书籍：《把时间当作朋友》

作者：李笑来

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读中学的时候，我们就在物理课上得知电路有两种基本连接方式：串联和并联。此外，我们还背过一些相关的规律，如“串联分压，并联分流”。在任务管理的过程中，可以运用类似的方式去思考任务与任务之间的关系：这两个任务之间究竟应该是串行关系，还是并行关系？

弄清这个问题非常重要，因为在一般情况下，“提高效率”指的就是“原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。

有些任务只能串行，例如要先洗手再吃饭。“洗手”和“吃饭”，不仅是串行关系的任务，还是顺序确定的任务。尽管确实有人真的“不洗手先吃饭而后再洗手”，但是大多数人还是能够看到这样做事的明显荒谬之处，而且，我们没办法也没必要“边洗手边吃饭”。

俗话说“一心不可二用”，从某种意义上理解，这句话是正确的。不过我们也确实很难做到一心一意地长期只做一件事，事实上，我们随时随刻要做的事情可能都不少于两件。一些早期的计算机操作系统，如微软的DOS，是单任务操作系统；为了提高效率，程序员们又开发出了多任务操作系统，如现在的Windows。从发展的角度看，为了提高效率，我们也有必要给自己的大脑打造一个“多任务操作系统”。

最直接的办法是尽量将两个任务并行。例如，在跑步的时候听英语，在写文章的时候听音乐，在等班车的时候看书等。养成一个习惯——把要做的事情用纸和笔写写下来，把任务落到纸面上，就可以比较容易滴分辨出哪些任务时简单而又机械的，哪些任务是相对复杂而又灵活的（对我个人来讲，需要思考的就是“非机械”的），然后，尝试把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成。

并行两个任务的一个重要前提是执行者足够了解这两个任务，且对自己有足够清楚的认识，即，对执行者来说，这两个任务是“主动并行的”。被动发生的并行任务往往只能使效率变得更为低下。我在生活中生生剔除的一个被动并行任务就是“接电话”。从好多年前开始，我就把自己的手机设定为“静音”状态，从不主动接电话——而是每隔一两个小时查看一下电话，有必要的就打回去。当我有条件给自己安排一间不受人打搅的“工作室”后，终于再一次大幅削减了“被动并行”造成的时间和精力浪费。

I

进入21世纪之后人们越来越相信超人的存在，能够同时处理多项事务且井井有条硕果累累的被我们视为大神。于是，奋斗的我们都有了共同的目标——提高效率。

简单来说，因为我们的时间是有限的，有限的时间内要尽可能多出成果，出好成果，这一现实要求我们把原本需按顺序完成的不同事件放到同一时间段内一起完成。

应运而生的是工作生活中我们要学习建立起自己的“多任务操作系统”，即学会如何“并行”完成多个任务。李笑来为我们提供了方法：

1、把要做的事情写下来，列成清单；

2、将清单事项分成两类，一类是简单机械类，另一类是复杂灵活类；

3、操作时，两类型交错搭配并行。

用上述方法还可以帮助我们判定多项事务是否适于并行操作。

需要注意的是，应当保证所有的并行事项是我们主动去安排的，而不是被动接受的。例如你一边在写邮件一边回复老板的电话，结果很可能是听老板说话听漏了细节，邮件写得错漏频出。效率不仅没有提升，反而下降。

举例，我今天下午的事情就是完成拆书帮的最后一篇作业，还有自己挺想重温《太阳的后裔》的，晚上又想出去逛街，所以我要抓紧时间完成两件事情。写拆书作业和看剧这两件事情都是我主动安排的（主动安排）；我将二者列下来，不是手写是用电脑记录了（列成清单）；写拆书作业属于复杂灵活类，《太阳的后裔》我之前看过了，剧情都知道，所以可算做简单机械类（分类）；现在，我一边写着拆书作业，一遍看着剧（交错搭配并行）。

A1

去年10月，老板要我跟进一个品牌系列推广活动，同时我又要准备资格考试。考前一周的时间，我很自信地打算同时完成两个事情。于是，每天晚上我就一边听考试的音频内容，一边做活动的相关音频、视频和文案。

就这样持续了一周之后，我上了考场。试卷上面的多数题目我看懂了，但是选项90%都没有把握，感觉是明明很熟悉但就是不确定，百爪挠心。连蒙带猜我交了卷。最后的结果，嗯，还是挺忧伤的，我差了几分通过考试。

后来回想，我在并行做习题的时候，虽然是听过的内容，却只记得高频词汇，不记得具体细节；写文案的时候，脑子里的声音被考试音频干扰，活动文案的初稿提交上去，上司和客户都很不满意，觉得我没有很好地体现出品牌的卖点，文字太平淡。

鱼与熊掌不可兼得。如果可以借用李笑来老师的做法，或许我就不会这么做了。

1、写下这两件事；

2、分类：跟进活动推广是复杂且灵活的事项，考试也是复杂且灵活的事项；

3、搭配并行：同为复杂且灵活的事项，不适于并行操作。

当然，我也会注意到这两件事都是我主动安排的活动。

或许，为了提高效率，我可以这样安排：白天上班时间一边写方案，一边听活动背景音乐，选择这两件事情并行，可以同时完成写作和选择背景音乐的工作；晚上8:00-23:00认真听考试音频文件，同时每隔20分钟站起来做身体拉伸，选择这两件事情并行，可以同时达到备考和锻炼身体的目的。

A2

目标：2017年12月24-25日，使用上述方法并行完成两项任务。

行动：

1、写下任务：完成简书文章《心动2017-深寒小众好物推荐》，观看最新一期《国家宝藏》；

2、分类：写文章是复杂且灵活类型，看《国家宝藏》是简单机械型；

3、搭配并行：24、25日晚上9:00-11:00期间，电脑写简书，手机看视频。

检验：26日在简书即可搜索《心动2017-深寒小众好物推荐》一文，留言评论即可获得最新一期《国家宝藏》宝物简介一则。

以上！