环境越内卷,学习越频繁。同样都在学,你会发现专家学了提升很快,你却越学越迷茫。
从新手到专手,旅程的起点是先识别学习差距,除了心态、技能、知识,学习过程中还存在哪些差距?
《认知设计》一书中写到学习者从开始到成功的差距主要有:知识差距、技能差距、动机差距、习惯差距、环境差距、沟通差距。
一、 知识差距
提到培训,很多人的第一反应就是上课。
知识差距是我们最常遇到、也是花了较多时间去弥补的。
从入职/转岗要学习的产品知识、业务知识,到晋升需要掌握的管理技巧都属于知识差距。
十几年前我刚工作,入职培训在教室里集中培训了1个月,留下了厚厚一本笔记。信息时代知识获取非常便捷,已经不需要一路携带所有信息,准备少量必要的信息即可轻装上阵。
各种知识载体让知识学习更轻松:公司学习系统上的产品视频、共享的网盘文件、岗位知识手册、知识付费平台……
二、 技能差距
不少管理者学了领导力课程,回到工作中仍不知如何与员工进行有效沟通、反馈。
新销售在学习产品知识、客户沟通技巧后,离真正掌握销售技能还非常遥远。
有人说培训就是一场风,留下一场空。如果只学习知识不训练很难成为专家,技能差距需要大量的练习和反馈来弥补。
目前培训项目中大量采用了训战结合方式,在培训中高度还原真实的业务场景,工作任务是什么,课堂中就教什么。
比如在销售培训中,构建真实场景进行案例演练,学习专业销售技能。
1、将销售流程嵌入新人课堂,客户拜访、探寻需求……
2、在接受销售知识课堂学习后,结合真实案例进行分析学习、进行小组角色演练,资深导师给予现场反馈。
3、实战训练。销售人员实地拜访,结束后记录沟通拜访过程,再进行复盘、经验分享。
学—练—运用—再学,伙伴、导师、上级给予反馈纠正,进一步提升技能。
在培训设计中,通过专业拆解+刻意练习+有效反馈,将技能分解当期、短期、中期、长期目标,对练习过程跟进辅导,并提供及时反馈,将学习内容熟练掌握并化成本能。
三、动机差距
工作已经够忙了,为什么还有这么多培训?
产生动机差距有很多原因:
1、不想学,认为学习目标没有意义
为什么要学这些,不学业绩也挺好啊?
2、出于焦虑
3个月了还没开单,学了这些管用么?
3、心烦意乱或分心
工作很忙,学习过程电话、邮件不断
4、不想努力
只想躺平
动机很难改,我们不能强迫学习者提高学习积极性,但可以在学习体验中运用相应的方法帮助人们增强学习积极性。
HR为了提升学习行为花费了很多的心思,帮助员工增强学习的积极性。
采用学习积分制,积分比拼、兑换奖励、公开表彰,激发员工积极性和荣誉感;
外购课程放在公司平台,降低学员登录阻碍,无需注册,不用改名;
让高管参与学习,给优秀学习者展示机会;
通过一系列行为,让学员觉得内容有用、容易使用,并给予及时反馈,创造学习氛围,从而激发学习动机。
四、 习惯差距
减肥很简单,管住嘴迈开腿。让自己身材更好也是很多人的动力,但减肥成功的始终是少数。
刚晋升的管理者愿意去学管理知识、也在课后进行了练习,但事情一多、压力一来,又回归到个人冲锋陷阵的境况。
当知识、技能和动机都具备,行为却没改变,很多程度跟习惯有关。
我们中的大多数人,在一天的大部分时间是由习惯支配的。习惯有很强的惯性,改变不易。
比如新经理问题一来自己先上,这个习惯可能有以下原因:看到问题就想赶紧解决、其他人做了后续补救的时间更多、之前辅导下属缺乏正向反馈、公司没有给予容错环境……
一个好习惯的养成,需要在反复练习和及时反馈的过程中才能形成,在这个过程中,需要一个良好的环境,以及环境中的触发因素促进习惯养成。
五、 环境差距
客户打来热线,咨询一个技术问题,如何让新手快速解决?
海量产品知识、操作方案记住不太容易,需要公司提供相应的环境。
比如问题库、操作流程图,新手通过输入关键词马上找到相应的文件、资源解决问题。
比如动手操作部分,给重要的开关贴提示,机器的不同接口外形不一样。
在进行培训设计时,需要问自己:要使得学习者获得成功,我们在环境支持上还可以做些什么?
六、 沟通差距
课上学习了探寻需求方法,但实际工作中遇到的客户频繁改需求。
职场新人知道要及时反馈,但出了问题,不知道用怎样的反馈方式。
这并不是学习上的问题,而是沟通不良的问题。认识到这点,可以少走很多弯路。
了解差距在哪里?差距是什么,差距有多大,你就能设计出更适合自己的学习解决方案。
附问题清单,摘录于《认知设计》
识别差距并跨越差距:
知识
学习者达到成功前需要什么样的信息?
学习旅程中学习者需要什么?
对于学习者何种方式的支持将是最好的?
技能
什么将是学习者需要练习以达到熟悉掌握的?
学习者实践的机会在哪里?
动机
学习者面对变化的态度是怎么样的?
他们是否会对产生变化的知识进行排斥?
习惯
有哪些习惯是与生俱来的?
有没有未经学习就已经形成的习惯呢?
环境
环境中是什么组织学习者达到成功?
需要什么以支持学习者达到成功?
沟通
目标是否得到清晰地得到传达?