群公告
10月28日
【内容提示】
PART FOUR 这样沟通,你能让人按照你的期待去做
14 提意见:怎样改变自己说了不算的事
【问题引导】
001 在我们给别人提意见时,我们需要做哪些准备?
首先这个提建议用于:下级对上级、对待客户、平级关系
准备:需要知悉沟通中的事实、情绪和目标,把“草稿”先打好。
沟通中的事实:要了解具体情况到底是怎样的。你觉得对方某件事做得不到位,但这可能是因为你没有掌握所有情况。那么,事前打草稿(哪怕是腹稿)的习惯会倒逼你先调查一番,了解事情的来龙去脉以后再发言。
沟通中的情绪:要明确你在提建议过程中希望表达怎样的感情,表达到什么程度——是对情绪做个“降级”,让自己的意见显得更加客观、理性?还是故意表现出愤怒和受伤,让对方感受到压力?这些都是可以提前准备的。
沟通的目标:要想清楚为什么提这个意见,希望达成怎样的效果。比如,我们向领导提意见,是为了反映同事身上的毛病,指出领导本人的问题,还是为自己争取更大的做事空间?对方的反馈不一定如你所愿,我们在提问前要抓住核心目标和主要矛盾,在此基础上考虑和对方做哪些交换,做出哪些让步。提意见一定要抓大放小,一次解决一件事。要是什么都想要,对方就会觉得你不是提意见,而是在挑毛病。
公式:提意见=事前征求同意+定义双方关系+提供具体建议
002 什么意见适合提,什么意见不适合提?
什么意见合适提:与自己是共同体,利益攸关者。
什么意见不合适提:在无法证明双方是共同体关系的情况下,我们就不该跟对方提意见。原因很简单,对方和我们都没有什么关系,凭什么要听我们的呢?
003 什么样的意见才是好意见?
建议要具体,我们是共同体。
1. 提意见关键是把握好自己的心态:把握意见转化成提建议;先发展关系,再解决问题。
2. 提意见的动作要领是:事前征求同意把双方的共同体关系走义好,再给出具体建议。
3. 可以通过定期组织制度化、格式化的提意见活动,把握意见变成营造团队信任感、提高团队绩效的助推器。