42/100学会统筹安排时间,让自己的工作生活更有效率

每日一画

家里面包没库存了,计划着晚上做面包,为了节省时间,我利用中午回家吃饭时间和面,下午自然发酵,晚上才可以早点开始做。

中午休息时间只有这1个小时,这短短的1个小时,我通常是要做的事情脑子计划好,用最高的效益完成。

这1个小时的休息时间,扣除上班下班途中各10分钟,满打满算也就40分钟的时间。想要最点事情,时间必须学会统筹工作法。

曾经有过一个调查统计,题目是“学生时代中你影响最深的一篇课文是哪一个?”许多人都回答是著名数学家华罗庚先生的统筹方法。

统筹方法,是一种安排工作进程的数学方法。不管是职场中还是生活中,我觉得它都可以应用。

一起来重温华罗庚的统筹方法吧。

比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶、茶杯要洗;火已生了,茶叶也有了。怎么办?

  办法甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。

  办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了,泡茶喝。

  办法丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。

  哪一种办法省时间?我们能一眼看出,第一种办法好,后两种办法都窝了工。

这是小事,但这是引子,可以引出生产管理等方面有用的方法来。

水壶不洗,不能烧开水,因而洗水壶是烧开水的前提。没开水、没茶叶、不洗茶壶茶杯,就不能泡茶,因而这些又是泡茶的前提。

时间是最公平的,我们每人每天的时间都是24小时,没有例外。但如果你节约了时间,那就是你的赚头。利用你节约的时间你可以干更多的事,这就是答案。

生活、工作都是如此。

我们所拥有的最宝贵的资源就是我们的注意力,我们的关键路径就是成长,要把有限的注意力放在我们的成长上。找到自己最深爱并能带给自己长远价值的事,作为重心投入我们的注意力,才会产生事半功倍的效果。很多人既努力又勤奋,却没找到自己的关键路径或选择回避关键路径。想尽快喝到茶,不在“洗开水壶→烧开水”上做文章、下功夫,却花大量精力去洗茶杯、拿茶叶。看似忙忙碌碌、勤勤恳恳,但收效甚微。

每天的生活、工作一般是平淡、繁杂的,也是有规律的,如果我们巧用统筹方法,善于抓住规律,统筹安排时间、提高效率,才能享受生活,做生活的主人。

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