“时间管理大师”是怎样炼成的?

什么是时间管理?

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

作为管理学的一个重要概念,时间管理最早应用于企业管理者中。

信息时代,时间管理的学问,已然成为我们普罗大众的必修课。

鲁迅先生曾说,浪费别人的时间等于谋财害命。一寸光阴一寸金,我们的时间就是我们最大的财富。

创造财富的前提,就是要做好时间管理。

1.

时间管理第一步:确定目标

没有目标的时间管理,是没有任何意义的。

只有确定了目标,才有进步的方向和动力。而目标的实现程度,又能进一步验证我们的时间管理是否有价值。

可以先确定一个大方向,再逐步分解成一个个小目标。小目标更容易短期内实现,并形成正向反馈。

比如说减肥这个大方向,可以分解为运动,饮食和睡眠三个小模块。

每个小模块里可以再分解成数个小目标:

运动模块,可以分解成周计划或日计划(每周或每天慢跑公里数);

饮食模块,可以设置每天摄入的卡路里限额;

睡眠模块,可以设置成每天晚上12点前必须关灯睡觉。

目标划分越细致,实践起来就更容易,也更能获取成就感。

2.

时间管理第二步:罗列待办清单

工作生活中,我们需要做的方方面面的事情很多,难免丢三落四,重要的事情总是不经意间就遗忘了。

提高工作效率的方法,就在于分清任务的轻重缓急。

重要的事情,必须先做。

正当时机的事情,可以先做。

属性相当的事情,可以一块做。

需要长期积累的事情,需要每天抽出一段时间去做。

人的精力是有限的,这是我们无法改变的事实。

做好取舍,永远做最重要的事情,是时间管理的基本原则。

3.

时间管理第三步:分配时间

有些人可能喜欢把一天的时间分配得满满的,好像这样才能最大限度的利用时间。其实这样是不对的。

时间分配需要满足一定的灵活度

因为偶然事件的存在,我们必须要空出一定的时间来应对。

时间分配需要符合个人生物钟规律

大多数人总是早晨精力最充沛,对于他们来说,早晨便是最好的创作和工作时间。

而有些人却偏偏爱好夜晚创作,往往到了夜晚精力充沛,而早晨却总是昏昏欲睡,那么这类人,就需要依据他们自身的生理特性来调整作息了。

4.

时间管理第四步:利用碎片化时间

绝大多数人,每天除了正常的起居饮食和工作以外,基本上没有太多时间用来给自己充电了。这个时候,碎片化时间就是我们唯一可以有效利用的充电时间了。

比如,我们在做家务的时候,脑袋往往是放空的,这个时候听点广播或音频,也是不错的选择。

总之,时间是挤出来的。没有抓不住的时间空隙,只有不想去抓的人。

愿我们都能成为自己的时间管理大师。

End.

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