做第二件事,精力完全投入其中。

目标时间管理法需要注重数据,虽然我是个理科生,但对数据一点都不敏感,甚至觉得数据太功利了,全凭感觉去做事。当我不得不去关注一些数据时,我发现这些数据挺有意思的,数据背后所体现的现象、数据对工作方向的指引都很有趣。比如从秋季报名情况的一些数据中发现男女比例的悬殊、报名时间与报名人数关系、课程收入与投入比……几年数据收集下来,这些都可以写一篇很有意思的论文了。

更有意思的是,我发现减肥这件事竟然也可以这样来思考。当看到朋友的减肥前后对比,下定决心我也要。首先分析自己为什么超重?分析后发现是平常的饮食陋习和无效运动导致。定个减肥目标,在多长时间内去完成。注重数据,摒弃感觉,比如用APP薄荷定目标时间,检测摄取食物热量,keep做运动测量消耗热量,每日称体重。这二十天以来,体重有所下降,定的长期目标,知道阶段性,就不会有挫败感,更重要的是身体觉得舒服了,相信自己也可以向着lean靠近,而且可以果断拒绝一些零食和饮料。为什么会拒绝得了呢?当你发现你辛辛苦苦做20多分钟的keep运动所消耗的热量还不及你吃一块饼干所吸收的热量时,你就能了。

让我们的工作和身体都向着lean靠近吧!

PS:此文同伴的影响写得不多,待下一篇细写,因为她们都太有趣了。

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