大家好,我是“春华秋实”,春耕、夏长、秋收、冬藏。我把我爱的美好分享给你,转述易效能创始人叶武滨老师的“时间管理100讲”。
今天是7月9日,分享第八天,坐标西安。
今天分享的主题是:【计划】叶武滨:世界时间大师德异曲同工。之前我们分享了GTD的思想,我们今天将之前讲过的几个理念进行对照。所有的理念都是相通的,这叫大道至简。最终的道理都指向一个。记得我们讲过的德鲁克先生讲过的要做要事,我们也记得讲过高效能人生的7个习惯,美国的史蒂芬柯维所提倡的要做重要不紧急的事件。我们也提到吃青蛙的理论,马克.吐温讲:每天早上起来我们要活吃一只大青蛙,今天我们就把青蛙的理论深入的讲一讲。
人生在于做多少事,在于把重要的事首先做,用心做,做到极致。大卫.艾伦所谈到的GTD让我们把所有的事务,大脑的想法、接收到的信息全部都要装到一个收件夹里,也就是说要把它写下来,或者装到移动手机的APP的收件箱中,只有把一切事务收集下来,我们才能对它进行分类,删除掉不做的、搁置将来做的事情,把剩下要做的事情分成日历、清单。清单如果多,我们再细分成有截止日的、按照情境来分的没有截止日的清单。
但总的来说,就分为两种,一个叫日历,一个叫清单。日历上面是有特定要完成的,没有重要与不重要的概念,如果你约定了某个人必须要做,就要写在日历上。这里的必须指的是特定时间的这个概念,在特定时间我们必须要做的事情,也可以理解为固定时间和日期的行动,除此之外的事时间要求降低了,我们根据情境它可以来适应变化,这样的变化才能赶得上变化,日程表上还是要选择相对比较重要的事,事情少不影响大局。
占80%清单中的事务是多的,那怎么办呢?我们首先要做的事是尊奉这个理念要事优先,我们可以标出重要的事情,我们叫做青蛙。青蛙如果一直搁置不去吃,它就会变大变丑,最好的办法就是尽快吃掉它。但是青蛙的不能多,一天最多做三只青蛙,三是一个概数不一定指具体的三件事,当你做完三件重要的事,可以标新的三个重要的事。青蛙可以是一个项目,可以一个小时也可以是一天。
当我们在清单中找到要事并完成,就可以在工作中不断的出成果。即使我们做不到早上一起来去吃青蛙,也会做到要事优先。比如说具体的某一天,先做日程表上的事情到点做,比如说早上10点钟,给某个人打电话,或外出见一个人,那在这个特定的时间一定要完成,除此之外,你就可以打开这个清单,清单上面有很多事,看见很多情境,在办公室你觉得可以很好的办公,也没有打扰,你就可以先吃掉这个情境上面最重要的青蛙。也许你在做的过程中有紧急的事情发生,可以零时处理一下再回过头来做这个重要的事情,如果这个紧急的事情不足以让你停下手中重要的工作,就可以把紧急的事情记录下来,先继续做原来的事情,在回过头来去处理。就是我们讲的青蛙的理论。
今天我们重点介绍的是吃青蛙的理论:收集、排程、行动。这三个流程足以让我们收集所有的事务,进行分类,根据轻重缓解去做要事。所有只要运用GTD的思想把所有的事情记录下来、分类,当我们有了分类之后,我们就可以标出哪些是重要的,再根据情境优先去完成。当然你有可能做不到,你有拖延症,
当然你有可能做不到,你有拖延症,没有行动一起等于0!我将会转述第9讲【计划】自下而上的方法是核心关键,愿你的的人生灿烂如花。感谢您的阅读,期待明天的相遇。
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