今天暂停对工作流程梳理的思考,说说今天工作过程中遇到的一件事和自己的思维变化过程。
事情的过程很简单,这两天办公室调整人员,要搬家,由于每个人的需求不一样,我在综合事务部,很多杂事要处理,自己的事情都没法做。很烦躁,同时自己还负责部门的电脑维护,很多老师电脑拆装都要我去做,这是一个最没有技术含量的工作,总是做这些事情,让我很烦恼。
今天又一次发生这件事,一位老师的电脑需要重新组装,我刚搬完一些柜子坐在那里休息,一看到这事,心理就不痛快,这么简单的电脑组装,自己去做还不行,一定要找我来做(情绪来了)。不过自己当时虽然不太乐意,但还是去做了,并且没有表露出太多的情绪,不过事后感觉当时还是有情绪泄露,实属不应该。
上去安装不到5分钟就搞定了,也没有占用太多的时间。同时又问问那位老师此时打开电脑的需求,原来领导要求他修改一个文件,而这个文件就在他的电脑中,没有存入云盘之中。当时我无语了,我在我们部门推广很多次云盘的办公理念,可以帮助他们处理文件,防止损坏和丢失。但依然有人不乐意这样去做,认为不方便。
好了,讲故事的水平太水,下面直接描述后面自己的处理方式。
1.当时听说要处理一个文件需要打开电脑,脑子里就冒出了云办公的方案,这个方案在脑海中酝酿很久,就是么有做出来很好的跟大家沟通,并帮助他们用起来。思路转换后,认为今天这件事的出现还是自己的责任,以前该做的工作没有做,使得大家对我的一些技术依赖很强,所以很多事都要自己亲手去做,如果我以前做了云办公系统构建的推广,并且真正帮助各位老师用起来,今天修改的小文件,可以在任何一台电脑上进行,就不用要我来组装电脑,自己也不会心里不痛快。
2.接着上面的想法,又想到自己最近一直给领导说的要组建部门的NAS系统,用于集中存放大家工作中用到的文件,便于存储,方式硬盘损坏文件丢失。但之前都是口头与领导进行沟通,没有形成书面的资料,这样给人的感觉不太好,我当即就决定写一个建设方案,提交给领导,以后就不用每次口述需求,也就可以尽快落实,推动方案的建设,而不是一直存在自己的脑中不去实施。
用心观察和思考,工作中,生活中有很多有趣的内容值得去挖掘与思考,并着手去解决,积累自己的价值。