超级时间管理术,只需要几步都可以做到

昨晚听了一节公开课《超级时间管理术》,看似很深奥的内容,老师深入浅出,从3个部分来分解这个问题。我用思维导图做了笔记,如下图,可做参考。

可下载放大才能看清楚。

时间管理术,和工作关系最为密切,每天上班后的工作状态如何,决定了我们在职场中取得的成就,说大点,决定了我们成为什么样的人,以及拥有什么样的生活品质。

好了,让我们回忆一下自己每天上班时的状态吧。说来惭愧,先前我的工作状态基本上都是,早上匆匆忙忙赶到公司,经常是迟到前的一分钟打卡,然后出去吃个早餐,和同事们聊聊天,处理一下手头的杂事,再看看今日头条、豆瓣、微信公众号什么的,就到中午饭点了,睡个午觉,编辑几篇文章,浏览一下知乎,吃点水果,等着下班了。有特别紧急的事情或者突发状况,一定等到deadline才会匆忙做好。

晃荡着结束一天的工作。下班时觉得自己什么都没做,没有任何成就感,但是又觉得自己很累。

而时间管理术,最重要的是对自我进行管理,管理自己在有效的时间内高效做事。时间对于每个人都是公平的,做的任何事情时间看得见。小时候爷爷经常和我说“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,古人的智慧就在于简短两句话就说出了时间的宝贵,而我们却大肆挥霍着。

这堂公开课两个小时,最主要的内容在于管理时间的方法论,分为宏观和微观两部分。

宏观部分:

1.三步确定兴趣点

图片一目了然,职业兴趣点在于适合做、能做、感兴趣。其中难以理解的一点是能做和感兴趣,但是本身不适合,要不要做呢?假设一位姑娘求职编辑工作,对文学感兴趣,自己学的汉语言文学专业,但是本身不够细致,又很爱动,恐怕就不适合做编辑了。

2.目标牵引

三位石匠在工作,第一位石匠说,在做一份养家糊口的苦差事;第二位石匠说,在做石匠工作;第三位石匠说,自己在建造一座美丽的教堂。不同的目标,让我们在工作中投入的热情完全不同。如果老板在问这个问题,他一定最希望听到的是第三位石匠的回答,将自己的目标和公司的目标结合在一起,心怀志远,自然更有工作的动力。

3.制定计划

可观察:以某个行为来界定是否完成。比如海子的诗,从明天起,做一个幸福的人,喂马劈柴周游世界。将幸福的概念具体为喂马劈柴周游世界,当这些行为完成,可视为计划完成。

可细化:越具体细化清晰越好。记得2008年我参加十三陵水库长走大会,半公里就有一个路标,让所有参加者清晰地了解已经走了多少,距离目标还有多远,如果没有这些路标,估计自己根本坚持不下来。

可实现:来自现实,高于现实。不能一口吃成胖子,一个200斤的胖子想在一个月内减肥100斤也是不可能的事,还是要结合实际情况设立一个合理可实现的目标。

可具体:目标容易完成,带来成就感和满足感,从而让自己更有动力。

微观部分:

1.时间清单法,将所有时间和工作进行可视化展示,从而一目了然。越清晰,对时间的把控越到位。

2.番茄工作法,所有的时间管理中几乎都会提到,设定25min,在这期间不要因为任何事中断手头的工作,25min后休息5min。实践表明,全力投入一件事的效率会比中断后再继续高出很多倍。在app store中下载一个app即可。

3.ABC工作法,A=必须做,B=应该做,C=不值得做。在工作中必须有取舍。

4.时间四象限法

时间四象限法

其中重要不紧急的事情要第一时间做,避免重要不紧急的事情变成重要又紧急的事。人生不能时时刻刻都在救火,要未雨绸缪。

5.统筹方法

要将工作时间进行合理统筹,必须对各项工作所占用时间有比较清晰明确的把握。而番茄工作法可以让我们对每项工作的时间有较为清晰的记录和了解,从而避免拖延症中认为自己能够秒杀工作的错误认识。其次,提前根据ABC方法列出一天中的工作,结合各项工作的时间,再进行合理的统筹,以避免浪费时间。

工具和技巧部分,也是老生常谈但是在工作中又常常忽视的问题。利用零散时间,学会拒绝,管理好自己的桌面。零散时间的价值不可小觑,有时灵感就在一瞬间,及时记录,可用app锤子便签;拒绝不必要的闲聊和应酬,把时间用在刀刃在;桌面整理得井井有条,不仅便于查找资料,也会给人留下很专业的形象。

时间管理,就是在管理自己。要想让自己做的更好,不妨试用这些方法,毕竟一寸光阴一寸金,你用一寸光阴浏览娱乐网页,别人用一寸光阴做出更有成效的工作,久而久之,差距也就越来越大了。

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