数据表格软件Excel的功能其实很强大,只需要使用一点点技巧,就可以实现搭建出动态可视化报表,满足日常的监控工作数据的需求。
下面是某外卖门店的销售周报情况。只要动动手指切换筛选器,就可以自动更新门店的营业数据。
一、数据报表问题
在上一期的数据报表基础上,如下图搭建【周环比】数据表格。
该表图能够展现本周“有效订单”、“商家实收”、“到手率”等数据情况,以及与上周的对比。
二、问题解决方案
1、环比,是表示连续2个统计周期内的量的变化比。表明现象逐期的发展速度。
如计算周环比,公式为:周环比=当周的数据÷上周的数据-1
三、操作步骤
(一)直接引用“有效订单”、“商家实收”、“到手率”本周数据
“有效订单”、“商家实收”、“到手率”的本周数据,可以直接引用下方的结果指标的总计一栏。
“有效订单”的本周数据,就可以使用公式:=F20
(2)计算“有效订单”和“商家实收”的周环比
“有效订单”的周环比=本周“有效订单”/上周“有效订单”-1
本周“有效订单”的数值已经计算得出,只要计算出上一周的数据,就可以得到周环比数据。
只需要将之前用于计算本周”cpc总费用”的公式灵活修改下,比如将(日期数值-7),将”cpc总费用”改为当前计算指标,就可以得出上周的数据。
“有效订单”的周环比的公式如下:
用同样的公式,也可以计算得出“商家实收”的周环比数据。
(3)计算“到手率”的周环比
到手率周环比的计算公式为:
到手率周环比=本周到手率÷上周到手率-1
而,上周到手率的公式为:上周到手率=上周商家实收÷上周GMV。
所以,到手率周环比的计算公式可以优化为,
到手率周环比=本周到手率÷(上周商家实收÷上周GMV)-1
目前,“本周到手率”已经在“结果指标”的总计处计算得出。
“上周商家实收”在“商家实收的周环比”中已计算得出,而想要计算出“上周GMV”,可将“上周商家实收“公式中的$C$8(指代字段名“商家实收”)改成$C$12(指代字段名“GMV”),则到手率周环比的计算公式如下:
完成指标【周环比】计算表格
四、文章总结
环比,是表示连续2个统计周期内的量的变化比。表明现象逐期的发展速度。
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下一篇文章,将会介绍销售周报中设置【业务进度、目标】的步骤。
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在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!
下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。
本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。
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在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~
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