挑战传统时间观念,赢得效率最大化

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如今的社会普遍倡导高效率的生活与工作,其中以大城市的快节奏尤为突出。以制造业为例,合理工时的安排能够有效地完成工作。比如,每个工序完成时间需要多长时间,整个产品完成时间需要多长时间,都会有专门的人员负责计算以及优化。这就是传统的工时概念。《给你自由非制式时间管理》一书中提到,这种传统的工时有一些缺点。比如使得人没有休息时间,工作时候的动作以及时间有严格的要求,会使得人非常压抑等等。

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我在刚毕业的时候进入一家大型制造企业,因为是新员工,被公司要求在生产线实习半年,所以对作业员的生活有一些了解。员工每天的工作内容单调而枯燥,不停地重复简单的动作。为了提高每天的产能,有专人用秒表计算每个工位的工作时间,用来考量这个工位是否有优化的可能性。于是,作业动作不断地被纠正,每个工序完成时间会越来越短,员工也会因此变得更累。

简单来说,传统的制式工时将人性已经剥夺得一丝不剩,将人变成不停运转的机器。同时,由于目前中国尚处于劳动密集型产业,绝大多数的机器需要人工操作。于是,人与机器几乎是绑定在一起,使得人类不能从机器中解放出来。

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我曾经有一段很深刻的经历。我做过一段时间淘宝,当时由于单子非常多,而打印机没有及时准备到位,所以需要全部手写快递单。那段时间觉得非常累,因为手写单子不仅慢,而且非常担心会写错。后来有了打印机之后,觉得轻松很多。当时我深深体会到机器使得人类从繁重的劳动中解放出来这一道理。但是如果以后只要淘宝有订单生成,系统就可以自动打印快递单,人类会不会更轻松?正如现在的洗衣机、电饭煲一样,只需要设置好,就可以等待完成后的结果?

从农业社会到工业社会是人类的一大进步,从工业社会到智能社会也能够使得人类的生活得到质的飞跃。什么是智能社会?《给你自由非制式时间管理》一书中提到所谓的智能社会,代表性的现象就是人机分离,人类通过智能控制机器,使得人不在机器旁边的时候,机器也可以完成相应的动作,使得人类解放出来,可以完成其他的事情。

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作者在书中还提到一个观点。由于目前人类的活动时间遵从大自然的时间,大部分的人工作时间都是在白天。而工厂以及相关设施在晚上的时间显得浪费。作者提倡政府应当立法,要求人类开发夜晚时间,使得夜晚时间被利用起来。

虽然现在很多场合或者公司已经开始很好的利用夜晚时间,但是这都是无序的,没有形成规定。当夜晚的时间像白天的时间一样做好规划,则能够得到很好的利用。

其实,在一些订单量比较大的公司,基本上24小时机器都在运转,车间永远都处于忙碌的状态。这样的效率确实会比较高,比如可以很快地完成客户要求的产品,可以减少办公区域以及相关设施的浪费,不仅提高了效率,还降低了相应的成本。

书中提倡的开发夜晚时间,这一观点还比较新颖。虽然有实施,但并未普及。相信也许某一天,真如书中所言。

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