【R·阅读原文片段】
牛人都是时间管理的高手。不过大部分人会犯一个错误,一说到时间管理就想到各种各样的时间计划,定各种雄心勃勃的目标。
订计划是时间管理的一部分,但不是最重要的一部分。如果直接通过订计划来改善时间管理,就好比去医院不诊断直接开药。你都不知道你过去的时间是如何浪费的,怎么能去确定未来的时间会用得更好呢?
因此,比起管理,时间记录或许更有效。
用34枚金币时间管理法,时间就能像账单一样被记得很清楚。
原理很简单:早上7点起床,晚上12点睡觉,17个醒着的小时,按半小时划分,将时间分为34份,就有了34枚金币。
每天晚上,数一下金币是怎么花的,就有了一个非常不错的收获,你会发现,一天的时间,干了什么,高效与否,一目了然。这也就是我一年能做那么多事的最重要的原因。
有人会问:为什么是7点起床,不能8点起床?可以,那就是32枚金币。9点起床可不可以?那就是30枚金币
以半小时为单位来记录的原因是,半小时是我们大部分人完成一部分工作的时间,半小时足够了。或者说,你要完成4小时的工作,半小时是你做好准备进入这个工作的时间。
【I】用自己的话复述原文
自己:天天加班,没有自己的时间?当全职妈妈,没有自己时间?工作清闲,没有自己时间?不论怎么加班,工作依然做不完?不论怎么收拾,永远有家务等着?准时下班,也没好好学过习?
别人:天天加班还能健身?全职妈妈还能出书?工作之外的斜杠做的风生水起?那么多工作却从来没加过班?上班家务两不误?不论工作忙闲每天都能看书?
以上的对比,让人多么得沮丧与难过。为何人人都有24小时,而我们之间却有这么多的差别?单从时间角度来看,肯定是不同的人在安排与利用自己的时间上存在不小的差别。觉得没有自己的时间的,时间不够用的,甚至觉得自己浪费了大把时间的,基本上都是自己的时间管理出现了问题。
一说到时间管理,很多人的第一反应是,不就是定个目标做做计划嘛,不就是安排下每天啥时候该干啥嘛。然而,有多少人的目标与计划定了,最后却还是出现了各种时间不够、时间被浪费等各种状况。
其实,定目标写计划给时间做安排,只是时间管理的一部分,而不是全部。时间管理还有很重要的一部分,是看看自己的时间都花到哪里去了,对每天的时间使用情况做个记录。时间记录能帮你了解自己的时间每天都被花在什么事儿上了,能让你看到哪些时间是被浪费的,哪些时间是高效的,哪些时间里自己是愉悦的,哪些时间里自己是烦恼的,哪些时间是不能被自己掌握的,哪些时间是可以自由支配的……了解自己的时间使用情况后,再调整安排自己的每日计划,这样的时间管理才是更有效的。可以说,在时间上,比起管理,时间记录或许更有效。
那么,该如何做时间记录呢?
用34枚金币时间管理法,这是一个记录时间的方法,用这个方法能让你的时间被记录地像账单一样清楚。这个方法的基本原理很简单,就是把你醒着的17个小时,按半小时划分,将时间分为34份,把每份当做1个金币,这样就有了34枚金币。到晚上的时候,数一下自己今天的金币都是怎么花的。你会发现,一天的时间,干了什么,高效与否,一目了然。
至于为何是34枚金币,是因为,对于大部分成年人来说,一晚睡七个小时差不多了,这样醒着的时间就是17小时。当然,如果你需要更多睡眠,你的金币可以少点,都没关系。
至于为何要半小时一个金币,你知道番茄钟吧?半个小时或番茄钟的原理,都是基于人高度集中注意力的时间也就是半小时。再有,如果你准备开始一段较长时间的工作,你大概得需要差不多半小时来进入状态。
【A1】我知道时间管理这个事儿,看过时间管理的不少文章,甚至上过一些时间管理的课程。我知道爱今天这样的app,使用过番茄钟。我制定过无数计划规划、定过无数目标。然而,直到今天,我也还是很容易就把时间荒废了,不知道时间去哪里了。
回顾自己在时间管理方面的“修行”,绝大部分的行为都是定计划做安排。比如,我曾经详细得算过,我每天的自由时间是哪些,这些时间累积起来我可以做多少事情,并且也将事情写到这些时间里去了。然而,这样的安排基本不出一周就走样了,就回到了没有管理的混乱状况了。
我甚至用过“爱今天”这个带番茄钟、建立在一万小时理论上的、记录时间的app。然而,也只是用了一周,我就再也没打开过。虽然爱今天上有记录时间的功能,还是自动记录的。按理说,应该是个记录时间的好工具。然而,当我转换内容时,我会经常忘记去更改app里的相应内容种类,结果就导致记录不准确。再去修改又特别麻烦。所以,用了一周就放弃了。
至此之后,我对自己的时间就再也没有记录过,甚至也没主动管理过了。结果嘛,大家都懂的。时间都不知道去哪里了。内心很凄慌。
很明显,我的时间管理的失败源于时间管理方法的不当。我甚至都走到了记录时间这一步,然而因为工具的不便操作性,还是放弃了。其实,我对于记录时间的重要性是认识不足的,否则我可能会克服困难把“爱今天”用起来的。
【A2】使用如图所示34枚金币时间管理法表格两个周。每晚回家后把记录填好。一周后,针对出现的问题做调整。第二周时候试用新的时间安排法,检验下时间记录法能否提高时间管理能力。