我所在部门与顺丰有业务往来,一般程序是对方公司将明细发往我部门审核,然后我们确认告知对方开票,然后我们拿票转账。去长沙开会之前一天,已经将票交于财务。在我长沙开会期间,正好是一位行业大咖做分享,顺丰人员打我电话,问我转款的事情,我回复已经交财务,我在开会,晚点联系,就挂了电话,结果对方又打了第二遍,我回复在开会,对方表明如果今天款不到,他可能会被扣罚款,我马上告知财务处理,我又挂了,然后对方打了第三个电话,我已经冒火了,接了电话并告知对方,麻烦再不要给我打电话,说了很多次我在开会不方便,而且我也告知财务在处理了,还要一直打电话,真的很过分~然后挂了电话,关机处理。会后我收到财务信息,说顺丰人员上门追账,问我怎么处理,我说按照他们要求转钱,事毕之后,我又回头打电话问哪位顺丰人员,为什么要一而再再二三的催促,都已经告知不方便,而且也跟财务沟通处理,为什么还要跑去公司,对方回复,由于是最后一天转款,如果当时款不到,他可能会被处罚钱,当时我也表示了理解,但是也说明了他贸然去公司财务,是不对的,任何事情需要沟通都可以解决。
事实:对方人员贸然去财务追款
结果:我火冒三丈中把款项沟通支付了
假设条件:对方人员不懂得礼貌,不懂得沟通,不理智
反思:一个人为几百元着急成这样子,也许他身后有家,有贷款,有孩子,换做是我,我也着急,另一方面,他这样的积极也是为了公司利益考虑,而我在会议上的第一个电话,我没有询问他原因,就直接挂了电话,是我的问题,在第二个电话之后我也没有及时回复对方财务是如何回复,所以导致了对方着急直接上门,其实在整件事情中,着急没有耐心的人是我,如果我在第一通电话之后就给了对方回复,也许事情就会happy end.
A2:在接下来的工作和生活中,我应该多一些对事实的追问,而不是一味的自以为然后做出情绪化的举动
比如我们共事的一位同事,最近经常出错,而我作为负责人,之前一听到他出错,首先就是冒火批评~因为我觉得这是很简单的事情,为什么会出错。
事实:他工作出错
结果:被我质问加批评,依然出错
假设:他不用心,不负责任
反思:为什么他总是在一些我们认为不该出问题的小事出错呢,是不是给的支持不够,还是系统有一些无法解决的bug,而我每次情绪,也是不是给对方带来压力然后又导致出错呢?又或是他最近是不是遇到什么事情,而导致心不在焉工作出错呢。
带着以上反思,我将放下自己的情绪,和他再聊聊~也许会解决问题。
以上。