A点到B点直线距离最近,现实世界却要受环境和气候,资源等条件的影响,不能选择直线运动。比如国庆节我从乌鲁木齐回伊犁,必须经过天山,穿山越岭,经过一条曲线呈u型,蜿蜒曲折到达终点。所以才有了最短路径选择和优化流程等算法。
人类大脑经过几百万年的进化,只能单线程工作,却没有单线程该有的专注和集中,很容易受环境的影响,跑题或神游时常发生。所以才有了注意力训练和各种效率工具。而计算机很擅长多线程和记忆,这方面比人类强太多了。《原则》一书中关于决策,桥水基金有这样的办法,树立原则,辅助于计算机系统,集成大数据分析和业务规则+人的理性专业分析,构成了桥水的决策系统,最后结合人的调优,综合形成桥水基金的投资决策。目前桥水基金的投资决策80%都是这样产生的,高效而理性。
今天我们已经有了太多优化流程,提升效率,辅助监督、协同工作的各种工具,今天我们就谈谈这些工具。
提升效率的思维
1) 心无旁骛,心外无物。
2) 以终为始—目标为导向,从结果开始倒推开始,决定开始的手段和流程。埃隆马斯克旗下有spacex 特斯拉超级高铁,这三家公司分别对应火箭技术(星际旅行的航空器),电动车(动力),高速运输,这三项技术都是为了他的终极目标-火星移民做技术储备和研究用的。
提升效率的工具很多,从几个方面进行分类介绍。
工作提醒、监督软件:
1、各种列表,checklist工具,定时提醒
2、 Gtd=get things down 工具,to-do app
3、 番茄工作法:设定25分钟工作间歇
协同办公
1、 Office365
2、石墨文档
3、钉钉
4、 微信
流程监督
1、 project (2013-2016)
2、 思维导图
3、 Visio流程图
4、 Onenote、印象笔记、有道云笔记等笔记软件
知识集成:
1、 简书
2、 知乎
3、 领英—linkedin
4、 百度、google搜索
人性趋利避害,好逸恶劳,借用《原则》一书的作者雷达里奥的原则:相信系统和集体决策,而不是靠人的素质和喜好。工欲善其事必先利其器,善加利用,必将加速通往高效能人生。