读懂这句话，读懂哈佛时间管理：

在有效的时间做有效的事，最大限度利用时间。利用好时间就是赢得了最大的资本。

【1】

超负荷工作：时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。———赫胥黎

首先要明确是什么偷走了你的时间，并确立有效的时间管理目标、制定自我时间管理表。要懂得授权与委派，这会让你更有效地利用时间。再者是要克服办公时间管理障碍。

【2】

明确自己的关键职责和目标。

如果你的同事没有完成他的工作或是没能达到你的标准，请不要想着帮他去完成工作。而是要根据自己的情况决定帮助与否。

杰克·韦尔奇曾说过这样一句话：管得少，就是管得好。授权是极为重要的委派方式。

【3】

什么事都想做好，什么事都做不好：当人们期待更好的时候，良好也就不被当成良好了。———托马斯·富勒

人生当中你不必事事追求完美，你也不可能达到事事完美，人的精力毕竟有限，要处理面对的事情太多了，顾此就要失彼，所以要学会懂得尽己所能，也要学会欣然并洒脱地放手。

【4】

明日复明日的拖延：从不把今天能做的事情留到明天去做。———本杰明·富兰克林

无法控制时间：消磨时间不可能不伤及永恒。———梭罗

在开会之前，你应该考虑以下七个关键问题：

1 如果我们不开这个会，将会发生什么？

2 我们究竟为什么要开这个会？

3 这个会的最终结果是什么？

4 会议需要我们多少时间？

5 谁来主持会议？

6 怎么才能安排得最好？

7 会议应该什么时候开——现在是不是合适的时间？

除非你能满意地回答这些问题，否则不要举行会议。会议是为了节省时间。

【5】

成功就是一个人事先树立的有价值的目标，然后循序渐进地变为现实的过程。———格莱恩·布兰德

目标要明确：

1 把模糊的梦想变成清晰的目标

2 用自己的特长选定目标

3 设定的目标要有连贯性

【6】

用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多五十九倍。———雷巴柯夫

转换成本，计算浪费的时间：抛弃时间的人，时间也会抛弃他。———莎士比亚

【7】

我现在是在为我的目标而努力吗？

建立时间活动日志：时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦，给创造者幸福。———麦金西

要做好时间安排，哪怕是最小的细节也必须在日程安排中列出来并付诸实施。

• 要善于有效地分配时间

• 要善于把握时间

• 要善于协调两类时间

• 要善于利用零散时间

了解你自己的价值：一个人的价值，应该看他贡献什么，而不应当看他取得什么。———爱因斯坦

【8】

要有明确的目标：你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。———约瑟夫·坎贝尔

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短的时间内实现最多的目标。

【9】

优先次序

• A 必须做的事情

• B 应该做的事情

• C 量力而为的事情

• D 可以委托别人去做的事情

• E 应该删除的工作

执行过程中，最好大部分的时间都用来做A类及B类的事。制定好计划，就要排定时程表、确实做、马上做。

【10】

如何进行目标设定：如果你想要快乐，设定一个目标，这个目标要能指挥你的思想，释放你的能量，激发你的希望。———安德鲁·卡耐基基

成功的道路是目标铺成的。

做事情有目标是提升效率的关键。高效工作的首要前提是制定一套明确、具体而且可行的目标和计划。

【11】

运用思维导图确定目标：不要说什么“明天再干吧”，今日事今日毕，明天还有明天的事。———土光敏夫

人的左侧大脑半球负责分析思维、逻辑思维、结构、数字以及概念等等，而右侧大脑半球则分管幻想、直觉、计划，还有整体思维。

当我们最终失去了目标，我们就要加倍努力。———马克·吐温

要对自己有信心，不要轻易放弃自己的目标。你要清楚，成功没有捷径，需要你的坚持。

• 每个目标完成后要适当地给自己一些奖励

• 不明确时，请主动向优秀或阅历丰富的人请教

让目标落实为任务：觉得为时已晚的时候，恰恰是最早的时候。———哈佛校训

• 确定优先权（A级优先权包括最关键的目标，是最重要、最需要完成的任务。它们是具有最高价值、最受关注的任务；B级优先权还包括比较价值的目标，它们是具有中等价值和比较紧急的任务；C级优先权包括具备低价值、地重要性的目标，属于非紧急的任务。）

根据估算的时间，预留出10%～20%的缓冲时间，以应对不可预知的问题。用合理的高难度目标来规范自我。“只追前一名”就是合理的高难度目标。

【12】

“重要”与“紧急”中的优先原则：有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上耗用在什么地方。———彼得·德鲁克

按照轻重缓急的程度分为四个层次

• 重要而且紧迫的事情

• 重要但不紧迫的事情

• 紧迫但不重要的事情

• 既不紧迫也不重要的事情

适时对目标进行修正：一个人看不到未来，就把握不了现在。———丘吉尔

因为：不变的计划比没有计划更糟糕

【13】

哈佛时间管理学认为，生活中的大多数人由于爱面子而不好意思拒绝别人的一些要求，结果无端地浪费了很多的时间，耽误了很多事情，失去了不少本来可以抓住的机会。

拒绝别人的方法：

• 移花接木法

• 自言自语法

• 先承后转法

• 略地攻心法

有关拒绝的原则：

• 如果你无法马上决定是否接受他的请求，则要明白地告诉他你需要时间考虑，并且告诉他什么时候可以答复他。

• 拒绝的时候应该充分显示你对请托人的请求给予了慎重的考虑，并且显示你已经充分地了解了请托人的重要性。

• 拒绝对方时，你的态度应该真诚而坚定，且要和颜悦色地拒绝对方。

• 拒绝对方时，你最好能说出拒绝对方的理由

• 要让对方明白，你拒绝的是他委托你做的事情，而不是拒绝他本人

• 不要通过第三个人拒绝对方，这会让对方觉得你有些懦弱，不够真诚

认识自我最佳做事时间：对于大多数人来说，任何需要单独、集中和创造性思维的任务都最好放在上午十点钟之前做。睡眠是最好的放松方式。

专注于有效的工作：只要专注于某一项事业，就一定会做出使自己感到吃惊的成绩来。———马克·吐温

一个人能够集中精力的最大时限平均是九十分钟。

【14】

授权的意义和重要性

• 授权可以减轻管理者的工作负担

• 授权有利于激发员工的积极性

按照步骤进行委派：时间常常是一个组织中最宝贵的资产。对绝大多数高层管理人员来说，一个主要问题就是如何最有效地计划和安排他们自己的时间。解决这个问题对搞好管理是极为重要的。———迪卡·卡尔森

成功授权的步骤

Step1• 挑选合适的人选

Step2• 明确交代任务

Step3• 监控工作进度

Step4• 适当的支持和鼓励

Step5• 总结和评价

根据员工表现进行授权：能用他人的智慧去完成自己工作的人是伟大的。———旦恩·皮阿特

授权要诀

• 明确任务目标与完成期限

• 提问更详细一些

• 授权后适度放手

• 让员工感受到他可以从任务中得到明确的好处

防止“反授权”局面出现：授权并信任才是有效的授权之道。———柯维

做好时间管理，有效委派工作：最好的CEO是构建他们的团队来达成梦想，即便是迈克尔·乔丹也需要队友来一起打比赛。———查尔斯·李

做好委派工作的评估：驾驭时间的几项要点，即：汇聚时间；取消一些工作；意识到别浪费下属的时间；寻找因组织机构方面的症结而造成的时间浪费的现象，如不断发生的危机、冲突及频繁的会议等。———彼得·德鲁克

委派之前做好准备工作：用人不在于如何减少人的短处，而在于如何发挥人的长处。———彼得·德鲁克

只有管理者才能做的工作绝对不能委派

有效委派的原则和方法：每一个管理人员应该清楚，他的成功是建立在整个团队的共同努力上，每个人的努力目标都是一致的。每一个在组织中的个人，对自己的工作都应有共同一致的观念。———玛丽·凯·阿什

• 不能把最重要的工作委派出去

• 保密性的工作也不要委派给别人去做

面对面是最好的一种沟通方式

授权就像放风筝，部属能力弱的话就要收一收，部属能力强了就要放一放。———林正大

【15】

有些人活着没有任何目标，他们在世间行走，就像河中的一棵小草，他们不是行走，而是随波逐流。———小塞涅卡

艾森豪威尔原理在时间管理上的运用：时间是审查一切罪犯的最老练的法官。———莎士比亚

艾森豪威尔原理（四象限法则），按照时间的重要性和紧急性的程度把事务分为四个象限。

• 第一象限（重要并且紧急的事情）

• 第二象限（重要但不太紧急的事情）

• 第三象限（不重要但紧急的事情）

• 第四象限（不重要也不太紧急的事情）

想做的事情，立刻去做。———比尔·盖茨

黄金时代在你面前，而不在你背后。———马克·吐温

始终坚持记录自己的时间耗用情况。这样能知道自己时间管理的不足。———彼得·德鲁克

一时的灵感和才智起不了大作用，我们需要的是年复一年的实践和工作。任何伟大的事业都需要不断的努力。———马克·扎克伯格

重要的不是你告诉别人什么，而是别人听到了什么。———瑞德·奥尔巴赫

【16】

世界上真不知道有多少可以建功立业的人，只因为把难得的时间轻轻地放过而默默无闻。———本杰明·富兰克林

• 善于利用等候与空当的时间

• 利用好工作中的琐碎时间

提高执行力

• “严”，积极向上、锐意进取

• “实”，脚踏实地，扎实苦干

• “快”，提高效率，克服拖拉

• “新”，开拓创新，改进方法

【17】

人的差异在于业余时间。业余时间生产者人才，也养着懒汉、酒鬼、牌迷、赌徒，由此不仅使工作业绩有别，也区分出高低优劣的人生境界。———爱因斯坦

正确对待工作与休闲：一个累坏了的主管是最差劲的主管，所以，作为主管必须有充分的休息，保持轻松愉快的心情。———歌德

• 要有意识地减轻工作压力

• 要注意劳逸结合

我们能充分利用好自身能量的最好方法之一，就是把能量集中起来，目标能为我们做到这一点，集中我们的精力。———丹尼斯·威特利

在工作过程中保持充沛精力的有效方法

• 每天坚持冲洗你的眼睛两到三次

• 随时补充能量

• 有效的休息

• 及时地呼吸新鲜的空气

• 加入同事间的聊天

正确对待睡觉与熬夜：在时间的海洋里，勤奋工作的人一路顺风，无所事事的人处处触礁。———德莱敦

晚上十一点到次日凌晨二点之间是最佳睡眠时间

睡前不要思考问题，不要去想一些难办的事情，不要阅读或观看过于精彩、令人兴奋的小说、电影、电视。

【18】

控制好自己的情绪：能控制好自己情绪的人，比能拿下一座城池的将军更伟大。———拿破仑·波拿巴

一个善于控制情绪的人，往往能真正掌握自己的命运。

读懂这句话，读懂哈佛时间管理：

在有效的时间做有效的事，最大限度利用时间。利用好时间就是赢得了最大的资本。