在工作场合,有天资过人如乔峰、楚留香、令狐冲,他们依靠与身俱来的天赋,分分钟化解各种职场冲突为无形;但更多的是普通人,我们总是通过回避、迁就、强迫或者妥协等各种低效的手段来应对冲突。化解冲突的能力是否可以后天习得?大侠郭靖的成长史无疑带给我们动力。
第一招:听话听音--不要只听攻击性语言,听听字面背后的意思。
任何武功秘籍的入门篇总是先讲究心法。
“听话听音”要求我们放下直觉和情绪,有意识地过滤掉攻击性语言,把注意力主要集中在对方的目标,即“为什么”上。
“你到底要我和你说几遍,你到底懂不懂?!”翻译过来也就是“我希望你已经清楚要怎么做了。”
“我TM就搞不明白了,你为什么自己不到现场去看看?”过滤出来的意思是“你其实应该去现场了解情况。”
“我已经受够你的形式做风,我不希望最后一个才知道你打算这样行动!”其目的无非“请你在决策前好好和我商量一下。”
当我们能做到内心定静地获取对方关键信息,取代不予理睬或者与对方干上一架的冲动做法,就标志着解决冲突能力筑基成功。
第二招:内王外胜--忍住攻击的冲动。发自内心地去改变对话。
不得不说,情绪是沟通的大敌,许多冲突恰恰不是利益冲突,而是情绪冲突。人们的情绪冲突往往会陷入:攻击,被反攻,再攻击,再被反攻的恶性循环。到后来,甚至会忘记开始为什么要吵架。
电影《一地鸡毛》中,夫妻间从一块豆腐馊了,到互相指责、攻击,逐渐演变成闹离婚的下场就是一种佐证。不要以为这是电影里独有的桥段。
知名商界精英为了100元是否是假钞与出租车司机理论长达数小时;
地铁上为了一根冷饮被挤掉在地上引发大战;
自行车摊为了5毛钱用螺丝刀捅死人等事件早已屡见不鲜。
而职场上的情绪冲突往往会演变成冷战,然后还会平白造出一个资历较浅的”夹心饼干“,挤在中间变成传话筒。
如果不想陷入今后的苦战,你可以开始修炼语言的转变,让自己成为一个理性的沟通者,标准句式如下,可以根据具体情境做一些变种:
当(触发性事件)发生时,我感觉(当下的情绪),因为(我的需求或利益)对我真的很重要。你愿意(考虑一种可行的做法)吗?
比较一下带有攻击性表述和不带攻击性表述的不同:
-没你这样做事情的,居然说都不说一声就调动我的人去做你的事!
-你没有告诉我而调动我的人去做事,我感觉没有收到尊重,因为我们部门也有很多任务需要完成,你下次还是事先给我打个招呼可好?
第三招:明辨真因--区分需求、利益和行动计划。
业务流程部的经理Zebra对生产计划部的经理Teresa说:你们的这份流程更改计划本周做不了。
Teresa: 不行,这是一个紧急项目,本周必须完成。
这种跨部门的协作由于资源分配的冲突,陷入僵局是家常便饭。
Teresa:今天才周三,还有什么更重要的case比Ruby项目更着急?
Zebra:主要是这份更改计划包括20多个流程……
Teresa:你说20多个?我只要优先改其中的3个就可以了。
Zebra:你早说嘛,那好办,3个还是可以做的。
在上述案例中,两位经理的行动计划看似是矛盾而不可协调的,但行动计划背后假设的利益和需求却各不一样,通过多问几个为什么,找到冲突点背后的假设,把它们摊在台面上,冲突有时会立刻迎刃而解。
第四招:有效倾听--避免在聆听过程中提建议。
在解决冲突的过程中,能够想到坐下来沟通就是一大进步。而沟通的效果往往体现在你说的多还是听的多。
你有没有一种这样的经验,当对方在向你倾诉时,你的内心会有一种打断并提供建议的冲动。这时候你真该好好想想,你想要这么做的动机到底是什么?是隐晦的反驳,还是要安抚对方的情绪?是暗暗地刷自己的存在感,还是要真正解决冲突?
-建议可能会起到一定的作用。但是,在冲突中,当人们尚未感觉到自己的话被对方听进去时,建议往往被解读为”不予理会“。
真正的情绪沟通,并不是你听懂了多少,你能给出多少建议,而是对方觉得你在听,对方觉得自己说的话得到了尊重。
第五招:解决导向--弄明白当下境况,而不是追究对错。
人的大脑就像一个复杂的操作系统,而追究对错往往会触发对方的防守反击机制。当你开始责备对方时,ta的大脑会开始搜索对自己有利的证据,反驳的说辞以及强有力、足以与你抗衡的逻辑武器。这些对解决问题有毛作用?
而倘若你开启解决导向的模式,这也会刺激对方和你站在同一个战壕,与你分析问题,共议方案,落实行动计划。
试着组织一下下面这段话,不要带有责备:
-这已经是你们小组第三次犯同一个错误了,我们的会议都白开了,你却看起来一点都没有反省!
或者你可以重新组织语言:
-我们已经第三次犯同一个错误了,看来我们之前的行动计划还是没有奏效,你快和我一起想想还有什么办法?
第六招:第三选择--相信还有其他选择。寻找大家都乐于接受的解决方案。
Alice和Eric都在争夺一台专用设备下个礼拜的使用,双方都有可靠的依据和充足的理由,谁都说服不了谁。从过去的表现来看,两位职员都有很强的责任心和主人翁意识,身为部门主管的你不可能打击任何一方的积极性。
在传统企业中,资源往往是稀缺的,资源分配的冲突随处可见。
-身为主管的你可不要匆匆做决定,你要坚信还有一种可能性-可以有第三种选择,只是暂时还没有发现,这些选择可以更好地满足相关人员的需求。允许新想法的出现,利用这些选择识别每个人看重的是什么。
结果,Eric发扬了绅士风度,由于专用设备晚上也是可用的,他愿意上一个礼拜的夜班来促使两人的计划都能如期完成。
总结:
1、听话听音--不要只听攻击性语言,听听字面背后的意思;
2、内王外胜--忍住攻击的冲动。发自内心地去改变对话;
3、明辨真因--区分需求、利益和行动计划;
4、有效倾听--避免在聆听过程中提建议;
5、解决导向--弄明白当下境况,而不是追究对错;
6、第三选择--相信还有其他选择。寻找大家都乐于接受的解决方案。
管理大师彼得德鲁克说:有效性是可以学习的,既然呆萌如郭靖也能成为大侠,那么作为普通人的我们通过内化以上解决冲突的6个招数,也必然能在职场上面对冲突做到得心应手、驾轻就熟、游刃有余。
(本文部分观点摘自【美】彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》、【美】斯蒂芬·柯维《第三选择》、【美】达纳·卡丝帕森《17条处理交际困境的原则-解决冲突的关键技巧》)