每天醒来,脑海中盘旋着昨天工作的事和今天待办的事。工作上的事没完没了,一件解决了又有新的任务接踵而来。面对源源不断的工作量,能选择的应对方式无非是两种:一是草草应对,来者不拒,但效率低下;二是专注于最重要的几件事,其他的放一边。不管是出于节省精力还是出于质量的考虑,第二种方式似乎都是明智选择。
我曾经用一早上的时间处理杂事,开会、检查文件、应对问题······一上午过去感觉毫无进展。事情有的做了一半,有的都是鸡毛蒜皮的小事。到了下午转变方式,把所有精力集中在一件最重要的事,当在一件重要的事情上取得一点进展时,心里的满足感比做了十件小事还多。
集中精力做事时,最大的敌人是自己。有时候我会分心它顾,做事时无法进入最高效的状态,最后的结果重要的事没有做完,小事也一直拖着最后成为紧急的事。
如果调整好自己的状态才开始做,会怎样?做事前停下来思考一下细节、而不是急于完成、想的是每一个动作的效率、做的时候按照一个固定的节奏。花一点时间为开始做事进行准备,可以是一分钟,也可以是十分钟。把精力收回来,然后投入进去,拒绝被打断。
如果每做一次同样类型的工作,都多一点思考,想想怎么做会更有效率,是否会有意外的收获?想想一些阻碍自己的地方,是否可以转变一种方式,一些不是很熟悉的技巧,是否可以多做几次练。一些开会的报告,是否可以选择更聪明的表达方式。
我想,自己陷入困境的很大原因,是只忙于做,而没有停下来,给自己一分钟时间,像自己发问,提一些精彩的问题。
就如同《高效演讲》一书中所说:“你需要的是一种具有强大预设的问题,这会驱动大脑想出更好的答案并且产生一种兴高采烈而非恐惧的感觉。”
我记得,自己在每次面对危机情境,对于我来说就是非常正式的演讲时刻,我都会提前看重温一下《高效演讲》中讲述演讲状态的这一章。提出一个非凡的问题,让自己专注于思考这个问题,而不是聚焦于恐惧,然后确实具备很好的效果。现在想来,这种方式同样适用于一些需要高度专注才能完成的工作。
从现在开始,面对困难的工作,就先停下来给自己提出两个问题,带着这样具有强大预设的问题,驱动大脑保持专注,轻松愉快的去思考,去想出更有价值的观点。
工作只是生活的一部分,我之所以焦虑,是把工作看得太重。回归一种平常心,冷静的看待工作上的一切变化,即便遇到危机,同样有内心强大预设的问题可以帮助我应对。
当感觉到困难时,停下来,给自己提问,给自己几分钟时间思考,想出更灵巧的应对方式,唯有如此,才能在生活的起伏中从容应对。