但王睿奇不太放心,特意在十月七号下午,跑到办公室新址,和供应商一起又把能想到的地方都测试了一遍,看到全都没问题了,他心里这才真正踏实下来。
贝斯特在这儿租了整整四层,比之前国贸那边不知大了多少倍,这也是为公司之后发展所做的预备。新办公室窗明几亮,每个人工位的桌子上、椅子旁,都堆满了统一的搬家用蓝色塑料箱子。在十一假期前的一周,公司所有员工都收到了一封公开信,特意强调大家务必在放假之前把自己的物品装箱,十一期间公司会安排搬家公司,把大家的物品运送到新办公室,十一过后,直接去新地方上班就行了。要说大公司办事儿就是规范呢,就连搬家箱子上贴的不干胶这样的小事儿,都细致到不给你犯错误的机会。每个员工根据自己物品的多少,去行政部门领取数量不等的箱子,同时领的物品还有胶带、不干胶、记号笔、裁纸刀、剪刀、扎带等物品。王睿奇拿到箱子和贴纸后,特意看了一下这个贴纸,上面需要填写的内容包括姓名、工号、箱子编号、共几个箱子、新办公室座位号,那叫一个详细啊。
在那几天,全公司最大的事儿就是搬家,再者马上十一假期了,所以那周刚上班大家就尽早打包自己的物品,之后如果没什么要紧事儿的话,也就不再来办公室了,东西都打包好了,再来办公确实也不方便了,所以很多员工早早就开始了假期,出远门儿的还完美躲过了 出行高峰。别人能早些休假,可王睿奇不行啊,他要配合网络设备供应商,在十一之前统计好所有和网络、电话相关的设备,以便于供应商在放假期间,把这边老设备拆除后运送到新办公室。其实在这之前很长时间,王睿奇就开始了统计工作,一是因为和网络部门相关的设备挺多,另外就是除了在用的设备之外,还有很多早就不用的旧设备。之前王睿奇曾经问过老板李珍妮,既然那些设备没啥用了,为何不直接报废了呢,国贸的房租那么高,库房里放这么多没用的设备,多浪费啊。哪知李珍妮看他这么问没有直接回答他,而是笑了笑说,“那你来处理一下吧”。他一看老板发话了,那就赶紧办吧,如果能处理了,自己不就省事儿了嘛。于是他就开始按照要求整理好报废清单,然后按照公司的规定找相关人,希望能尽快走完报废流程。
他不做不知道,一做吓一跳啊,他忽然明白为何李珍妮手里存了那么多旧设备了。因为如果严格按照公司的规章制度来办理,这些旧设备可能永远也处理不了了。别的先不说,就填写订单号这一个事儿,他发现有好多设备都无法完成,更别说其它的要求了。按照公司的报废表格,每一条记录都以设备序列号为关键字,记录中的所有数据需要填写完整才可以做报废。一开始王睿奇想当然的认为,当初采购时,每个资产都有相应的订单号,查出来填写上就行了,这有多难啊?看来他是真的大意了,当他真的着手去做时,才发现事情远比他想的复杂的多。比如某个办公室扩建项目采购物品时,所有跟网络部门相关的设备和服务都使用同一个订单号,网络设备、电话设备、设备安装、机房建设等等。而公司财务系统里只记录了整个项目,而没有对应其中的每一个资产,而做为最终的统计者,他只能按照设备序列号去统计。大家关注的点不一样,这就导致两边的数据对应不上,而贝斯特当时的资产管理系统又不统一,报废流程却是以财务部门的数据为标准,这就导致看起来流程严谨、细致、完善,其实却无法真正实施的原因。就连贝斯特这样的全球五百强企业尚且如此,普通的中小公司管理水平,那就可想而知了。
王睿奇忙活了一圈儿,发现真想按照公司的要求处理这些设备比登天还难,所以最后他也不得不放弃了,现在手里事儿这么多,也没办法再折腾它了,于是就把结论告诉了李珍妮。哪知老板听后一点儿也没觉着意外,而是面露微笑对他说,“现在你知道为啥咱们手里有这么多破烂了吧,不过你当初提议报废时,我并没有阻拦你,是因为我盼望有奇迹出现。既然跟以前一样,咱们也就不浪费时间了,搬家时直接拉走吧”。听老板这么说,王睿奇差点儿气的吐血,嘿,怎么不早说啊。自己每天都这么忙了,没想到还在这件事儿上浪费了这么多时间和精力。既然一时半会儿也没什么办法处理,那就干脆封箱不再动了,等以后有办法了再说。
于是这些旧设备就被封在了箱子里,搬到新办公室后,被放在库房的角落,这一放又是十年。公司用高昂的租金,租下办公室来存放这些没用的设备,想想都觉着不可思议。可公司规模大了之后,各种形式的官僚现象也就产生了,大家都一副“事不关己,高高挂起”的样子。唉,看起来高大上的外企,也免不了俗啊。