作业四 3回合道歉法 《重要的事情说3点》
【R·阅读原文片段】
我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这是真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说对不起,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧!”
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
【I拆书家讲解引导】
道歉3步法:
1、为自己的过失道歉;
2、描述对方受到的损失;
3、说出过失的原因和对应方案。
【A1关联经验】
【故事】这个月中旬,是我第一次算销售的激励。发薪之后,有一个区域的秘书突然问我:“小李和小张的激励金是不是算错了?”我第一反应是:“怎么会呢?明明是按照你发我的最终版做的啊?”然后她就有点生气,将两个人的奖励分配截图给我看,让我仔细对清楚。我找到她发给我的原始表,对照自己做的表格,果然是我把这两个人给弄反了,羞愧难当的我连忙道歉:“不好意思,确实是我弄错了!”并告知会及时解决,这件事令我十分自责,问题解决之后再次表示了歉意,还好对方是个直性子,否则,以后工作上的对接肯定会有影响。
【反思】我为自己的过失向她道了歉,但是没有具体描述出此行为给对方带来的影响,也没有解释原因,其实是由于对方发的表版本多,我引用错误导致。还好及时给出了解决方案。
如果我早就学过3回合道歉法,我会先表示歉意,然后描述给他们带来的影响,最后说出原因和解决方案。
【A2规划应用】
下个月算绩效和激励,如果再次出现类似的出错情况,先核对是不是自己的问题;如果是的话,先表示歉意:“确实是由于我的原因,算法上存在问题”;然后描述错误给对方带来的损失:“很抱歉让你重新做一次表,耽误了你的时间,也让销售员工有些情绪化”;最后说明原因:“由于我刚接手绩效,所以计算过程不够熟练,希望你能够理解。产生的误差我会在下一次做调整,严格按照你发我的数据。”