今天的学习主题是:数据透视高级应用(1)
我为什么非要在主题后面加上(1)?因为我觉得这个高级应用实在是太有帮助了,如果说非要有所取舍,只学习一种技能的话,那必须选透视表!所以我特意加了(1),期待有(2),有(3),哈哈😄,自嗨起来了。
比如我们通过数据透视表已经展现了销售员及其对应的数量和金额(见图一),现在想要计算某个销售员的金额占总金额的百分比,计算某个销售员的数量占总销售量的百分比,该怎么做?
以前我都是用公式手动计算,比如说=B5/B20 ,=B6/B20,=B7/B20.。。。。。真是累!
后来学了绝对引用,知道了可以把B20绝对引用,输入一次公式,往下拉,轻松多了。
现在学习了透视表的高级应用,才知道,不要再因为你的工作效率低而埋怨总在加班了。具体怎么操作呢?
步骤1:再拖拉一次字段 数量 金额 (字段是可以多次拖拉的)
步骤2:点击任意一个金额,右键-“值显示方式”-总计的百分比
步骤3:再把 求和项:金额 修改成 金额占比
如果我想对销售员的销售金额排名呢?
方法1:用函数=RANK(C5,$C$5:$C$10)
方法2:
步骤1:再拖拉一次字段 数量 金额 (字段是可以多次拖拉的)
步骤2:点击任意一个金额,右键-“值显示方式”-降序
步骤3:再把 求和项:金额 修改成 金额排名
还有无所不能的切片器!
现在有三个独立的透视表(a销售员,数量,金额 b地区,数量,金额 c商品名称,数量,金额 )想要数据关联,联动,怎么做?操作如下:
三个透视表,任意点击其中一个,在数据透视表工具(要点到数据透视表里面才会出现数据透视表工具)下,分析选项下面,有个 插入切片器,点击切片器,会出现切片器工具,切片器工具下面会有选项 ,再点击 报表连接(或者数据透视表连接),勾选要关联的透视表。大功告成!
光会做表还不行,还得会做图。做完表,再做图,会不会很麻烦,有没有一步到位得呢?有时候要大胆得去想,有时候就是要偷懒,偷懒不是真的偷懒,需要找到高效的方法,
步骤1:插入-数据透视图 (表和图就联动了)
今天又尝试做了一次翻转课堂,翻转课堂不仅能检验你的知识掌握程度,也能检验你的思维清晰度,还能检验你的语言表达能力。还能听听自己的声音,感受一下另一个自己。一个3分钟左右的录制,前前后后花费了至少30分钟。内容应该没什么问题,PPT还需要加强。