在工作中,大家有没有这样的困扰,跟对方沟通时,“觉得自己已经说的很清楚了,对方却听不懂……”或者“想说的话都说了,对方听完后,也没有任何实际行动……”“觉得自己的工作做得很完美了,得到的评价却没有达到自己期望的,旁人的评价却很低……”
这些情况,追根究底,存在一个同样的问题一你并没有说出对方想知道的内容。换句话说,你说的话,并没有回应到对方的需求,所以对方当然不会认真听你说话,因此,并没有达到沟通的效果。
而在现实生活中,不管从事任何行业,沟通不良都会导致工作成果不佳,造成工作上的麻烦。
而为达到双方的有效沟通,你的思考方式是关键。就是你对一件事如何思考,然后表达出来,将影响最后的成果。
只要掌握正确的思考方式,就能清楚知道自己该采取什么样的行动,掌握正确的解决方法,就能很好地完成工作。
什么是正确的,简单而有效的思考方式呢?
森秀明在《高效人士问题解决术》这本书告诉了你答案。
森秀明,顾问公司社长及CEO,曾任职波士顿顾问公司(BCG)、博思艾伦咨询公司(Booz Allen Hamilton)等管理咨询公司。之后独立创业,持续支援企业经营者和负责人规划策略,解决业务组织方面的问题,也积极栽培年轻企业咨询人士,以WE HELP COMPANIES CREATE THEIR FUTURE STORIES为使命。
森秀明在《高效人士的问题解决术》书中,提出正确的思考方法,就是整理、分解、比较。
为什么说整理、分解、比较是正确的思考方式呢?
回到上面的困扰,造成的这些困扰原因是因为对方没有理解自己想说的事,也就是:
1、自以为正确掌握了事实和对方的需求。
2、自以为正确划分了事实和对方的需求。
3、自以为正确排列了事实和对方的需求,比较了差异。
而实际上是,原因1“自以为正确掌握事实和对方的需求”,换句话说,就是没做好“整理”,原因2“自以为正确划分的事实和对方的需求”,就是没做好“分解”,原因3“自以为正确排列了事实和对方的需求,比较了差异”,则是没有做好比较。
由此可见,掌握“整理”“分解”“比较”,这种这种思考方式,对圆满的完成工作目标,是非常重要的。
那么,何谓“整理”?
整理就是“正确掌握每一件事实”,把事实一件一件分开来,正确掌握每件事实的规模和内容,这是整理。
换句话说,就像在收拾房间里四处散乱的玩具,必须按照大小一放进箱子里,当我们在工作中,面对许多模糊不清的事实和信息时,必须抓住没一件事是,并把它清楚的整理出来。
何谓“分解”?
分解就是把“大事实分成小事实”。并依据某种形式和角度,分成几个小组。
在分解事实时,“没有遗漏,没有重复”是不二法则
何谓“比较”?
比较是“把大小一样的信息放在一起比较”,也就是比较相同单位的事实。
在日常工作中,人与人之间的谈话,工作中的各种大大小小、规模不等的事务,最终都脱离不了人员之间的沟通。不管目的为何,不管对方是谁,往往有成功的关键就在于和对方的沟通。
而一个人的单向发言只会妨碍沟通顺畅,倾听也非常重要,然而,在商业场合上,光是听别人说话,对方也不会满意,你总得表达意见。但如果你只说不听,同样行不通,对方不仅不会满意,还会对你留下“讲不通”,”说了也没用”的印象。
为了在工作中实现有效沟通,必须和对方达成共识,而要想达到有效沟通,掌握正确的思考方式非常重要。
当你在日常工作中向对方说明一件事的时候,大脑进行着什么样的活动?请想象你可以透视大脑的活动,会看到你在不经意的情况下,整理、分解、比较写了许多事实卡片,然后再告诉对方你理解了内容。
和你说话的人一样,当你提问,对方回答的时候,同样会在大脑中整理、分解、比较相关的事实,再以容易理解的方式告诉你。
当你和对方互相理解,就是对方的沟通有交集的时候,当双方达到共识,才能向共同的目标前行。
所以说,在工作中要和对方达到有效沟通,学会整理、分解、比较的思考方式很重要。
其实仔细想想,所有工作都不外乎四种活动一“听”“想”“写”“说”,也就是“倾听”“思考”“书写”“表达”。
具体的来说,就是听对方说话;把信息输入大脑仔细思考;以某种形式书写,制作资料;然后向对方报告,听取对方的反馈,重复这样的循环。
只要这四个循环顺利运转,工作的效率、质量、精确度都能够获得提升
这四种活动都需要针对事实进行“整理”,“分解”“比较。”
在“倾听”阶段,其实对方的话说的支离破碎,你也要辨识出当中的事实,一一写进自己想象的事实卡片,再把这些卡片进行整理、分解、比较,就对谈话的主题和内容有了大致的规划,可以进一步提问了。
在“思考”阶段,首先要把输入了大脑的大量事实和信息,形成笔记,再把笔记中的事实有系统的,写下来排列在纸张上,形成草稿,通过笔记、草稿以及“整理”“分析”“比较”的步骤,慢慢就能够理清思绪。
在“书写”阶段,利用“思考”这段写下的笔记和草稿制作正式的资料,这时候,一样的重复整理、分解、比较的步骤,并且带着批判性的角度思考:“这是真的吗?”概率有多大?”“没有遗漏什么?”“有没有重复的地方?“是否自相矛盾?”,从各个角度思考,以后再提笔制作正式的提案,或策划书。
在“表达”阶段,针对自己的主张,必须在大脑中进行整理、分解、比较,那个步骤,你就会更清楚知道自己要说明的那种,以及该怎样说明,才能让对方更容易理解。
在日常工作中的“听”“想”“写”“说”的循环中,都需要“整理”“分解”“比较”,只要在工作中,让自己熟练掌握了这种思考方式,你可以思考的更透彻,工作成果也会更好。
在森秀明的《高效人士的问题解决术》一书中,具体的写了在工作中怎样做到“整理”“分解”“比较”,有经典理论,有实例,有操作方法,阅读本书,对解决工作中的问题,也许会有启发和帮助!