我们常常听到身边的人说:“计划赶不上变化”。也常有人在感叹时光如梭,每天忙忙碌碌的,然而并不知道自己在忙些什么,一天下来会发现自己并没有做好什么事情,但是也没有闲下来,这也许就是我们所说的瞎忙。那到底是什么让你如此忙碌呢?
1、你忙,是因为你懒得去规划和计划
初入职场,我发现自己几乎每天都要加班才能完成该做的工作。这样持续了一个多月。我的领导把我叫去,她问我为什么每天这样加班,有没有找过原因,这样加班值不值得。
回来以后自己好好想了想,回顾一下自己的工作流程,每天以一来似乎是想到什么工作就做什么,时常会有一些临时性的工作,就把手头的刚做丢开了,有时候感觉到自己忙碌得连喝口水,上个厕所的时间都没有。一到周五就恨不得把一分钟当一个小时间来用,就感觉一周落下的事情实在太多,一周很多事前没有完成。仔细思考了以后,我改变了这种工作方式,每天在下班前就把第二天要做的事情列下来,轻重缓急分得很清楚,甚至还分配到具体的时间点,这个时间点应该做什么,那个时间应该做什么,我发现我的工作就慢慢的减少了,换句话说,其实工作是一样的工作,只是效率提高了。
这样简单的规划以后,我的目标就很明确,时刻知道自己在做什么,自然就不会出现那种瞎忙的状态,我知道要努力达到那个目标,就算偶尔被打乱计划,我也可以根据目标来快速调整自己的行程。
2、你忙,是因为你懒得去提高工作效率
自从进来公司以后,我发现了一个奇怪的现象,同事小珊是一个小业务员,可是她每天都在加班,每次下班叫她同行,她都说加班。然而,在她每天都这么辛苦奋战,加班加点的情况下,她的业绩还是每月都不达标,常常看见她被业务主管骂的劈头盖脸的。
看到这样的现象,觉得实在没道理,大家一样的上班时间,一样的工作量,为什么别人都能按时上下班,完成业绩,甚至超出了既定的目标。于是,我留意了一下小珊,经过两周的观察,我发现她上班的时候看起来很忙,一会喝水,一会泡茶,一会吃吃小东西,有时候又和其他同事聊聊天,有客户来电话她就接一下,主管安排她做个表格,跟她说了做表格的方法,她说知道了,下班前领导来找他她,问她要表格,她说他太忙,做了两个小时了,还没做好。领导叫她演示一遍做表格的方法,发现她用错了方法,所以才花了这么多时间。主管演示了一遍方法,讲解了操作要点,让小珊操作了一遍,结果她五分钟就把表格做好了。
过了几天,主管又让她做一个类似的表格,下班前他的主管过来问要表格,小珊解释说她今天实在太忙了,太忙了,所以…….主管打断他:“一个五分钟就能做好的表格,真的需要很多时间吗?”小珊不说话了。后来才知道原来是小珊没有掌握做表格的方法,所以才越拖越忙。
有时候忙碌只是假象,低效率还不努力去提高工作效率才是忙碌的根本原因。
3、你忙,是因为你懒得马上行动去完成
周末我想看一些书,想写一篇文章。因为是周末,我就想放松一下再行动。于是,拿起手机逛了一小时的淘宝,看了半天什么也没买到,接着,我又刷了一个小时的微博,刷完还不过瘾,还跟朋友去玩完了一小时手游,接着聊了一会微信。结果一看时间,晚了,又该洗洗去休息了。想着,还有两天的周末呢,明天再写。周六早上醒来已经中午,吃了饭,发现家里很乱,打扫了一下,傍晚出去买个菜,回来吃个晚饭才想起来还没跟爸妈打过电话,然后给妈妈打了个电话,周六就这样过去了。
我下决心,那就周日再写作、看书,可是周日朋友又约出去胡吃海喝的玩了一整天,晚上回来看了两集电视剧,看完还不爽,又看了一部电影。要休息的时候才想起来,文章还没写,书还没看,可是熬夜写的话,会不会影响周一上班,可是周末不写,工作了更没时间了,只会越拖越忙,想着到底写还是不写,结果就睡着了,最后文章没有写,书也没有看。
有时候,忙碌的状态只不过是你拖延的结果,因为拖延所以导致了事情的堆积,使你越来越难把控事态的发展程度,所以越拖延就越忙。
当你发现自己越来越忙,然而又一事无成的时候,你需要的是暂时停吓你的脚步,停下来思考自己为什么如此忙碌?是不是忙得有价?而不是盲目的忙,最后事情并没有达到预期的目标。只有找到问题的症结,才能更彻底的解决存在的问题.