20170721第11拆片段选自《关键对话》
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创建共同目的。总而言之,当你感到对方和你的目的不一致时应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。1、积极寻找共同目的—做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。例如:这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班我们干吗不想想有没有两全其美的方案?2、识别策略背后的目的—询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。例如:星期六早上你们为什么不想来?让我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么那么晚来?
3、开发共同目的—如果明确双方目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。例如:我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法,因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。4、和对方共同构思新策略—明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。例如:我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗,星期六上午和下午向半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。
I:用自己的话重述知识
创建共同的目的:
对话时,当其中一方感觉双方沟通不一致时,就要停止有争议的谈话,找出对方的真正目的是什么,创建双方共同的目的。即:
1.寻找共同的目的;
2.识别对方目的背后的真正目的:
3.创建共同的目的;
4.共同制定实现目的的策略。
A1:描述自己的相关经验
L是公司常务副总,就职于一家广告公司,专门负责对外接洽客户。
一天客户高层向L投诉说,公司某位员工给他说“根据提供资料,我只能设计成这样了?”。
L情绪激动,挂掉客户电话立即吼道:“设计部!谁跟客户说………?”,他把客户的话又复述了一遍,火冒三丈。
“你凭什么说是设计部?”,设计部总监B先生不乐意了,这个客户最近已经把他们部门折麽的够痛苦了,一张宣传页能改上三十稿,这是其他项目工作量的七倍。辛苦不说,还没有成绩。
“我发现很多次,客户让改稿,你们带着情绪……”,L先生越说越糟糕。
“你错了,我们又不是刚入行,见识的难缠客户多了,我们很清楚这个客户之所以如此挑剔,根本不是设计本身问题,所以,我们会每一次改稿,我们都是当做初稿去做,你刚才说我们“带着情绪……”
B先生不依不饶,L先生真的是被打脸一般,满脸通红,哑然无声。
“我倒觉得解决甲方的问题,你也有责任。比如当甲方意见不统一的时候,你代表策略总监,去找甲方高层沟通……”
这是一个神奇的转折,B先生最开始是质问反驳,这对于L先生无异于当头一棒,拍醒了最近痴迷于王者荣耀,无心工作,对工作敷衍忽视的L先生。
随后,B先生谈话里可以得出,他在寻找与L的共同目的,进一步协助L先生分析了项目现状,理清思路,找到解决方案。
A2:我以后如何应用
今天起,和人沟通遇到冲突,我也会采取以下步骤去沟通:
1、创造共同的目的。如果我以后遇到这样的境况:我也要像B先生一样,本着解决共同的问题,对事不对人,犀利地指出症结所在。
2、识别目的背后的驱动因素。上述案例中如果出问题的是文案,我要冷静地分析L先生急躁的原因,其实是害怕丢项目。
3、创建共同目的。L先生的目的是项目不出差错,B先生的目的是设计不遭投诉,甚至做得出彩,博得甲方喝彩。客户投诉,是他们都不愿意的,所以,B先生后来说道:我们的目的都是项目能进展顺利,最起码不能让项目在我们这丢了。这句话让L先生无话可说。
4、构思实现共同目标的策略。“如何实现我们的计划?那就是各司其职:你跟甲方沟通清楚,让甲方给出清晰确定的修改意见,我们也会放平心态,去根据意见逐条去改,只要意见合理,我们会改到对方满意为止。但是如果对方的意见不合理,那我们也不应该被对方牵着鼻子走。”如果问题出现在文案上,这个说法也没任何问题。
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