HRD小姐姐和你一起做公司年会方案

小伙伴们,2017年仅剩下19天,是否正如火如荼地筹备一场不油腻的年会呢?让小(老)姐(阿)姐(姨)和你一起行动吧~

Step1  确定年会预算

Get到公司年会总预算之后,才能为场地和餐标的选择指明方向。制作3套以上备选方案,除了总费用,可以在场地空间大小、场地费用、场内装修、设施、餐标、交通便利、停车等多个维度进行比较。

Step2 选定年会主题

此环节可以在员工中征集或投票,让大家体验参与感。

Step3 确定参加人员

员工?客户?业界朋友?

确定参加的人员之后,考虑是否在大合影排序,餐桌就座位置,互动节目等方面提前做出特殊编排,避免尴尬。

Step4 时间、地点&发布通知

确认了时间和地点之后,开始制作并发布通知,召集7名会务组小伙伴以呼(筹)唤(办)神(年)龙(会)。按照会场总负责、道具物料采购、文案、摄影摄像、餐饮协调、会场布置、主持等内容进行分工。年会需要团队合作,亲爱的HR们,请撩各部门的小伙伴们一起帮忙吧。

Step5 活动议程

按照时间顺序编排每一个环节,议程(随邀请函)提前发送到参加年会的每一位。

Step6 节目细节

详细节目单,细化到每一个环节及节目所需要的时间,道具、灯光、人员的配合,节目之间的衔接、主持人串词。节目细节文档在会务筹备组内部公开并沟通讨论。

Step7 前期筹备和善后工作流程

将前期筹备和善后工作安排落实到人,提前制定每一项工作的时间节点。另安排1-2名小伙伴临场协助。

前期准备工作需注意:活动方案的报批、活动邀请、场地布置方案、活动节目动员和征集、活动报道提前准备、物资采购、各环节人员的配合编排。

善后工作需注意:物资的清点和收回,活动总结和报道、活动效果满意度调查。

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