DAY 2
Hello,我是Vivian,今天是我实习的第二天了啦,依然是training,分了两部分。上午继续由L培训,联系着Aura(PwC的审计系统)继续讲了审计的宏观重点,下午是由A培训的,主要讲了一些科目的细节测试工作。
先说下自己关于培训这次组织的一些看法:
1.首先培训内容不够系统,框架感较弱,虽然PPT是有框架的,主讲人心里也有,但是表达不清楚,没有强调框架和主要内容就会造成听众的混乱,尤其讲述的是很多人不太明白的内容时,更加云里雾里,变成了自说自话。
Presentation框架的重要性:1)让听众更加清楚你所要share的所有内容。2)方便听众记住要点。就像一个项链,很多珠子都抓住比较困难,但是有条绳子的话就会容易很多。3)操作方面:如果内容比较多,建议主讲人开始讲时还有最后ending都要强调框架。
pre有框架的前提是主讲人心中要有很清晰的框架,今天下午的主讲人pre的是一个顺序后来总结的逻辑顺序都跟她pre的不一致~~
2.关于总结,有个主讲人讲完后会小结一下,感觉还好,后面的一个主讲人的方式是要听众自己总结下会有提问方式,然后再自己总结,个人感觉这样的方式不错。
3.关于互动,内容比较无趣而且时间长的pre如何抓住听众的注意力是件不容易的事情,其实很多时候听众想听,但是限于人脑精力有限,后期大家的精神就开始涣散了。对于这个,我想可以从这几个方面努力:
1)了解听众的心态和水平。2)多跟听众互动,可以通过提问,小组讨论等形式。3)变换形式,只是讲的形式必然会比较boring。
第一部分:底稿 和 Aura 操作
1 底稿不要有错别字,标点要保持一致,不要中英混合。写底稿可以根据之前做的,也可以问前辈。底稿用九号字。
2 笼统介绍了Aura中完成一个工作底稿的程序,进入EGA,insert into workpaper ,点击ok,check好后,mark prepared,完成了一个工作底稿,等待review。其中具体的procedure中会插入link。
3 lead schedual,如果下田后senior说拆lead知道去Aura 的 navigation里面的database 选择一个unit 点进 gather evidence 选择指定的EGA copy 下lead schedual 就是将明细表分下来。
4 根据审计员的反馈,会计的报表进行了调整,现在称为客户期后调整。(改用word做笔记后各种顺心啊,打字快了好看了,主要是需要注意的点可以随时加粗,不对的地方更加方便调整,还有利于晚上写总结,so easy)
5.Word与excel 不能内嵌,如何在document liabrary 添加link:
1)将文件放进document library: 找到import 再document ,注意选择正确的**,添加路径后,再在底稿中添加link (ctrl+L)
2)添加文件步骤: Aura-actions-document-import document (添加相应的空格) (在这里要记得在lable那里点上copy as link 这样直接粘贴就好不用下一步)
添加link :Aura-navigation-document liabrary-选择文件-右键copy as link。
3)在打开的aura的workpaper中ctrl+V。
6. Replace :navigation—document liabrary-找到文件右击 再选择propertity。
7.Coaching notes
到相应的EGA中找到coaching note ,注意不要乱删除,以免删掉Coaching note。(同时会creat和查看 note哦)
Ps:将记录都记录在底稿中,不要只是留在U盘或者电脑,就相当于批注拉,可以是senior 给你看得,也可以是自己对自己的提醒。
8 .review 的process
Navigation 的 dashboard看到工作进度分工进度,看状态在 task status和evidence review
Mark prepared之前,先自己review 下.
9.how replicate :公司外面的话先联公司网,PS :习惯性保存 Re机
10.关于conflicts出现conflicts时,清除conflicts
第二部分:审计宏观的东西
1.职业怀疑态度
1)感觉不对劲的话要及时跟senior说,提高敏感性和质疑精神。客户对你太好的时候不要太开心,可能会有问题,章印注意是不是萝卜章。
注意所有的函证都不可以经过客户的手,一定要注意细节,实习生也可以有所贡献,特别特别注意细节。
(可以百度下小细节审计公司:例如复印两个合同,可能名字有细微差别,仔细认真看获得的资料,培养审计的机会来咯)。
很多舞弊没有被发现是因为审计没有坚持原来的方法,所以要坚持你要做的。学会跟客户要到你需要的资料。如果实在不行的话,跟senior沟通商量,是不是需要其他的替代程序,要不要扩大样本量。
2).即使是实习生,在客户面前要表现地“老道”。
见人说人话,见鬼说鬼话。不要让客户套到话,成熟镇静。真诚打动人。不管内心有多慌张,记住淡定二字。
3).学会角色扮演,比如发现一个异常,在跟客户沟通之前先设想一下客户会怎样问,然后再引入其他的问题,学会问问题,在发问之前做好充分准备。(跟senior了解将要分配我的工作,然后再问下他我需要做的准备。)将问题归集,不要一想到就发问。
4).当你拿到客户的资料时,首先进行tie 数(核对的意思对得上期末余额)看看资料是不是想要的。如果只给你纸质版,跟他要电子版,盘点的时候也需要电子版的表格,方便工作。不要承认公司有病毒,从客户那里回来后先杀毒。
2.舞弊fraud三要素
1)定义 attitude2)动机 incentives3)条件opportunity
作为实习生,就积极地感觉发现吧!
如果真的发现舞弊:
Does:告诉senior ,保护文档安全,提高警惕防范意识不要被监听或者掉包了。
Donot:不要私自行动。
3.审计程序
In scope FSLI initial trial balance \ risk assessment \ EGAs response to risk \workpaper (including lead sechdual)
注意:将重要的邮件或者认为有价值的邮件copy下来保存,以后研究。在这段时间好好利用这次机会,最充分地汲取,感受pwc,了解Pwc。
第三部分:审计方法
1.细节测试(TOD)
1)target testing 针对性测试
2)受据测试 accept reject
3)非统计抽样 sampling
具体如下👇👇👇
1)针对性测试target testing
跟金额相关,样本金额很大,或者风险比较大容易犯错的,(如销售的地点特殊、条款复杂...这样可以提高覆盖率。未测试的金额一定要小于PM,根据情况两种方法组合,结合抽样。
该方法一定是抽金额的。
针对性测试不可以推算整体。
2)受据测试AR测试性质属性的,例如盘点。
3)非统计抽样 sampling细节测试中只有这个可以以样本推算整体。
.分析性复核SAR (带**代表一定会用到分析性复核)
**PAR preliminan
SAR substative 折旧和利息可能会用到
**FAR final
SAR subsequent
四步曲1234
第四部分:不同科目的细节测试
这一部分大概记录了一些要点,从理论上对于审计的细节测试有了大概方向,具体请看:
1.银行存款的针对性测试
(1)lead schedual主要明细表跟financial statement tie数总额,跟TB tie数明细额和总数,报表,Lead 和TB三者都要钩稽。
审计完后还要tie数,因为在审计过程中进行了调整。
(2)为了确定客户银行存款余额调节表上的数字是否正确,获取证据途径——发银行询证函:
根据银行对帐单填写银行询证函,发函给银行。
2. 固定资产审计
引入:看到客户开着一辆法拉第大脑中想到:是不是公司的?入账金额为多少啊?有无折旧啊?五年还是十年啊...
一些要点:
历史成本计价,检查采购订单和其他原始凭证;
按照使用年限折旧:进行合理性测试,或者重新计算一次;
是否以净值列示,减值测试怎么做?
当客户固定资产很大时,分布在不同的location时,会思考的问题(可以跟客户讨论的问题):
A:购买有审批么? B 折旧是否合适? C固定资产存在与否 时不时记录在正确期间?金额是否正确?是不是真的属于固定资产?费用化还是资产化?有无抵押担保?固定资产清单是否正确?
具体程序与思路
1)Opening balance 看是不是跟上年一致
如果是其他所审计的,今年我所审计的第一年还需要进行盘点。
2)固定资产的TOD细节性测试,合理性测试折旧是不是存在异常
机器设备的合理性测试
思路:
计算:refer to 材料的4\7
由年末余额计算到平均余额,再计算折旧,再对应比率,看有没有差异。
3)新增和处置测试target testing (针对性测试)
抽原始凭证 和明细帐
新增:看发票的金额是不是领证一致,期间是不是符合,采购订单 发票和凭证去核对
处置:涉及原值和折旧减少
第五部分:培训自我反思
1)时间长后注意力涣散,以至于精力不集中的时候错过了点,一环掉了直接会影响下一环。
2)收到了team里发的邮件太兴奋了,老是想着发邮件,以至于后期讲到重要内容跟不上,需要理智啊苏。
3)发到很多英文资料时不能冷静地思考,不够深入,只是做表面文章,应该用脑想。这一点很重要。这个一定要改正噢。
PwC 常用单词
locker 带锁的柜子
GTS IT部门
fedback 反馈
coach 导师
FS:financial statement 财务报表
TB trial balance 试算平衡表
LS :lead schedual主要明细表
BR : bank reconciliation
银行存款余额调节表(来自客户)
BC:bank corrofination 银行询证函
BS :bank statement银行对帐单
EGA 一个科目的工作底稿。
TOC 内控测试
SAR 分析性复核
TOD 细节测试
Target testing 针对性测试
accept reject 受拒测试
sampling 非统计抽样测试
我需要提高的:
1)继续探索Aura
2)Lotus notes 里面的模板记得看
3)学习审计程序
4)了解即将要做到项目
5)记忆缩写
Oh,好长好长的一篇实习日记,今天是满满收获的一天,继续加油啦!