你是否每天忙的焦头烂额,但回过头来又不知道自己在忙些什么。你是否经常做计划写目标,但在到达时间期限时还是无法全部完成。你是否患有拖延症晚期,但迟迟下不了治疗的决心,找不到治疗的方法。
很多时候,我们一边为任务紧急时间不够而焦躁,一边又陷入到网络带来的精神空虚中无法自拔,就像吸食鸦片一样,明知不可为而为之,为了短暂的满足而导致长久的不利后果。
那么,如何才能摆脱这种恶性循环,找回丢失的时间,让自己活得清楚明白有意义呢?这个过程,只需三步。
一、做好思想准备和时间规划
上中学的时候我们学过一个哲学道理,内因是事物发展的决定因素,也就是说,如果没有思想能动性的推动,那想要解决问题就困难重重。比如,我知道自己做事情很没有条理,但没有改变的想法,而事情本身又不会自动变出条理来,所以这种没条理的现状就没法改变。因此,解决问题的第一步是做好思想准备,只有思想先动起来了,才能落实到行动上。
首先,树立改变的决心和信心。
效率低下、专注度不高、拖延症严重等影响人生进步的问题都不是一朝一夕形成的,改变起来是十分困难的,但绝不是无法改变的。之所以有那么多改变失败的案例,大多是因为一遇到困难就放弃的原因。
所谓冰冻三尺非一日之寒,要想彻底掌握自己的时间和人生,一方面要建立坚持到底的决心,切忌三天打鱼两天晒网,改变自己的状态需要一鼓作气,太温吞的方式反而适得其反,因为反反复复容易使人疲倦麻木;另一方面要树立自我改变的信心,要相信自己能掌控时间,从而成为时间的主人,能成为足够自律的人,从而实现自己的计划和目标。
其次,列出日常事务清单。
我们每天要处理的事情琐碎且繁重,既要考虑到工作和个人发展,也要分心料理家务,照顾老人和孩子。
只是,有些人每天被日常事务弄的手忙脚乱,稀里糊涂就是一天;有些人每天却可以将日常事务打理的井井有条,生活过的充实又轻松。
区别在于,低效率的人做事情无计划且喜欢混着做,不能专注在一件事上,导致最后每件事都不能保质保量的完成;而高效的人懂得将自己的日常事务分成几个大板块,按照事情的轻重缓急来决定安排多少时间。
因此,我们可以将日常事务梳理出来,分门别类,把同类事情放在一起,大致规划出时间分配,避免事情太多弄的一团糟的情况。
第三,规划好每个时间段。
我们已经把日常事务都列出来了,接下来要做的事情就是用每一天的时间来安排好它们。
以前,我们喜欢用时间点来做计划,但往往是效果不佳,还给自己制造了一种压迫感。因此,这里我们不用时间点,而采用时间段来规划。根据事情的重要程度来安排具体的时间段来实施。
当然,一天中的时间段也不是随意划分的,而要在考虑到每个时间段的时长、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态后确定下来的。
这样,我们就能根据外部条件限制安排适合的工作,明白在什么时间里适合做什么工作,从而增加做事情的条理性,也可以节约时间高效工作。
二、行动上实施
做好思想准备和时间规划,不落实到行动上也是徒劳的,再完备的计划都离不开行动的支持。
时间对每个人都是公平的,一天二十四小时,人人都如此。但因为效率不同,结果却也千差万别。
每天早起的人,最大的感觉就是一天多出了好几个小时。以前赖床不吃早餐,白天昏昏沉沉一整天,稀里糊涂又过一天。现在每天坚持五点半起床,不仅早餐吃的营养又健康,还能利用早晨宝贵的时间看书学习,或者提前开始一天的工作。把重要且紧急的事情尽量放到早上完成,剩下的时间就会感觉比较轻松。那种把工作堆到晚上做的人,通常感觉十分疲惫,因为他们随时都被时间逼着跑。
关于早起的技能有很多,但最重要的还是你心中的目标和理想。希望每天叫醒你的不是闹钟,而是你的理想。
如果刚开始你一定需要帮助来克服赖床的毛病,那就用双闹钟吧,准备两个闹钟,一个放在自己可以拿到的地方,一个放在自己拿不到的地方。自己能拿到的那个比拿不到的那个早三分钟,原因是,能拿到的那个闹钟用来叫醒你,用一分钟清醒过来,然后穿衣服起床关掉拿不到的那个闹钟,否则,第二个闹钟将吵醒你的家人或者继续阻止你赖床的想法。
一天当中,我们除了将时间分成一个个时间段,完成我们安排好的事情,还要将碎片化的时间有效利用起来。
碎片化的时间里,除了看手机,还可以用来大概总结一下前面刚做过的工作,想想后面工作该怎么开展;也可以什么都不想,让大脑得到充分的休息。
在碎片化的时间里往往会产生很多创意想法,这时候要立即将信息记录下来,以便备用。
当我们真正开始做一件事时,就会发现并没有那么困难,比如早起,比如利用碎片时间。
三、习惯上坚持
一件事情坚持久了就成习惯了,网络上有种很流行的说法,二十一天就能形成一个习惯。所以,想要把一件事情变成习惯,首先要做的就是坚持。
但选择坚持的方向时,一定要是适合自己的,否则就会浪费时间的坚持。就像个子矮的人学习打篮球,做中餐的厨师去做西餐。一旦找到自己要坚持的正确的事情,就持之以恒的去做。
在众多习惯的培养中,打卡的习惯是最基础性的习惯,它可以促成其他习惯的养成。原则上来说,应该在发生行为的第一时间就打卡记录。
打卡习惯,是对行为的督促,防止半途而废造成时间浪费,并且简单易操作。
哪有没时间这回事,对每个人来说,时间都是一样多的,对待时间的方式方法不同,导致的结果就不同,而我希望自己不要做思想上的巨人,行动上的矮子,真正把时间管理融入到生活中,珍惜每一分每一秒。
逝者如斯夫,不舍昼夜,学会善待时间,方能成就未来。