开片直接省略前言上例子来说明,虽然使用的方法不怎么高明,但花几分钟的时间有这个意识去做就能将工作效率提高很多。
例子一
去年年底公司组织聚餐活动,领导头一天上午布置的任务,要求聚餐,时间为第二天晚上,不希望定的餐费太高,当天下午我是这么做的,首先询问了上次定餐情况(当时我还没来这个公司)得出结论是,上次定餐环境还可以,菜品一般,但是距离太远,所以这次我找了一家附近的,环境相当,价格相对高了一点点但是我没有要酒店提供的套餐,选择了自己点餐,价格就相对低了一点。
事后总结我是这样做的:首先将定餐的菜单保留下来,菜单上都有每种菜品的价格
上菜期间每个菜都要品尝一下,然后心里有个数,觉得那个菜不好,回头将这个菜单整理出来,将好的菜品保留写上价格,剔除那几个不好的,然后下次点餐就可以直接换掉不好的菜品就行啦,还有观察数量,我们这次安排的是11人一桌,感觉到略有不足,我就会在本子上记上在需要添加几个菜。将所有步骤细节都一一回忆记录下来,比如让饭店赠送迎宾牌,根据这次大家的到达情况安排间隔多久上菜,下班开车比较堵,只有五分钟路程建议不要开车,等等,事后将所有细节回忆一遍并且一定要拿笔记下来,以后再遇到这种情况就会得心应手了。
例子二
给员工办理社保,发现其社保名字有误,就查阅了下需要的资料,社保网站上有写资料但不明确,是这样写的:
但实际上是这样查出来更为准确:
经过办理和有些填写有异议的地方,我拿到社保局当面询问后填写,并将需要的资料记录下来,并且附了样表在上面,样表上将内容清晰的写上,以及社保局指导要求写的东西都标注出来,还有开的企业证明的样本都附在上面。
以上例子都是相当简单的事情,花几分钟做事后总结才是最值得借鉴的地方,强调一点可以在晚上慢慢回忆一下这件事情经过,将细节都一一记录在案,为下次提供一个高的工作效率。