从事项目管理工作快半年了,利用这次作业机会想谈谈对这份工作的一点理解。
一.系统性工作
你是这个系统的中心,围绕这个中心的有:项目需求者,供应商,采购,用户,安全管理者,财务等,任何关于这个项目的事件都由你统筹管理,监督并履行承诺。
二.流程化管理
项目管理是一份系统性工作,有很多的流程,规范,标准需要去遵循,这些都是这个系统能够被允许运行起来的基础,所以必须很清楚项目的各个阶段需要走的流程是什么,熟知业内的标准,安全等级甚至法律法规
三.专业化监督
2.1监督设计的合理性,所以作为一名工程项目管理者,必须对电气,机械,结构甚至材料都有深入的了解,才能发现供应商设计上的缺陷并给出专业的意见
2.2监督各个子任务的进度,一个大型项目有很多任务组成,每个任务又有很多子集,子集中甚至还有子集,项目总管理者需要紧紧盯住各个任务的负责人,给出明确的目标,目标可以精确到周甚至日
2.3监督成本控制,每个项目都有成本预算,比如我们公司是不允许最终花费超过预算的10%的,所以做项目申请时就要考虑周全,做好精准预算。过程中难免会有忽略的采购部件,多出的人力支出等花费,这些都要严格控制
四.对项目管理者的素质要求
除了专业性上有要求外,项目管理者需要有超强的表达能力,沟通能力,及推动力。项目进行中会碰到各种疑难问题,你首先要能够清楚的表达问题,找到对应的人一起分析解决问题;这个对应的人可能不是你的直接下属,甚至级别比你还要,这就需要有很强的沟通及说服力,让他积极主动的配合工作;仅仅说服配合工作还不够,另外还需要推动他在规定的期限内完成任务
总结:
项目管理工作非常能够锻炼一个人学习如何解决复杂的系统性问题,如何通过找到利益共同点说服他人一起合作,如何领导一个团队一起高效协作,如何时间管理,如何成本管理,如何高压下工作。优秀的项目管理者基本具备了出来创业的素质,我热爱这份工作!