作者大石哲之采访了多个领域从事过咨询工作的人,总结出了一套沟通和解决问题的普适性法则。今天只分享其中的三部分内容:遇到了“小白”、用数据“撑腰”和假设性思考。
001 遇到了“小白”
亲子沟通第一铁律即“Meet your children at their own level.”其实这条规则适用于任何沟通场合。用对方习惯的语言和表达方式与对方沟通,先与听者达成共鸣,更容易进入和谐的对话状态。
在职场上的沟通也要注意这个技巧,如果你的同事或客户并不是当前领域的专家,你也无需急于向他证明你的专业。用朴实平和的直白语言代替艰深晦涩的专业语言,深入浅出地阐述清楚你想表达的核心内容,这才是更专业的表现。
如果你对于朴实平和没有把握,可以事先在家里预演,如果家中的长辈都能无障碍地跟上你的思路,那么恭喜你已经成功了。不用担心这样做会不会太low,作诗但求“老妪能解”,也不妨碍白居易成为全唐三大诗人之一。
002 用数据“撑腰”
为了让我们的表达更具有说服力,除了注意具体的用词之外,很多时候还需要用数据说话。工作中做定期复盘时,多关注实际数据的反馈,也可以帮我们避开凭感觉做事的陷阱,走出先入为主的盲区。
当然数据反馈的基础是,我们事先做好详尽的各项记录,并梳理清楚数据之间的影响逻辑。忽略过程和因果,只单纯关注数字,会让我们走上另一条歧路,一叶障目不见泰山。
如今手账的爆红也很好地印证了这一点,对自己的日常生活进行细致的记录,其实正是一日三省吾身的坚实基础。
003 假设性思考
沟通的另一个实用技巧是不断预演,而预演有效的前提是对各种结果做出预判,预判完整则需要我们训练自己假设性思考的能力。先对对方有可能提出的问题做出假设,再根据推理,提前准备好相应的应对策略。
需要说服对方时,我们可以运用假设性思考的方式。在自己做出主动选择时,我们其实也可以借鉴这种方式。对各种选择的动因和可能的结果做出假设,再根据相应的推理结果,选出实现的最佳路径。
做好各种假设预演,准备好小白的语言和客观的数据,说服对方就是这么容易。