Update:
文末有斯雯、吴小静、胡奎和段一邦根据本文萃取的方法论卡片,嫌文章太长的可以直接拉到底部。
不知道你们有没有这样的感觉:
每次deadline的时候都赶得要死要活,咬牙切齿发誓下次要早点开始做,就可以从容地慢慢来,结果下次又继续拖到不做就会死的程度再开始做。
反正我写论文是这样的。
一、立了FLAG很容易被打脸
去年开题答辩的时候要写开题报告,愣是拖到还剩一周要交才开始写,结果那周一直在崩溃地拼命写。答辩完和同学交流,信誓旦旦地立FLAG:要早点开始写论文正文,再也不要搞得这么赶了。
嗯,事实证明,FLAG立了是会被打脸的。啪啪响。
由于今年年初被一个很想完成但没有能力去完成的项目卡住,整个1、2月份都处在丧失能量、放飞自我的状态,基本上什么事也没干,论文自然也就没动笔。
幸好,救星出现了——幸福进化俱乐部运营总监&项目总监、曾经我眼里的高冷女神李秀燕。她本质其实特别暖心又热情,知道我状态不对后非常关心我,基本上隔一段时间就会来问我:哎,你最近放飞自我,放飞的怎么样了?我就很羞愧的说,嗯,我还在放飞。
她就说没关系,人本来就是要松弛有度的呀,我也经常放飞自我,还跟我分享她放飞自我的经历,让我心里好受一点。
然后我就继续去放飞自我了。
二、Deadline来得太快就像龙卷风
放飞自我的时间总是过得特别快。到3月份左右,我发现不能再这样下去了。
不是因为我的良知睡醒了,而是因为老师发了一个通知:马上4月初就要交论文了。
当时我的内心是崩溃的:
- 怎么着时间这么紧啊??
- 我们论文要写3万字呢,我写得完吗??
- 感觉好茫然,我还不知道论文该从哪里下手呢???
- 我的状态好糟糕,该怎么回到能量满满的状态啊????
在聊天的时候说起这事儿,永澄老师就建议我去找有相关经验的人,比如同济马博士。我就果断去问了,结果马博士无心的一句话给了我一个邪门思路:他问我,你是打算自己写还是XXX(你懂的)?
我还真有点小心动,因为deadline很近,而且自己也完全不想动。打消这个念头的不是我的良知,而是穷……我发现,一篇竟然要7k+起步,而且质量不一定有保障。那我还不如转换下思维,假装自己接了一篇7K的约稿呢。
然后我就继续问马博士,结果发现人家的论文是做实验的,和我们商科完全不一样,没有参考意义。不过,马博士给我指明了一条道路:找光牧,去年刚MBA毕业,这事儿对口!
我就迅速跑去问光牧。光牧直接把他写论文的心得总结文发了给我,问我:你什么时候交论文?我说,4月2号。他看了眼时间,说:你还是准备明年延期毕业吧。
我瞬间好心塞,我不要延期毕业啊啊,听起来感觉弱爆了!这绝对会是我人生的污点!我还要再抢救一下。
三、定海神针和指路明灯
本着不能自暴自弃的想法,我去找了同需要写论文的涂小鸦同志交流。
然后我就惊奇地发现:为什么都是还没写论文,人家如此淡定又从容,充满自信?
还嘚吧嘚吧给我讲她每个月的推进主题,学插画什么的,把我给羡慕坏了。
我就觉得我特别需要帮助,我也想找到这样的状态。
这个时候——此处应有聚光灯——秀燕姐神一样的出现了。
她说,要不我给你做个咨询吧。
于是我们就打了一个多小时的电话。
她首先分析,任务完不成一般有两个方面,管理和技术。
管理就是对任务的规划和重要性认识不足,技术就是缺乏推进任务的相关技术,比如不知道写论文的方法和流程等。
然后她从管理方面开始问,用几个问题直接探求我做这件事背后的价值:
- 如果论文不交对你会有什么影响?
- 得到证书对你来说意义在哪里?
- 为什么这个对你来说这么重要呢?
- 那你要实现这个的动力有多少?
问题一个接一个,我突然发现,原来一直没动笔背后真正的原因是没有很迫切的想法,觉得可有可无,动力不那么足,而且外面诱惑很多,时间不够的情况下我还在早起做《思考,快与慢》的共读笔记,而且对怎么写论文也完全没有概念。
我的思想和行为其实是偏离的,我觉得写论文很重要,但只是觉得而已。
行动迈不出去的原因就三条:认知、诱惑、技术。现在三个原因都同时出现了,我能动才怪了。
既然三个原因都找到了,那直接击破就可以了。
认知:
如果这件事情对我真的那么重要的话,我无论如何怎样都会去完成的。
我一直放在那里不完成,就是因为对这件事情没有那么重视,觉得就算没完成它,也还是有退路,所以才会不去完成。
但是,我并不想承担没有完成带来的后果,所以我必须正视这件事,解决掉。
诱惑:
在时间资源有限的情况下,可以先暂时放弃共读等学习活动,集中精力突击论文。
秀燕姐说,一定要记得,工具是为了目标服务的。学到的那些工具,拿来为当下最重要的事情服务就好了。
学会放弃,学会舍弃。
技术:
找相关主题的优秀论文进行框架学习,再修改、完善、填充自己的框架。
学习最快的四种方式之二:影随高手、做中学。
把三个问题都分析完后,我豁然开朗。
但是,这还不够,毕竟没有具体的行动规划。
四、任务拆分,有序规划
秀燕姐说,做事情要有相关性。写论文就是一个项目,正好可以把其他学到的东西用起来。
比如,她平时喜欢打羽毛球,就会有以下几个目的:
- 保持健康;
- 和朋友联络;
- 调整心态;
- 刻意训练;
- 建立面对困难如何克服的心理表征;
因为打羽毛球让她很快乐,所以选这件事去运用那些学到的工具。然后在实践中记住这种快乐的感觉,迁移到其他地方去。
听完我就给跪了,这是什么样的思考方式,打个羽毛球都能整这么多。。。我。。
时间规划
瑟瑟发抖中的我,又被问了一个问题:你XX号前要写完3万字的话,还剩2周时间,你准备怎么写?是前松后紧?前紧后松?还是平均主义?要根据自己的时间安排来决定。
我想了想,决定第一周写个15000到17000,第二周再写个13000。
这样也算前紧后松,但差距也没那么大,心理上也过得去。
风险防范
但这还没完,列了目标之后还要找风险,再调整。
要仔细想一想,这个目标达成的过程中会出现哪些风险?
我列出来的风险主要有以下几条:
- 无从下笔,没法启动;
- 论文重复率太高;
- 工作比较忙;
- 假期和周末要带孩子,需要家人支持;
- 不知道哪里去找资料;
- 不知道到底写的水平怎么样;
- 导师太忙没空沟通指导;
- 出现新的外部诱惑。
列完之后,针对每一条风险,秀燕姐都引导我给出了防范策略。
计划制定
要完成一个目标,必须能够用3-4步的分解思路说清楚。
对于论文,我的思路是搜寻资料、寻找论点、填写内容。
这样,就知道最主要的三件事是什么了:收集资料、撰写论文、和人沟通。
那么,在安排日计划的时候必须明确当天的主线是什么,集中精力做好一件事,而不是东一榔头西一棒,最后啥也做不好。
建议和激励
除了以上这些,秀燕姐还建议我写个时间开销记录,看看实际做事情和预估投入时间的出入,然后分析具体的状态和差距出现在哪里。
她说,不要拼状态,只要觉得苦闷,就去做让自己高兴的事情调节一下。将快乐的事情作为补充,不是不能做,但是要有节制。
最后给我激励:
考验你自我管理能力的时候到了!!!!!!
想想看完成了这件事情!你有多么牛逼!两个礼拜写完论文!还有方法论!
恩,然后我就嗖嗖嗖开始了。
五、实践反馈
就这样,我开始了论文推进之旅。
推进过程
第一步,先把开题报告里面的文献综述和背景那一块黏贴过来,这样一下子就有了七八千字,拿到了首胜体验,觉得一下子就启动了这么多非常开心。
第二步,开始持续推进。我发现每天写3000字左右是一个在舒适区之外,但可以努力到达的目标,于是给自己下任务,每天无论怎样必须完成3000字。
如果我没写到这个数量,我晚上就是熬夜也要写,一定要逼着自己强行写完。
第三步,不断优化总结。根据时间开销记录,我发现,只要进入了沉浸的专注状态,效率就特别高,写起来非常快,但是有时候边和别人聊天边写,就非常慢,根本不能一心二用。这样,在写论文的时候就会尽量排除外界干扰。
第四步,请求家人支持。在两周时间中,有节假日和周末时间,我都和家人做好了沟通,请她们帮忙带宝宝,自己则把时间用来写论文。幸好,两边家长和队友都很支持我,我得以更好地投入到论文中去。
两周后,我的论文初稿顺利完成,38000字。后续的修改过程不再赘述。
感受记录和经验萃取
这次论文推进过程中,最重要的三点收获:
- 自己启动不了的时候,请专家帮忙。
秀燕姐的咨询非常重要,她帮我建立了一种感觉:
我知道我想要什么,而且我知道应该怎么去得到它,知道我每个时间点只要做好什么事,就可以百分之百的完成目标,这是非常可贵的掌控感。
而且,这种掌控感并不是论文结束了就完了,而是可以萃取出来,迁移到别的目标达成过程里面的。
- 将军赶路,不追小兔。
目标达成道路旁的一切光鲜亮丽的东西,看起来很好,其实都是诱惑和陷阱,吸引你去偏离自己的主干道,然后拉低你的效率。
在写论文的过程中,我暂时放弃了早上的共读和其他学习积累,集中精力做论文突击战。当然,这次是因为时间紧急,不得不如此。
在追求长期目标的过程中,不可能全部舍弃其他的东西,要统筹兼顾,但一定不要盲目做多,要做好取舍。
- 畏难的时候把任务分解到最小,先完成首胜体验。
当产生畏难情绪的时候,一定要把看起来很难的任务分解掉,分解成一个一个很小很小的任务,然后你先去完成第一步,拿到首胜体验就好了,万事开头难。
只要完成了第一步,有了后续思路,接下来持续推进就会很变得轻松多了,不会再因为畏难而裹足不前,而且完成第一步的成就感和动力也会激励着自己往前走。
感谢秀燕姐的咨询,感谢家人在过程中给予的支持,感谢所有文中提到的人(不一一重复点名了),在论文项目完成的过程中,我的能量状态也渐渐回升了,其他的各项事情也都开始有序推进了。所以,当很丧、没有能量的时候,做点什么,让自己动起来就好了。
不小心就写了3800字,下周答辩,祝我好运:)
斯雯根据本文萃取的方法论卡片:
180526-极致临时抱佛脚的原则方法-斯雯
吴小静萃取的卡片:
20180527-没时间又要高质量的项目推进方法论
胡奎的结构化之作:
战胜拖延-脱困五步曲
段一邦的结构化流程萃取之作:
20180529 克服拖延症的方法论萃取 段一邦