一、借贷记账法的记账规则
用借贷记账法记账,需要遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。其中“有借必有贷”体现了涉及的账户以及账户的方向,即:登记账户时,是记录在借方,还是记录在贷方,并且有借方必然有贷方,方向相反;“借贷必相等”体现了账户的借贷(增减)金额,且必须相等。
二、借贷记账法的会计分录
1、会计分录简称分录,就是按照借贷记账法的记账规则,分别列示出记录经济业务应借、应货账户的名称及其金额的一种记录形式。
2.会计分录的编制,一般分为三步,
第一步,确定账户名称,分析确定经济业务涉及的账户类别及其名称;
第二步,确定记账方向,分析确定每个账户是增加还是减少,确定应记录的借贷方向;
第三步,确定记录金额,分析计算记入每个账户的金额。
会计分录三要素:账户名称、记账方向、应记金额。
3.账户的对应关系和对应账户
有关账户之间应借应贷的相互关系,称为账户的对应关系,发生对应关系的账户,叫做对应账户。例如:
借:原材料 8000
贷:银行存款 8000
在以上会计分录中,原材料的对应账户是银行存款,银行存款的对应账户是原材料。
4.会计分录的分类
会计分录按其对应账户的多少分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录是指只涉及一个借方账户和一个货方账户的会计分录,即一借一贷的会计分录。复合会计分录是指由两个以上(不含两个)对应账户组成的会计分录,即一借多贷、多借一贷或多借多贷的会计分录。
复合会计分录可以分解为多个简单会计分录,但不能人为地对一笔完整的复合会计分录进行分解。
切记:不能把不同的经济业务机械地合并在一起编制多借多贷的会计分录。
借:原材料 8000
贷:银行存款 6000
应付账款 2000
以上为复合会计分录,银行存款的对应账户是原材料,应付账款的对应账户是原材料,原材料的对应账户是银行存款和应付账款。此复合会计分录可以拆解为:
借:原材料 6000
贷:银行存款 6000
借:原材料 2000
贷:应付账款 2000
提示:会计分录只是在学习过程中的一种形式,不是会计核算的一种专门方法。在实际工作中,它是通过填制记账凭证来实现的。
本节练习题:
1.下列不属于会计分录要素的是( )
A.确定账户名称 B.确定记账时间 C.确定应记金额 D.确定记账方向
2.一般情况下,不允许编制的会计分录是( )
A.一借一贷 B.一借多贷 C.多借一贷 D.多借多贷
3.借贷记账法的记账规则是( )
A.以“借”“贷”作为记账符号 B.账户的左方称为借方,右方称为贷方
C.复式记账原理 D.有借必有贷,借贷必相等
答案:1.B 2.D 3.D