Excel图表:多项目达成率的漂亮展示--“多层圆环图”

文|仟樱雪

本文主要介绍涉及到Excel数据可视化中,多项目完成进度--“达成率”的汇报展示中,多层圆环图的达成率展示。

多项目达成--多层圆环图

多层圆环图,是由多层圆环图美化、修饰之后完成的。

案例1:电商平台产品的收入达成分析,Excel分析时需按照多平台收入完成,分析各平台完成效率高低,以此把控各平台年终目标完成进度。

案例Excel实现:

1、数据整理--多层圆环图

“多层圆环图”的数据构成:数据标签+原始部门+达成率+部门重排+达成率重排+辅助列

(1)数据标签:=部门重排&收入重排;数据组合并列;

(2)达成率率=10月收入完成/10月收入目标;

(3)部门重排=INDEX($C$29:$C$33,MATCH(F29,$D$29:$D$33,)),index函数和match函数组合,找到降序后的收入对应的部门;

(4)达成率重排=LARGE($D$29:$D$33,ROW(A1)),利用large函数将收入按照从第1名到第5名排序;

(5)辅助列=1-达成率重排;

2、多项目完成可视化--多层环形图

多层环形图

a、环形图--图表区域美化:选择数据源(选中环形图行:排序后的部门、排序后的达成率、辅助列),点击“插入”,工具下的“环形图”;删除图表标题、图例;

b、环形图--图表区域美化:选中圆环图边框,右键选择“设置图表区域格式”,填充选项选择,无填充,边框选项,选择无边框;

c、环形图--图表区域美化:选中圆环图边框,右键选择“设置绘图区格式”,填充选择,无填充,边框选项,选择无边框;

即可去掉图表的背景色、边框线,设置成透明的背景。

d、环形图--层次设置:选中环形图,右键选择“数据源“,点击“切换行/列”,确定,即可设置环形图的图形系列数据源,为“部门”系列;

e、环形图-区域美化:选中环形图,右键选择“设置数据系列格式”,设置“系列选项”--第一扇形区起始角度为:“180度”--圆环图内径大小为:25%;

f、环形图-区域美化:

双击,选中环形图内层的“未达成区域”,右键选择“设置数据系列格式”,设置“系列选项”--填充,选择无填充--边框。选择,无线条;

以此类推将所有环形的“未达成区域”,都设置成无颜色、无线条区域;

注意:对比WiFi图的区别,就是圆环内径的大小和起始角度的大小不同!


g、环形图-区域美化:

双击,选中环形图内层的“已达成区域”,右键选择“设置数据系列格式”,设置“系列选项”--填充,选择色差合宜的配色、以此类推将所有达成区域用颜色标识;

h、环形图--标签美化:添加位置固定的数字标签,使其不随图形的变动而变动。

在每个环形圈的起始位置右侧,选择“插入”--文本框--横排文本框,使其文本内容等于标签列,黑体、加粗、居中显示,点击“格式”,设置文本框填充--无填充,文本框轮廓--无轮廓,复制粘贴,调整数值和文本框位置,使其保持位置对齐;

i、环形图--图形组合:选中所有文本框,右键,选择组合,将单个文本框组成一个整体;选中组合的h文本框和环形图,右键,选择组合,将文本框和环形图组合成一个整体,移动图形,不会发生移动,从而移动到需要展示的位置;

a-i的操作步骤,即可完成达成率的多层环形图显示,且数据标签不随图表的变化而移动位置;

注意:可将辅助的数据列可将字体、边框线设置成背景色,从而隐藏掉不必要的信息,也可将达成率设置成随机数,每次保存都会刷新数据源,形成动态图表哦;

(注:2018.11.13,Excel常见分析大小坑总结,有用就给个小心心哟,后续持续更新ing)

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