小伙伴们，2017年仅剩下19天，是否正如火如荼地筹备一场不油腻的年会呢？让小（老）姐（阿）姐（姨）和你一起行动吧~
Step1 确定年会预算
Get到公司年会总预算之后，才能为场地和餐标的选择指明方向。制作3套以上备选方案，除了总费用，可以在场地空间大小、场地费用、场内装修、设施、餐标、交通便利、停车等多个维度进行比较。
Step2 选定年会主题
此环节可以在员工中征集或投票，让大家体验参与感。
Step3 确定参加人员
员工？客户？业界朋友？
确定参加的人员之后，考虑是否在大合影排序，餐桌就座位置，互动节目等方面提前做出特殊编排，避免尴尬。
Step4 时间、地点&发布通知
确认了时间和地点之后，开始制作并发布通知，召集7名会务组小伙伴以呼（筹）唤（办）神（年）龙（会）。按照会场总负责、道具物料采购、文案、摄影摄像、餐饮协调、会场布置、主持等内容进行分工。年会需要团队合作，亲爱的HR们，请撩各部门的小伙伴们一起帮忙吧。
Step5 活动议程
按照时间顺序编排每一个环节，议程（随邀请函）提前发送到参加年会的每一位。
Step6 节目细节
详细节目单，细化到每一个环节及节目所需要的时间，道具、灯光、人员的配合，节目之间的衔接、主持人串词。节目细节文档在会务筹备组内部公开并沟通讨论。
Step7 前期筹备和善后工作流程
将前期筹备和善后工作安排落实到人，提前制定每一项工作的时间节点。另安排1-2名小伙伴临场协助。
前期准备工作需注意：活动方案的报批、活动邀请、场地布置方案、活动节目动员和征集、活动报道提前准备、物资采购、各环节人员的配合编排。
善后工作需注意：物资的清点和收回，活动总结和报道、活动效果满意度调查。
