书评《靠谱》
工作初期,我遇到了可能大部分年轻人都存在的问题。跟领导汇报工作时,经常因为讲话思路不清晰,顾虑太多,一句简单的话,我费了半天劲进行铺垫,结果是却招来领导劈头盖脸的批评:“小王,你到底想讲什么?”这搞得我一脸蒙逼。
因此,再次向领导汇报工作时,我都会格外小心。敲门前,我都先把讲的思路在脑子过一遍,才敢进去。由于始终没法改掉讲话习惯,总是顾忌内容表述得不够充分。可越是这样,越挨批评。
我意识到我讲话乱,可能是自己的逻辑思维差的缘故。后来,我也买了关于逻辑学方面的书籍,尝试去理解。
苦啃了一段时间逻辑学,我感觉一点作用都没有,没法解决我现实的问题。这就像“杀鸡用牛刀”,不切合实际。
不久前,我看《靠谱》这书后。我终于找到了答案。
要想让别人听得懂,怎么说话?我想这里的意思是说,对方能够在最短的时间里能够迅速捕捉到你的讲话的中心思想。
演讲技巧里也有类似的表述——“7秒法则”。当你在台上演讲时,演讲者在7秒之内开门见山,亮明观点,让听众迅速明白演讲主旨。
本书第一章首先讲得是“沟通技巧”。可见,沟通技巧在工作中扮演的角色是何其关键。我们可以试着想象,无论生活还是工作,我们是不是何时何地都离不开沟通。办公室同事交流要沟通,向老板汇报要沟通,跟客户销售要沟通,与其他公司谈判要沟通,还有等等一系列需要讲话的时机与场合。
那么,话说回来。沟通能力的强弱也决定了这一切的走向,是蒸蒸日上还是每况愈下。这是个问题。
有几个沟通技巧,它们就蕴含着我苦苦求索的思维逻辑,通俗易懂,完全可以帮助我们提高沟通能力。
1.直奔主题,结论先行。
“请先从结论开始说。”我们要改掉学校老师教我们说话方式——“演绎法”。“因为这样,所以那样。”这是按照事物的前因后果说话。
请看下我们十分熟悉的数学推导。首先,有 a 和 b;其次,a+b 等于 3;再其次,b 大于 2;所以,a 小于 1(结论)。我们在这样的思维模式中转悠了20年多年,根深蒂固!
结果,答案就在这!
打破思维惯性,要的就是结论先行。这就不得不说 PREP 模式。PREP 法是一种“先讲结论”的方法。PREP 由以下英文单词的首字母组成。POINT =结论REASON =依据EXAMPLE =具体事例POINT =重申结论后结束。
我在学习演讲时,也经常用到这个模式。试想下,如果我们运用“PREP模式”进行汇报工作,会有什么样的效果,我们的领导会不会更满意呢。
2.用事实说话,言而有物。
我们常说,“凡是讲个根据”,即事实。我们所讲得事实通常包括:真实发生的案例,社会调研,数据分析。在我们提出一个观点后,是需要用若干个事实来支撑。只有言而有物,才能打动人。
如果我们在向领导汇报工作的过程中中心思想明确,但是佐证的内容都是自己凭空臆想,或者是空洞的理论阐述。那么,这给人的感觉就三个字,“想多了”。因此,将一些凭感觉想到的问题落实在事实上,变成清晰明确的“证据”,更容易让人理解和信服。
3.了解期望,超出预期
首先,我们要正确地理解对方真正想看到什么。小A刚入职一年,工作充满激情。后来,他被分到一个项目组。对于工作的事,他一如既往,也超前完成一些的工作。没想到,他向项目组长汇报的时候,却遭到了批评。因为,项目组长不需要小A做这些事。
这就是我们完全不了解上级需要我们干什么的时候,盲目超出上级预期。结果,落个吃力不讨好的结果。
在这种不被告知的情况下,我们可以先去请示工作,了解上级的要求,达到什么目的,什么时限完成之后,我们再采取行动也不迟。根据跟上级的期望,我们完全有能力取得超出预期结果。
所以,任何工作都需要与人的沟通。要把握对方的期望值,并不时地给出超出对方期待的答案。